Tietoa kohteesta J-Ark
J-Ark (European Jewish Community Archive) on CEF Telecom eArchiving -ohjelmasta rahoitettu geneeristen palvelujen hanke. Hankkeessa kehitetään eurooppalaisia sähköisen arkistoinnin standardeihin perustuvia pitkän aikavälin säilytysratkaisuja juutalaisen perinnön arkistoille, jotka se on integroinut Europeanan juutalaisen perinnön temaattisen aggregaattorin Judaican (jota ylläpitää Jewish Heritage Network)aggregointivirtaan.
Hankkeessa käytetään ainutlaatuisella tavalla ohjelmistokomponentteja kolmesta Euroopan komission rahoittamasta eri aloitteesta (eArchiving, Europeana, eTranslation) kattavan päästä päähän -ratkaisun rakentamiseksi pienille ja keskisuurille kulttuuriperintölaitoksille, jotka ovat eurooppalaisten infrastruktuurien kannalta tärkeä sidosryhmä.
Parannettu aggregointityönkulku
J-Ark on yhdistänyt avoimen lähdekoodin, eArchiving-yhteensopivan, pitkäaikaissäilytysratkaisun RODAn (jonka tarjoaa KEEP SOLUTIONS, Portugali) ja kulttuuriperinnön konekäännös- ja anonymisointipalvelut (jonka tarjoaa Pangeanic, Espanja) uudeksi integroiduksi ratkaisuksi Judaicalle. Tämä tarkoittaa, että aggregaattori tarjoaa nyt palvelun, joka nielee digitaalisia objekteja ja metatietoja orkestroidun työnkulun kautta alkaen verkkopohjaisesta tai tiedostopohjaisesta putkistosta digitaalisten objektien lähettämistä varten (E-ARK SIP -muodossa, eArchiving-spesifikaatio arkistopaketin lähettämistä varten). Metatiedot voidaan lisätä manuaalisesti aggregaattorin tarjoaman käyttäjäystävällisen CMS:n kautta tai ladata laskentataulukkotiedostoon.
Hankkeessa tutkittiin suoraa integrointia sisällönhallintajärjestelmään, joka tallentaa alkuperäiset metatiedot testatakseen ja esitelläkseen mahdollisia ongelmia ja mahdollisuuksia. Rakensimme mukautetun integroinnin Puolassa aktiivisesti käytettyyn digitaaliseen kirjastojärjestelmään dLibraan, jonka avulla dLibraa käyttävät kulttuuriperintölaitokset voivat ladata kokoelman dLibrassa olevia esineitä arkistopalveluun useilla napsautuksilla.
Kun digitaaliset kohteet ja metatiedot on toimitettu, metatiedot käännetään automaattisesti eurooppalaisille kielille (englanti, ranska, espanja, saksa, italia) ja anonymisoidaan säilytettyjen arkistokokoelmien tietosuojavaatimusten täyttämiseksi. Metatietojen esittäminen Europeana-tietomallissa (RODA (säilytysjärjestelmä) tallentaa linkitettyjen tietojen kuvausmuodon, joka on nyt lisännyt EDM:n tuettujen muotojen luetteloon.
Hanketta on pilotoitu kahden kumppanin tietokokonaisuuksilla: Brama Grodzka - Teatr NN, juutalaisen perinnön keskus Lublinista, Puolasta ja Liettuan juutalaisyhteisöstä. Sisältökumppanit tutkivat erilaisia metatietoja ja digitaalisen sisällön toimittamisen työnkulkuja hackathonien aikana, jotka sitten toteutettiin hankkeessa.
Näissä pilottihankkeissa korostettiin kahden keskeisen näkökohdan merkitystä, kun säilytysratkaisu integroidaan olemassa olevaan digitaaliseen ympäristöön. Ensinnäkin ratkaisu on integroitava harmonisesti digitaalisten objektien ja metadatan nykyisiin työnkulkuihin (kuten sisällön julkaiseminen, metadatan tuottaminen jne.) ja järjestelmiin (CMS, digitaalinen omaisuudenhallinta). Toiseksi on löydettävä oikea strategia, jotta voidaan päättää, miten tietorakenteen monimutkaisuus ja erityispiirteet lähteellä heijastuvat säilyttämispäähän. Esimerkiksi Brama Grodzka - Teatr NN -tietojen kerääminen (dLibra-järjestelmän perusteella) edellytti mukautettua harvesteria monimutkaisen hierarkkisen tietorakenteen kartoittamiseksi "tasaisemmaksi" EDM-esitykseksi.
Jos olet kulttuuriperintölaitos, joka on kiinnostunut yhdistämisvirtojen kanssa yhteensopivasta pitkäaikaissäilyttämisratkaisusta, ota yhteyttä.
Tulevaisuuden näkökulmat datan säilyttämiseen data-avaruuksissa
J-Ark-hankkeen aikana on käynyt selväksi, että eurooppalaisten digitaalisten infrastruktuurien eri palvelujen yhdistäminen on keskeinen vaatimus seuraavan sukupolven eurooppalaisille dataekosysteemeille eli data-avaruuksille. Yhteisten eurooppalaisten data-avaruuksien kehittäminen on Euroopan komission uusi lippulaivahanke, jolla pyritään tukemaan digitaalitalouden kasvua strategisilla aloilla ja yleistä etua koskevilla aloilla. Yhteentoimivat data-avaruudet kattavat/toimialueet valmistuksesta ja terveydenhuollosta energiaan ja maatalouteen ja varmistavat, että sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatiot ja tutkimuslaitokset voivat asettaa saataville ja vaihtaa tietoja luotettavalla ja turvallisella tavalla.
Hankkeen kokemukset digitaalisen säilyttämisen yhdistämisestä aggregointivirtaan korostavat, että on tärkeää tarkastella kulttuuriperinnön pitkäaikaista säilyttämistä data-avaruuden suunnittelun laajemmasta näkökulmasta. Ne herättävät myös joitakin suurempia kysymyksiä digitaalisen säilyttämisen tulevaisuudesta ja siitä, miten niitä voidaan käsitellä yhteisissä eurooppalaisissa data-avaruuksissa. Kuinka kauan ”pitkäaikainen” säilyttäminen kestää: 10, 50 tai ehkä 300 vuotta? Miten voimme tehdä siitä aidosti osallistavan säilyttämällä paitsi valtavirran kokoelmia, joita yleensä suojaavat hyvin säilytysvälineillä varustetut instituutiot (tai ainakin vakiintunut sisällönhallintajärjestelmä objekteille ja metatiedoille), myös pienten organisaatioiden, yhteisöjen ja jopa henkilökohtaisten arkistojen arkistot? Miten voimme säästää kustannuksissa tarkastelemalla ekosysteemiä kokonaisuutena eikä yksittäisissä käyttötapauksissa?
Jos olet kiinnostunut tutustumaan joihinkin näistä kysymyksistä, hankkeessa on järjestetty ilmainen verkkotapahtuma keskiviikkona 22. helmikuuta 2023, ja haluaisimme mielellämme nähdä sinut siellä. Tapahtumaan sisältyy päivityksiä hankkeesta, Euroopan komissiosta ja Europeana-säätiöstä sekä pyöreän pöydän keskustelu, jossa tarkastellaan digitaalisen säilyttämisen ja yhteisten eurooppalaisten data-avaruuksien tulevaisuutta. Lue lisää ja varaa tilasi alta.