Essendo un'organizzazione relativamente piccola con sede all'Aia, sarebbe impossibile per la Fondazione Europeana collaborare direttamente con tutte le istituzioni del patrimonio culturale che desiderano condividere i dati con Europeana. Lavoriamo invece con gli aggregatori, organizzazioni che raccolgono dati e li rendono accessibili attraverso il sito web di Europeana. Gli aggregatori fungono da ponte tra la Fondazione Europeana e gli istituti di tutela del patrimonio culturale, che aiutano a far pubblicare i loro dati. Gli istituti di tutela del patrimonio culturale non devono essere direttamente coinvolti nel processo di ingestione dei dati, che è gestito dall'aggregatore, in collaborazione con la Fondazione Europeana.
Tuttavia, la Metis Sandbox ora apre le porte alle istituzioni del patrimonio culturale per essere maggiormente coinvolte nel processo di ingestione dei dati, se sono interessate a questo e se i loro dati sono adatti ad esso. Questo ha il potenziale per beneficiare ancora di più il processo di aggiornamento del set di dati - continua a leggere per scoprire come.
Come la Biblioteca Milutin Bojić ha usato la Sandbox
La possibilità per gli istituti di tutela del patrimonio culturale di essere coinvolti nel processo di ingestione dei dati utilizzando il Sandbox è dimostrata dalla collaborazione della biblioteca Milutin Bojić e della biblioteca nazionale della Serbia (l'aggregatore nazionale del paese) con la Fondazione Europeana.
Andrija Sagic, capo del dipartimento Digitalizzazione della biblioteca Milutin Bojić e copresidente della comunità EuropeanaTech, stava preparando i dati per la prima volta per la pubblicazione sul sito web Europeana. Le collezioni della Biblioteca Milutin Bojić sono state anche i primi dati provenienti dalla Serbia ad utilizzare l'International Image Interoperability Framework (IIIF) per consegnare i manoscritti e i documenti nella massima qualità possibile. Andrija Sagic ha molta familiarità con l'IIIF ed è l'ambasciatore dell'IIIF per la Serbia.
In passato, Andrija avrebbe presentato i dati alla Biblioteca Nazionale della Serbia, che li avrebbe inviati alla Fondazione Europeana per l'elaborazione a Metis. Il feedback sarebbe tornato attraverso la Biblioteca nazionale ad Andrija prima che il processo ricominciasse, fino a quando i dati non fossero pronti per la pubblicazione. Ci sarebbero voluti giorni, se non settimane. Utilizzando il Metis Sandbox, tuttavia, il processo è stato completato in un solo pomeriggio. Lavorare su un record di metadati nel Sandbox ha aiutato a trovare e risolvere alcuni problemi fino a quando i dati non sono stati non solo validi, ma hanno portato alla visualizzazione desiderata sul sito web di Europeana.
Con questa esperienza, Andrija ha preparato l'intera collezione e l'ha inviata alla Biblioteca nazionale della Serbia per la mappatura al modello di dati Europeana (EDM). Fornire sostegno e orientamenti agli istituti di tutela del patrimonio culturale su come modellare o mappare i loro dati nell'EDM è una responsabilità fondamentale degli aggregatori, in particolare perché gli istituti di tutela del patrimonio culturale non lavorano con l'EDM ma con diversi schemi di metadati. Dopo un altro test con la Metis Sandbox, la collezione era pronta per essere ingerita in Europeana.
Andrija afferma: "Vorrei ringraziarvi molto per averci aiutato all'inizio a definire tutti i parametri necessari per preparare i nostri dati. Metis Sandbox ha svolto un ruolo importante nel test e nell'anteprima dei set di dati e anche nella valutazione della qualità dei metadati. Insieme a Tamara Butigan e al suo team dell'aggregatore nazionale della Serbia abbiamo ottenuto tutto ciò che era necessario per far pubblicare la raccolta sul sito web di Europeana."
Come puoi utilizzare la Sandbox per i tuoi dati
Non tutte le istituzioni del patrimonio culturale sono in grado di produrre dati in EDM o mappare i loro metadati in EDM, ma possono comunque utilizzare il Metis Sandbox per testare i dati. Utilizzando il linguaggio di codifica Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), i documenti XML possono essere trasformati in altri documenti XML. Ciò consente di trasformare i metadati in Dublin Core o MARC21 in EDM. Oltre ai dati effettivi, l'XSLT può essere caricato su Metis Sandbox. L'applicazione applicherà quindi la trasformazione caricata durante l'elaborazione dei dati e le istituzioni del patrimonio culturale saranno quindi in grado di visualizzare in anteprima come saranno i dati sul sito web di Europeana.
Se lavori per un istituto di tutela del patrimonio culturale che desidera testare la collaborazione con il Metis Sandbox, ma non disponi di un XSLT per i tuoi dati da mappare a EDM, contattaci inviando un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Possiamo fornirti un XSLT personalizzato per i tuoi dati, se disponibile, o inviarti un XSLT generico che ti permetterà anche di farti un'idea di come appariranno i tuoi dati in Europeana. Questo può essere un primo passo molto prezioso prima di lavorare con il tuo aggregatore per finalizzare il processo e preparare la tua collezione per Europeana, proprio come ha fatto Andrija per la Biblioteca Milutin Bojić.
Scopri di più
Questo post è il terzo nel nostro Europeana Pro News di gennaio incentrato sul Metis Sandbox! Continua a seguire Europeana Pro News per saperne di più - il nostro prossimo post esplorerà come il Sandbox si evolverà per soddisfare le esigenze dello spazio comune europeo di dati per il patrimonio culturale. Puoi anche scoprire di più su come condividere i tuoi dati con Europeana.