Ως σχετικά μικρός οργανισμός με έδρα τη Χάγη, θα ήταν αδύνατο για το Ίδρυμα Europeana να συνεργαστεί άμεσα με όλα τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς που επιθυμούν να μοιραστούν δεδομένα με την Europeana. Αντ' αυτού συνεργαζόμαστε με φορείς συγκέντρωσης - οργανισμούς που συλλέγουν δεδομένα και τα καθιστούν προσβάσιμα μέσω του ιστότοπου της Europeana. Οι φορείς συγκέντρωσης λειτουργούν ως γέφυρα μεταξύ του Ιδρύματος Europeana και των ιδρυμάτων πολιτιστικής κληρονομιάς, τα οποία βοηθούν στη δημοσίευση των δεδομένων τους. Τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς δεν χρειάζεται να συμμετέχουν άμεσα στη διαδικασία λήψης δεδομένων, την οποία φροντίζει ο φορέας συγκέντρωσης, σε συνεργασία με το Ίδρυμα Europeana.
Ωστόσο, το Metis Sandbox ανοίγει τώρα την πόρτα για τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς να συμμετάσχουν περισσότερο στη διαδικασία λήψης δεδομένων, εάν ενδιαφέρονται για αυτό και εάν τα δεδομένα τους είναι κατάλληλα για αυτό. Αυτό έχει τη δυνατότητα να ωφελήσει τη διαδικασία των ενημερώσεων συνόλων δεδομένων ακόμα περισσότερο - διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε πώς.
Πώς η Βιβλιοθήκη Milutin Bojić χρησιμοποίησε το Sandbox
Η δυνατότητα των ιδρυμάτων πολιτιστικής κληρονομιάς να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης δεδομένων χρησιμοποιώντας το Sandbox καταδεικνύεται από τη συνεργασία της Βιβλιοθήκης Milutin Bojić και της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Σερβίας (του εθνικού φορέα συγκέντρωσης της χώρας) με το Ίδρυμα Europeana.
Η Andrija Sagic, επικεφαλής του Τμήματος Ψηφιοποίησης της Βιβλιοθήκης Milutin Bojić και συμπρόεδρος της κοινότητας EuropeanaTech, ετοιμάζει για πρώτη φορά δεδομένα για δημοσίευση στον ιστότοπο Europeana. Οι συλλογές από τη Βιβλιοθήκη Milutin Bojić ήταν επίσης τα πρώτα δεδομένα από τη Σερβία που χρησιμοποίησαν το Διεθνές Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας Εικόνας (IIIF) για να παραδώσουν τα χειρόγραφα και τα έγγραφα στην υψηλότερη δυνατή ποιότητα. Ο Andrija Sagic είναι πολύ εξοικειωμένος με την IIIF και είναι πρεσβευτής της IIIF για τη Σερβία.
Στο παρελθόν, ο Andrija θα είχε υποβάλει τα δεδομένα στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Σερβίας, η οποία θα τα είχε στείλει στο Ίδρυμα Europeana για επεξεργασία στο Metis. Τα σχόλια θα ταξίδευαν πίσω μέσω της Εθνικής Βιβλιοθήκης στην Andrija πριν ξεκινήσει και πάλι η διαδικασία, μέχρι τα δεδομένα να είναι έτοιμα για δημοσίευση. Αυτό θα μπορούσε να πάρει μέρες, αν όχι εβδομάδες. Χρησιμοποιώντας το Metis Sandbox, ωστόσο, η διαδικασία ολοκληρώθηκε σε ένα μόνο απόγευμα. Η επεξεργασία ενός αρχείου μεταδεδομένων στο Sandbox συνέβαλε στον εντοπισμό και την επίλυση ορισμένων ζητημάτων έως ότου τα δεδομένα δεν ήταν μόνο έγκυρα, αλλά είχαν ως αποτέλεσμα την επιθυμητή εμφάνιση στον ιστότοπο της Europeana.
Με την εμπειρία αυτή, ο Andrija προετοίμασε ολόκληρη τη συλλογή και την έστειλε στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Σερβίας για χαρτογράφηση στο Europeana Data Model (EDM). Η παροχή στήριξης και καθοδήγησης στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς σχετικά με τον τρόπο μοντελοποίησης ή χαρτογράφησης των δεδομένων τους στο πλαίσιο της EDM αποτελεί βασική ευθύνη των φορέων συγκέντρωσης, ιδίως δεδομένου ότι τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς δεν συνεργάζονται με την EDM, αλλά με διαφορετικά σχήματα μεταδεδομένων. Μετά από μια άλλη δοκιμή με το Metis Sandbox, η συλλογή ήταν έτοιμη για κατάποση στην Europeana.
Η Andrija λέει: «Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω πολύ που μας βοηθήσατε στην αρχή να καθορίσουμε όλες τις παραμέτρους που χρειάζονταν για την προετοιμασία των δεδομένων μας. Το Metis Sandbox έχει διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη δοκιμή και την προεπισκόπηση συνόλων δεδομένων, καθώς και στην αξιολόγηση της ποιότητας των μεταδεδομένων. Μαζί με την Tamara Butigan και την ομάδα της από τον Εθνικό Συσσωρευτή της Σερβίας πήραμε όλα όσα χρειάζονταν για να δημοσιευτεί τελικά η συλλογή στον ιστότοπο της Europeana».
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sandbox για τα δεδομένα σας
Δεν είναι όλα τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς σε θέση να παράγουν δεδομένα στο EDM ή να χαρτογραφούν τα μεταδεδομένα τους στο EDM, αλλά μπορούν ακόμα να χρησιμοποιήσουν το Metis Sandbox για τη δοκιμή δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα κωδικοποίησης Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT), τα έγγραφα XML μπορούν να μετατραπούν σε άλλα έγγραφα XML. Αυτό επιτρέπει τη μετατροπή των μεταδεδομένων στο Dublin Core ή στο MARC21 σε EDM. Εκτός από τα πραγματικά δεδομένα, το XSLT μπορεί να μεταφορτωθεί στο Metis Sandbox. Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα εφαρμόσει τον μετασχηματισμό που αναφορτώθηκε κατά την επεξεργασία των δεδομένων και τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς θα μπορούν στη συνέχεια να κάνουν προεπισκόπηση της εμφάνισης των δεδομένων στον ιστότοπο της Europeana.
Εάν εργάζεστε σε ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς που θα ήθελε να δοκιμάσει τη συνεργασία του με το Metis Sandbox, αλλά δεν διαθέτει XSLT για τη χαρτογράφηση των δικών σας δεδομένων στην EDM, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected]. Μπορούμε είτε να σας παρέχουμε ένα προσαρμοσμένο XSLT για τα δεδομένα σας, εάν είναι διαθέσιμο, είτε να σας στείλουμε ένα γενικό XSLT που θα σας επιτρέψει επίσης να πάρετε μια ιδέα για το πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας στην Europeana. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ πολύτιμο πρώτο βήμα πριν συνεργαστείτε με τον συσσωρευτή σας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να ετοιμάσετε τη συλλογή σας για την Europeana, όπως ακριβώς έκανε ο Andrija για τη Βιβλιοθήκη Milutin Bojić.
Μάθετε περισσότερα
Αυτή η δημοσίευση ειδήσεων είναι η τρίτη στην εστίασή μας στο Metis Sandbox του Ιανουαρίου Europeana Pro News! Συνεχίστε να παρακολουθείτε το Europeana Pro News για περισσότερα - η επόμενη ανάρτησή μας θα διερευνήσει τον τρόπο με τον οποίο το Sandbox θα εξελιχθεί για να καλύψει τις ανάγκες του κοινού ευρωπαϊκού χώρου δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά. Μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινοποίησης των δεδομένων σας στην Europeana.