Om J-Ark
J-Ark (European Jewish Community Archive) är ett projekt för generiska tjänster som finansieras inom ramen för CEF Telecom eArchiving. Projektet utvecklar europeiska standardbaserade, långsiktiga bevarandelösningar för judiska kulturarvsarkiv, som det har integrerat i aggregeringsflödet av en Europeana-tematisk aggregator för judiskt arv, Judaica (som drivs av Jewish Heritage Network).
Projektet är unikt när det gäller att använda programvarukomponenter från tre olika initiativ som finansieras av Europeiska kommissionen (eArchiving, Europeana, eTranslation) för att bygga en heltäckande lösning för små och medelstora kulturarvsinstitutioner, en viktig grupp av intressenter för europeisk infrastruktur.
Förbättrat arbetsflöde för aggregering
J-Ark har sammanfört den öppna källkoden, e-arkiveringskompatibla, långsiktiga bevarandelösningen RODA (tillhandahålls av KEEP SOLUTIONS, Portugal) och tjänster för maskinöversättning och anonymisering av kulturarvsinnehåll (tillhandahålls av Pangeanic, Spanien) som en ny, integrerad lösning för Judaica. Detta innebär att aggregatorn nu erbjuder en tjänst som tar in digitala objekt och metadata via ett orkestrerat arbetsflöde, med början i en webbaserad eller filbaserad pipeline för inlämning av digitala objekt (som E-ARK SIP:er, eArchiving-specifikationen för inlämning av ett arkivpaket). Metadata kan läggas till manuellt via det användarvänliga CMS som erbjuds av aggregatorn eller laddas upp i en kalkylbladsfil.
Projektet utforskade en direkt integration med ett CMS som lagrar originalmetadata för att testa och visa upp potentiella problem och möjligheter. Vi byggde en anpassad integration med dLibra, det digitala bibliotekssystem som används aktivt i Polen, vilket gör det möjligt för kulturarvsinstitutioner som använder dLibra att ladda upp en samling objekt i dLibra till arkivtjänsten med flera klick.
När digitala objekt och metadata har skickats in översätts metadata automatiskt till europeiska språk (engelska, franska, spanska, tyska och italienska) och anonymiseras för att uppfylla sekretesskraven för bevarade arkivsamlingar. Representation av metadata i Europeanas datamodell (ett format för beskrivning av länkade data lagras av RODA (bevarandesystemet), som nu har lagt till EDM i förteckningen över format som stöds.
Projektet har testats på dataset från två partner: Brama Grodzka - Teatr NN, ett judiskt kulturarvscentrum från Lublin, Polen, och den judiska gemenskapen i Litauen. Innehållspartners utforskade olika metadata och arbetsflöden för inlämning av digitalt innehåll under hackaton, som sedan implementerades av projektet.
Dessa pilotprojekt betonade vikten av två grundläggande aspekter när man integrerar en bevarandelösning i en befintlig digital miljö. För det första måste lösningen integreras harmoniskt med nuvarande arbetsflöden (som innehållspublicering, metadataproduktion etc.) och system (CMS, hantering av digitala tillgångar) kring digitala objekt och metadata. För det andra är det nödvändigt att hitta rätt strategi för att bestämma hur komplexiteten och detaljerna i datastrukturen vid källan återspeglas i bevarandeändamålet. Till exempel krävde skörd av Brama Grodzka - Teatr NN-data (baserat på dLibra-systemet) en anpassad skördare för att kartlägga en komplex hierarkisk datastruktur till mer "platt" EDM-representation.
Om du är en kulturarvsinstitution som är intresserad av en långsiktig bevarandelösning som är kompatibel med aggregeringsflöden, kontakta oss.
Framtida perspektiv på att bevara data inom dataområden
Under J-Ark-projektets gång har det blivit tydligt att sammankopplingen av de olika tjänsterna i de europeiska digitala infrastrukturerna kommer att vara ett centralt krav för nästa generation av europeiska ekosystem för data - dataområdena. Att utveckla de gemensamma europeiska dataområdena är ett nytt flaggskeppsinitiativ från Europeiska kommissionen som syftar till att stödja tillväxten av den digitala ekonomin inom strategiska sektorer och områden av allmänt intresse. Driftskompatibla dataområden omfattar allt från tillverkning och hälsa till energi och jordbruk, och säkerställer att både offentliga och privata organisationer och forskningsinstitut kan göra data tillgängliga och utbyta data på ett tillförlitligt och säkert sätt.
Projektets erfarenheter av att koppla digitalt bevarande till aggregeringsflödet belyser vikten av att överväga långsiktigt bevarande av kulturarvstillgångar i det bredare perspektivet av datarumsdesign. De väcker också några av de större frågorna om framtiden för digitalt bevarande och hur de kan hanteras av de gemensamma europeiska dataområdena. Hur länge är ”långsiktigt” bevarande? 10, 50 eller kanske 300 år? Hur gör vi det verkligen inkluderande genom att bevara inte bara vanliga samlingar, vanligtvis skyddade av institutioner som är välutrustade med bevarandemedel (eller åtminstone ett etablerat Content Management System för objekt och metadata), utan också arkiv av små organisationer, samhällen och till och med personliga arkiv? Hur sparar vi på kostnaderna genom att titta på ekosystemet som helhet snarare än på specifika användningsfall?
Om du är intresserad av att utforska några av dessa frågor har projektet anordnat ett kostnadsfritt onlineevenemang onsdagen den 22 februari 2023, och vi vill gärna träffa dig där. Evenemanget kommer att innehålla uppdateringar från projektet, Europeiska kommissionen och Europeana Foundation och ett rundabordssamtal om framtiden för digitalt bevarande och de gemensamma europeiska dataområdena. Ta reda på mer och boka ditt utrymme nedan.