Σχετικά με την J-Ark
Το J-Ark (European Jewish Community Archive) είναι ένα πρόγραμμα γενικών υπηρεσιών που χρηματοδοτείται από το CEF Telecom eArchiving. Το έργο αναπτύσσει ευρωπαϊκές λύσεις μακροπρόθεσμης διατήρησης βάσει προτύπων eArchiving για τα αρχεία εβραϊκής κληρονομιάς, τις οποίες έχει ενσωματώσει στη ροή συγκέντρωσης ενός θεματικού συσσωρευτή της Europeana για την εβραϊκή κληρονομιά, της Judaica (που λειτουργεί από το δίκτυο εβραϊκής κληρονομιάς).
Το έργο είναι μοναδικό στη χρήση στοιχείων λογισμικού από τρεις διαφορετικές πρωτοβουλίες που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (eArchiving, Europeana, eTranslation) για τη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης ολοκληρωμένης λύσης για μικρά και μεσαία ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς, μια σημαντική ομάδα ενδιαφερόμενων μερών για τις ευρωπαϊκές υποδομές.
Ενισχυμένη ροή εργασιών συγκέντρωσης
Η J-Ark έχει συγκεντρώσει τη λύση RODA (που παρέχεται από την KEEP SOLUTIONS, Πορτογαλία) και τις υπηρεσίες αυτόματης μετάφρασης και ανωνυμοποίησης περιεχομένου πολιτιστικής κληρονομιάς (που παρέχονται από την Pangeanic, Ισπανία) ως μια νέα, ολοκληρωμένη λύση για την Judaica. Αυτό σημαίνει ότι ο συσσωρευτής προσφέρει πλέον μια υπηρεσία η οποία απορροφά ψηφιακά αντικείμενα και μεταδεδομένα μέσω μιας ενορχηστρωμένης ροής εργασίας, ξεκινώντας από μια διαδικτυακή ή βασισμένη σε αρχεία σωλήνωση για την υποβολή ψηφιακών αντικειμένων (ως E-ARK SIP, η προδιαγραφή eArchiving για την υποβολή ενός πακέτου αρχειοθέτησης). Τα μεταδεδομένα μπορούν να προστεθούν με μη αυτόματο τρόπο μέσω του φιλικού προς τον χρήστη CMS που προσφέρει ο φορέας συγκέντρωσης ή να αναφορτωθούν σε αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
Το έργο διερεύνησε μια άμεση ενσωμάτωση με ένα CMS που αποθηκεύει τα αρχικά μεταδεδομένα προκειμένου να δοκιμάσει και να αναδείξει πιθανά ζητήματα και δυνατότητες. Δημιουργήσαμε μια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση με το dLibra, το σύστημα ψηφιακής βιβλιοθήκης που χρησιμοποιείται ενεργά στην Πολωνία, το οποίο επιτρέπει στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς που χρησιμοποιούν το dLibra να ανεβάζουν μια συλλογή αντικειμένων στο dLibra στην υπηρεσία αρχειοθέτησης με πολλά κλικ.
Μετά την υποβολή ψηφιακών αντικειμένων και μεταδεδομένων, τα μεταδεδομένα μεταφράζονται αυτόματα σε ευρωπαϊκές γλώσσες (αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, γερμανικά, ιταλικά) και ανωνυμοποιούνται ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις προστασίας της ιδιωτικής ζωής των διατηρούμενων αρχειακών συλλογών. Αναπαράσταση των μεταδεδομένων στο μοντέλο δεδομένων Europeana (ένας μορφότυπος περιγραφής συνδεδεμένων δεδομένων αποθηκεύεται από το RODA (το σύστημα διατήρησης), το οποίο πρόσθεσε τώρα το EDM στον κατάλογο των υποστηριζόμενων μορφοτύπων.
Το έργο έχει δοκιμαστεί με βάση τα σύνολα δεδομένων δύο εταίρων: Brama Grodzka - Teatr NN, κέντρο εβραϊκής κληρονομιάς από το Λούμπλιν της Πολωνίας και την εβραϊκή κοινότητα της Λιθουανίας. Οι εταίροι περιεχομένου διερεύνησαν διαφορετικές ροές εργασίας υποβολής μεταδεδομένων και ψηφιακού περιεχομένου κατά τη διάρκεια hackathons, οι οποίες στη συνέχεια υλοποιήθηκαν από το έργο.
Τα εν λόγω πιλοτικά έργα τόνισαν τη σημασία δύο θεμελιωδών πτυχών κατά την ενσωμάτωση μιας λύσης διατήρησης σε υφιστάμενο ψηφιακό περιβάλλον. Πρώτον, η λύση πρέπει να ενσωματωθεί αρμονικά με τις τρέχουσες ροές εργασίας (όπως η δημοσίευση περιεχομένου, η παραγωγή μεταδεδομένων κ.λπ.) και τα συστήματα (CMS, διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων) γύρω από ψηφιακά αντικείμενα και μεταδεδομένα. Δεύτερον, είναι αναγκαίο να βρεθεί η σωστή στρατηγική για να αποφασιστεί ο τρόπος με τον οποίο η πολυπλοκότητα και οι ιδιαιτερότητες της δομής των δεδομένων στην πηγή αντικατοπτρίζονται στον σκοπό της διατήρησης. Για παράδειγμα, η συγκομιδή δεδομένων Brama Grodzka - Teatr NN (με βάση το σύστημα dLibra) απαιτούσε μια προσαρμοσμένη θεριστική μηχανή για να χαρτογραφήσει μια σύνθετη ιεραρχική δομή δεδομένων σε πιο "επίπεδη" αναπαράσταση EDM.
Εάν είστε ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς που ενδιαφέρεται για μια μακροπρόθεσμη λύση διατήρησης συμβατή με τις ροές συγκέντρωσης, επικοινωνήστε μαζί μας.
Μελλοντικές προοπτικές για τη διατήρηση δεδομένων εντός των χώρων δεδομένων
Κατά τη διάρκεια του έργου J-Ark, κατέστη σαφές ότι η σύνδεση των διαφόρων υπηρεσιών των ευρωπαϊκών ψηφιακών υποδομών θα αποτελέσει βασική απαίτηση της επόμενης γενιάς ευρωπαϊκών οικοσυστημάτων δεδομένων - των χώρων δεδομένων. Η ανάπτυξη των κοινών ευρωπαϊκών χώρων δεδομένων είναι μια νέα εμβληματική πρωτοβουλία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που αποσκοπεί στη στήριξη της ανάπτυξης της ψηφιακής οικονομίας σε στρατηγικούς τομείς και τομείς δημόσιου συμφέροντος. Οι διαλειτουργικοί χώροι δεδομένων καλύπτουν τομείς από τη μεταποίηση και την υγεία έως την ενέργεια και τη γεωργία και διασφαλίζουν ότι τόσο οι οργανισμοί του δημόσιου όσο και του ιδιωτικού τομέα και τα ερευνητικά ιδρύματα μπορούν να καθιστούν διαθέσιμα και να ανταλλάσσουν δεδομένα με αξιόπιστο και ασφαλή τρόπο.
Οι εμπειρίες του έργου που συνδέουν την ψηφιακή διαφύλαξη με τη ροή συγκέντρωσης αναδεικνύουν τη σημασία της εξέτασης της μακροπρόθεσμης διατήρησης των περιουσιακών στοιχείων πολιτιστικής κληρονομιάς στο πλαίσιο της ευρύτερης προοπτικής του σχεδιασμού του χώρου δεδομένων. Θέτουν επίσης ορισμένα από τα μεγαλύτερα ερωτήματα σχετικά με το μέλλον της ψηφιακής διατήρησης και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να αντιμετωπιστούν από τους κοινούς ευρωπαϊκούς χώρους δεδομένων. Πόσο διαρκεί η «μακροπρόθεσμη» διατήρηση: 10, 50 ή ίσως 300 χρόνια; Πώς μπορούμε να το καταστήσουμε πραγματικά περιεκτικό διατηρώντας όχι μόνο τις κύριες συλλογές, που συνήθως διασφαλίζονται από ιδρύματα καλά εξοπλισμένα με μέσα διατήρησης (ή τουλάχιστον ένα καθιερωμένο Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου για αντικείμενα και μεταδεδομένα), αλλά και αρχεία μικρών οργανισμών, κοινοτήτων, ακόμη και προσωπικά αρχεία; Πώς μπορούμε να εξοικονομήσουμε κόστος εξετάζοντας το οικοσύστημα στο σύνολό του και όχι σε συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης;
Εάν ενδιαφέρεστε να διερευνήσετε ορισμένες από αυτές τις ερωτήσεις, το έργο διοργάνωσε δωρεάν διαδικτυακή εκδήλωση την Τετάρτη 22 Φεβρουαρίου 2023 και θα θέλαμε να σας δούμε εκεί. Η εκδήλωση θα περιλαμβάνει ενημερώσεις από το έργο, την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ίδρυμα Europeana και μια στρογγυλή τράπεζα που εξετάζει το μέλλον της ψηφιακής διατήρησης και τους κοινούς ευρωπαϊκούς χώρους δεδομένων. Μάθετε περισσότερα και κλείστε τον χώρο σας παρακάτω.