Werken bij J-Ark
J-Ark (European Jewish Community Archive) is een Generieke Diensten project gefinancierd door CEF Telecom eArchiving. Het project ontwikkelt Europese eArchiving-standaardoplossingen voor bewaring op lange termijn voor Joodse erfgoedarchieven, die het heeft geïntegreerd in de aggregatiestroom van een Europeana-thematische aggregator voor Joods erfgoed, Judaica (beheerd door het Jewish Heritage Network)
Het project is uniek in het gebruik van softwarecomponenten van drie verschillende initiatieven die door de Europese Commissie worden gefinancierd (eArchiving, Europeana, eTranslation) om een alomvattende end-to-end-oplossing te bouwen voor kleine en middelgrote instellingen voor cultureel erfgoed, een belangrijke groep belanghebbenden voor Europese infrastructuren.
Verbeterde aggregatieworkflow
J-Ark heeft de open-source, eArchiving-conforme, langetermijnconserveringsoplossing RODA (verstrekt door KEEP SOLUTIONS, Portugal) en diensten voor machinevertaling en anonimisering van erfgoedinhoud (verstrekt door Pangeanic, Spanje) samengebracht als een nieuwe, geïntegreerde oplossing voor Judaica. Dit betekent dat de aggregator nu een dienst aanbiedt die digitale objecten en metadata opneemt via een georkestreerde workflow, te beginnen met een webgebaseerde of bestandsgebaseerde pijplijn voor het indienen van digitale objecten (zoals E-ARK SIP’s, de eArchiving-specificatie voor het indienen van een archiefpakket). Metagegevens kunnen handmatig worden toegevoegd via het gebruiksvriendelijke CMS dat door de aggregator wordt aangeboden of worden geüpload in een spreadsheetbestand.
Het project onderzocht een directe integratie met een CMS dat de originele metadata opslaat om potentiële problemen en mogelijkheden te testen en te demonstreren. We hebben een aangepaste integratie gebouwd met dLibra, het digitale bibliotheeksysteem dat actief wordt gebruikt in Polen, waardoor instellingen voor cultureel erfgoed die dLibra gebruiken met verschillende klikken een verzameling objecten in dLibra naar de archiefdienst kunnen uploaden.
Nadat digitale objecten en metagegevens zijn ingediend, worden de metagegevens automatisch vertaald naar Europese talen (Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans) en geanonimiseerd om aan de privacyvereisten van bewaarde archiefcollecties te voldoen. Weergave van de metadata in het Europeana Data Model (een Linked Data description format wordt opgeslagen door RODA (het preserveringssysteem), dat nu EDM heeft toegevoegd aan de lijst met ondersteunde formaten.
Het project is getest op de datasets van twee partners: Brama Grodzka - Teatr NN, een Joods erfgoedcentrum uit Lublin, Polen, en de Joodse Gemeenschap van Litouwen. Inhoudspartners onderzochten verschillende workflows voor het indienen van metadata en digitale inhoud tijdens hackathons, die vervolgens door het project werden geïmplementeerd.
Deze pilots benadrukten het belang van twee fundamentele aspecten bij het integreren van een conserveringsoplossing in een bestaande digitale omgeving. Ten eerste moet de oplossing harmonieus worden geïntegreerd met de huidige workflows (zoals contentpublicatie, productie van metadata enz.) en systemen (CMS, beheer van digitale activa) rond digitale objecten en metadata. Ten tweede is het noodzakelijk om de juiste strategie te vinden om te beslissen hoe de complexiteit en specificiteit van de gegevensstructuur aan de bron wordt weerspiegeld in het doel van bewaring. Het oogsten van Brama Grodzka - Teatr NN-gegevens (gebaseerd op dLibra-systeem) vereiste bijvoorbeeld een aangepaste oogstmachine om een complexe hiërarchische gegevensstructuur in kaart te brengen naar een meer "platte" EDM-weergave.
Als u een instelling voor cultureel erfgoed bent die geïnteresseerd is in een langetermijnoplossing voor bewaring die compatibel is met aggregatiestromen, neem dan contact op met .
Toekomstperspectieven voor het behoud van gegevens binnen dataruimten
In de loop van het J-Ark-project is duidelijk geworden dat het verbinden van de verschillende diensten van Europese digitale infrastructuren een kernvereiste zal zijn van de volgende generatie Europese ecosystemen voor data - de dataruimten. De ontwikkeling van de gemeenschappelijke Europese dataruimten is een nieuw vlaggenschipinitiatief van de Europese Commissie ter ondersteuning van de groei van de digitale economie in strategische sectoren en domeinen van algemeen belang. Interoperabele dataruimten bestrijken/domeinen van productie en gezondheid tot energie en landbouw, en zorgen ervoor dat zowel publieke als particuliere organisaties en onderzoeksinstellingen gegevens op een betrouwbare en veilige manier beschikbaar kunnen stellen en kunnen uitwisselen.
Uit de ervaringen van het project met het koppelen van digitale bewaring aan de aggregatiestroom blijkt hoe belangrijk het is om het behoud van cultureel erfgoed op lange termijn te overwegen in het bredere perspectief van het ontwerp van de dataruimte. Ze roepen ook enkele van de grotere vragen op over de toekomst van digitale bewaring en hoe deze kunnen worden aangepakt door de gemeenschappelijke Europese dataruimten. Hoe lang is “lange termijn”-behoud: 10, 50 of misschien 300 jaar? Hoe maken we het echt inclusief door niet alleen reguliere collecties te bewaren, meestal beschermd door instellingen die goed zijn uitgerust met conserveringsmiddelen (of op zijn minst een gevestigd Content Management Systeem voor objecten en metadata), maar ook archieven van kleine organisaties, gemeenschappen en zelfs persoonlijke archieven? Hoe besparen we op kosten door te kijken naar het ecosysteem als geheel in plaats van naar specifieke use cases?
Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van een aantal van deze vragen, heeft het project op woensdag 22 februari 2023 een gratis online-evenement georganiseerd, en we zien u daar graag. Het evenement omvat updates van het project, de Europese Commissie en de Europeana Foundation en een rondetafelgesprek over de toekomst van digitale bewaring en de gemeenschappelijke Europese dataruimten. Ontdek meer en boek uw ruimte hieronder.