Som en relativt lille organisation med hjemsted i Haag ville det være umuligt for Europeana Foundation at arbejde direkte med alle kulturarvsinstitutioner, der ønsker at dele data med Europeana. I stedet samarbejder vi med aggregatorer - organisationer, der indsamler data og gør dem tilgængelige via Europeanas websted. Aggregatorer fungerer som en bro mellem Europeana Foundation og kulturarvsinstitutioner, som de hjælper med at få deres data offentliggjort. Kulturarvsinstitutioner behøver ikke at være direkte involveret i dataindtagelsesprocessen, som aggregatoren tager sig af i samarbejde med Europeana Foundation.
Men Metis Sandbox åbner nu døren for kulturarvsinstitutioner til at blive mere involveret i dataindtagelsesprocessen, hvis de er interesserede i dette, og hvis deres data er egnede til det. Dette har potentiale til at gavne processen med datasætopdateringer endnu mere - læs videre for at opdage hvordan.
Hvordan Milutin Bojić-biblioteket brugte sandkassen
Kulturarvsinstitutioners mulighed for at blive involveret i dataindtagelsesprocessen ved hjælp af sandkassen fremgår af samarbejdet mellem Milutin Bojić-biblioteket og Serbiens nationalbibliotek (landets nationale aggregator) og Europeana Foundation.
Andrija Sagic, leder af digitaliseringsafdelingen i Milutin Bojić-biblioteket og medformand for EuropeanaTech-fællesskabet, var for første gang i færd med at udarbejde data til offentliggørelse på Europeana-webstedet. Samlingerne fra Milutin Bojić Library var også de første data fra Serbien til at bruge International Image Interoperability Framework (IIIF) til at levere manuskripter og dokumenter i den højest mulige kvalitet. Andrija Sagic er meget bekendt med IIIF og er IIIF ambassadør for Serbien.
Tidligere ville Andrija have indsendt dataene til Serbiens nationalbibliotek, som ville have sendt dem til Europeana Foundation til behandling i Metis. Feedback ville have rejst tilbage via Nationalbiblioteket til Andrija, før processen startede igen, indtil dataene var klar til offentliggørelse. Det kunne have taget dage, hvis ikke uger. Ved hjælp af Metis Sandbox blev processen dog kun afsluttet på en eftermiddag. Arbejdet med en metadatapost i sandkassen hjalp med at finde og løse nogle få problemer, indtil dataene ikke kun var gyldige, men resulterede i den ønskede visning på Europeanas websted.
Med denne erfaring forberedte Andrija hele samlingen og sendte den til Serbiens nationalbibliotek med henblik på kortlægning til Europeana Data Model (EDM). At yde støtte og vejledning til kulturarvsinstitutioner om, hvordan de modellerer eller kortlægger deres data i EDM, er et centralt ansvar for aggregatorer, navnlig da kulturarvsinstitutioner ikke arbejder med EDM, men med forskellige metadataskemaer. Efter endnu en test med Metis Sandbox var kollektionen klar til at blive indtaget i Europeana.
Andrija siger: "Jeg vil gerne takke Dem mange gange for i begyndelsen at have hjulpet os med at definere alle de parametre, der var nødvendige for at udarbejde vores data. Metis Sandbox har spillet en stor rolle i test og forhåndsvisning af datasæt og også for at vurdere metadatakvaliteten. Sammen med Tamara Butigan og hendes team fra Serbiens nationale aggregator fik vi alt, hvad der var nødvendigt for i sidste ende at få samlingen offentliggjort på Europeanas websted."
Sådan kan du bruge sandkassen til dine data
Ikke alle kulturarvsinstitutioner er i stand til at producere data i EDM eller kortlægge deres metadata til EDM, men de kan stadig bruge Metis Sandbox til at teste data. Ved hjælp af kodesproget Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) kan XML-dokumenter omdannes til andre XML-dokumenter. Dette gør det muligt at omdanne metadata i Dublin Core eller MARC21 til EDM. Ud over de faktiske data kan XSLT uploades til Metis Sandbox. Ansøgningen vil derefter anvende den uploadede transformation under behandlingen af dataene, og kulturarvsinstitutioner vil derefter kunne se, hvordan dataene vil se ud på Europeanas websted.
Hvis du arbejder for en kulturarvsinstitution, der gerne vil teste arbejdet med Metis Sandbox, men ikke har en XSLT til dine egne data til at kortlægge dem til EDM, bedes du kontakte os ved at sende en e-mail til [email protected]. Vi kan enten give dig en tilpasset XSLT til dine data, hvis de er tilgængelige, eller sende dig en generisk XSLT, der også giver dig mulighed for at få en idé om, hvordan dine data vil se ud i Europeana. Dette kan være et meget værdifuldt første skridt, før du derefter arbejder med din aggregator for at færdiggøre processen og få din samling klar til Europeana, ligesom Andrija har gjort for Milutin Bojić Library.
Læs mere
Dette nyhedsindlæg er det tredje i vores januar Europeana Pro News fokus på Metis Sandbox! Følg Europeana Pro News for mere - vores næste indlæg vil undersøge, hvordan sandkassen vil udvikle sig for at opfylde behovene i det fælles europæiske dataområde for kulturarv. Du kan også læse mere om, hvordan du deler dine data med Europeana.