À propos de J-Ark
J-Ark (European Jewish Community Archive) est un projet de services génériques financé par CEF Telecom eArchiving. Le projet développe des solutions européennes de conservation à long terme fondées sur des normes eArchiving pour les archives du patrimoine juif, qu’il a intégrées dans le flux d’agrégation d’un agrégateur thématique Europeana pour le patrimoine juif, Judaica (opéré par le Jewish Heritage Network).
Le projet est unique en ce qu’il utilise des composants logiciels issus de trois initiatives différentes financées par la Commission européenne (eArchiving, Europeana, eTranslation) pour construire une solution complète de bout en bout pour les petites et moyennes institutions du patrimoine culturel, un groupe important de parties prenantes pour les infrastructures européennes.
Flux de travail d'agrégation amélioré
J-Ark a réuni la solution de préservation à long terme RODA (fournie par KEEP SOLUTIONS, Portugal) et les services de traduction automatique et d'anonymisation du contenu patrimonial (fournis par Pangeanic, Espagne) en tant que nouvelle solution intégrée à Judaica. Cela signifie que l’agrégateur propose désormais un service qui ingère des objets numériques et des métadonnées via un flux de travail orchestré, en commençant par un pipeline basé sur le web ou sur des fichiers pour la soumission d’objets numériques (en tant que SIP E-ARK, la spécification eArchiving pour la soumission d’un package d’archivage). Les métadonnées peuvent être ajoutées manuellement via le CMS convivial proposé par l’agrégateur ou téléchargées dans un fichier de feuille de calcul.
Le projet a exploré une intégration directe avec un CMS qui stocke les métadonnées originales afin de tester et de présenter les problèmes et les possibilités potentiels. Nous avons construit une intégration personnalisée avec dLibra, le système de bibliothèque numérique activement utilisé en Pologne, qui permet aux institutions du patrimoine culturel utilisant dLibra de télécharger une collection d'objets dans dLibra vers le service d'archivage en quelques clics.
Après la soumission des objets numériques et des métadonnées, les métadonnées sont automatiquement traduites dans les langues européennes (anglais, français, espagnol, allemand, italien) et anonymisées pour répondre aux exigences de confidentialité des collections d'archives conservées. Représentation des métadonnées dans le modèle de données Europeana (un format de description des données liées est stocké par RODA (le système de préservation), qui a maintenant ajouté EDM à la liste des formats pris en charge.
Le projet a été mis à l'essai sur les ensembles de données de deux partenaires: Brama Grodzka - Teatr NN, un centre du patrimoine juif de Lublin, en Pologne, et la communauté juive de Lituanie. Les partenaires de contenu ont exploré différents flux de travail de soumission de métadonnées et de contenu numérique au cours de hackathons, qui ont ensuite été mis en œuvre par le projet.
Ces projets pilotes ont souligné l'importance de deux aspects fondamentaux lors de l'intégration d'une solution de préservation dans un environnement numérique existant. Premièrement, la solution doit s'intégrer harmonieusement aux flux de travail actuels (tels que la publication de contenu, la production de métadonnées, etc.) et aux systèmes (CMS, gestion des actifs numériques) autour des objets et des métadonnées numériques. Deuxièmement, il est nécessaire de trouver la bonne stratégie pour décider comment la complexité et les spécificités de la structure des données à la source sont reflétées à la fin de la conservation. Par exemple, la récolte des données Brama Grodzka - Teatr NN (basées sur le système dLibra) nécessitait une moissonneuse personnalisée pour mapper une structure de données hiérarchique complexe à une représentation EDM plus « plate ».
Si vous êtes une institution du patrimoine culturel intéressée par une solution de préservation à long terme compatible avec les flux d’agrégation, veuillez nous contacter.
Perspectives futures sur la préservation des données dans les espaces de données
Au cours du projet J-Ark, il est devenu clair que la connexion des différents services des infrastructures numériques européennes sera une exigence essentielle de la prochaine génération d'écosystèmes européens pour les données - les espaces de données. Le développement des espaces européens communs des données est une nouvelle initiative phare de la Commission européenne visant à soutenir la croissance de l’économie numérique dans des secteurs stratégiques et des domaines d’intérêt public. Les espaces de données interopérables couvrent des domaines allant de l’industrie manufacturière et de la santé à l’énergie et à l’agriculture, et garantissent que les organisations des secteurs public et privé et les instituts de recherche peuvent mettre à disposition et échanger des données de manière fiable et sécurisée.
Les expériences du projet reliant la préservation numérique au flux d’agrégation soulignent l’importance d’envisager la préservation à long terme des biens du patrimoine culturel dans la perspective plus large de la conception de l’espace de données. Elles soulèvent également certaines des questions les plus importantes concernant l’avenir de la conservation numérique et la manière dont les espaces européens communs des données peuvent y répondre. Quelle est la durée de conservation «à long terme»: 10, 50 ou peut-être 300 ans? Comment le rendre véritablement inclusif en préservant non seulement les collections traditionnelles, généralement protégées par des institutions bien équipées en moyens de conservation (ou du moins un système de gestion de contenu établi pour les objets et les métadonnées), mais aussi les archives de petites organisations, de communautés et même d'archives personnelles? Comment économiser sur les coûts en examinant l'écosystème dans son ensemble plutôt que des cas d'utilisation spécifiques?
Si vous souhaitez explorer certaines de ces questions, le projet a organisé un événement en ligne gratuit le mercredi 22 février 2023, et nous serions ravis de vous y voir. L'événement comprendra des mises à jour du projet, de la Commission européenne et de la Fondation Europeana, ainsi qu'une table ronde sur l'avenir de la conservation numérique et des espaces européens communs des données. En savoir plus et réserver votre espace ci-dessous.