Als relativ kleine Organisation mit Sitz in Den Haag wäre es für die Europeana Foundation unmöglich, direkt mit allen Einrichtungen des Kulturerbes zusammenzuarbeiten, die Daten mit Europeana teilen möchten. Stattdessen arbeiten wir mit Aggregatoren zusammen - Organisationen, die Daten sammeln und über die Europeana-Website zugänglich machen. Aggregatoren fungieren als Brücke zwischen der Europeana Foundation und Einrichtungen des Kulturerbes, die sie bei der Veröffentlichung ihrer Daten unterstützen. Einrichtungen des Kulturerbes müssen nicht direkt in den Datenaufnahmeprozess eingebunden werden, der vom Aggregator in Zusammenarbeit mit der Europeana Foundation durchgeführt wird.
Die Metis-Sandbox öffnet jedoch jetzt den Einrichtungen des Kulturerbes die Tür, sich stärker in den Datenaufnahmeprozess einzumischen, wenn sie daran interessiert sind und ihre Daten dafür geeignet sind. Dies hat das Potenzial, den Prozess der Datensatzaktualisierungen noch mehr zu nutzen - lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.
Wie die Milutin Bojić Bibliothek die Sandbox benutzte
Die Zusammenarbeit der Bibliothek Milutin Bojić und der Nationalbibliothek Serbiens (der nationale Aggregator des Landes) mit der Europeana Foundation zeigt, dass Einrichtungen des Kulturerbes die Möglichkeit haben, sich an der Datenaufnahme mithilfe der Sandbox zu beteiligen.
Andrija Sagic, Leiterin der Abteilung Digitalisierung der Milutin-Bojić-Bibliothek und Ko-Vorsitzende der EuropeanaTech-Gemeinschaft, bereitete zum ersten Mal Daten für die Veröffentlichung auf der Europeana-Website vor. Die Sammlungen aus der Milutin Bojić Bibliothek waren auch die ersten Daten aus Serbien, die das International Image Interoperability Framework (IIIF) nutzten, um die Manuskripte und Dokumente in höchstmöglicher Qualität zu liefern. Andrija Sagic ist sehr vertraut mit IIIF und ist der IIIF Botschafter für Serbien.
In der Vergangenheit hätte Andrija die Daten an die serbische Nationalbibliothek übermittelt, die sie an die Europeana Foundation zur Verarbeitung in Metis geschickt hätte. Das Feedback wäre über die Nationalbibliothek zurück nach Andrija gereist, bevor der Prozess wieder anfing, bis die Daten zur Veröffentlichung bereit waren. Das hätte Tage, wenn nicht Wochen dauern können. Mit der Metis Sandbox wurde der Prozess jedoch an nur einem Nachmittag abgeschlossen. Die Arbeit an einem Metadatensatz in der Sandbox half, einige Probleme zu finden und auszubügeln, bis die Daten nicht nur gültig waren, sondern auch die gewünschte Anzeige auf der Europeana-Website ergaben.
Mit dieser Erfahrung bereitete Andrija die gesamte Sammlung vor und schickte sie an die serbische Nationalbibliothek, um sie dem Europeana Data Model (EDM) zuzuordnen. Die Unterstützung und Anleitung von Einrichtungen des Kulturerbes bei der Modellierung oder Kartierung ihrer Daten in EDM ist eine Schlüsselverantwortung von Aggregatoren, insbesondere da Einrichtungen des Kulturerbes nicht mit EDM, sondern mit unterschiedlichen Metadatenschemata arbeiten. Nach einem weiteren Test mit der Metis Sandbox war die Sammlung bereit, an Europeana aufgenommen zu werden.
Andrija sagt: „Ich möchte Ihnen sehr dafür danken, dass Sie uns am Anfang geholfen haben, alle Parameter zu definieren, die für die Aufbereitung unserer Daten erforderlich waren. Die Metis Sandbox hat eine große Rolle bei der Prüfung und Vorschau von Datensätzen und auch bei der Bewertung der Metadatenqualität gespielt. Zusammen mit Tamara Butigan und ihrem Team vom Nationalen Aggregator Serbiens haben wir alles bekommen, was nötig war, um die Sammlung schließlich auf der Europeana-Website veröffentlichen zu können.“
Wie Sie die Sandbox für Ihre Daten nutzen können
Nicht jede Institution des Kulturerbes ist in der Lage, Daten in EDM zu erstellen oder ihre Metadaten EDM zuzuordnen, aber sie kann immer noch die Metis Sandbox zum Testen von Daten verwenden. Mit der Programmiersprache Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT) können XML-Dokumente in andere XML-Dokumente umgewandelt werden. Dadurch können Metadaten in Dublin Core oder MARC21 in EDM umgewandelt werden. Zusätzlich zu den eigentlichen Daten kann das XSLT in die Metis Sandbox hochgeladen werden. Die Anwendung wird dann die hochgeladene Transformation während der Verarbeitung der Daten anwenden, und die Einrichtungen des Kulturerbes können dann eine Vorschau anzeigen, wie die Daten auf der Europeana-Website aussehen werden.
Wenn Sie für eine Einrichtung des Kulturerbes arbeiten, die die Arbeit mit der Metis Sandbox testen möchte, aber kein XSLT für Ihre eigenen Daten zur Zuordnung zu EDM hat, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an [email protected]. Wir können Ihnen entweder ein maßgeschneidertes XSLT für Ihre Daten zur Verfügung stellen, falls verfügbar, oder Ihnen ein generisches XSLT senden, mit dem Sie sich auch ein Bild davon machen können, wie Ihre Daten in Europeana aussehen werden. Dies kann ein sehr wertvoller erster Schritt sein, bevor Sie dann mit Ihrem Aggregator zusammenarbeiten, um den Prozess abzuschließen und Ihre Sammlung für Europeana vorzubereiten, genau wie Andrija es für die Milutin Bojić Bibliothek getan hat.
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Dieser News-Beitrag ist der dritte in unserem Januar Europeana Pro News Fokus auf die Metis Sandbox! Folgen Sie Europeana Pro News für mehr - unser nächster Beitrag wird untersuchen, wie sich die Sandbox weiterentwickeln wird, um den Bedürfnissen des gemeinsamen europäischen Datenraums für das kulturelle Erbe gerecht zu werden. Sie können auch mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Daten mit Europeana teilen können.