To je bila zabavna vožnja za preizkušanje, neuspeh, učenje in izboljšanje izvajanja digitalnih dogodkov, svoje znanje in izkušnje pa bi radi delili z vami. Pripravili smo vodnikEuropeana za organizacijo spletnih dogodkovin posneli spletni seminar o tem, kaj smo se do zdaj naučili.
Vodnik Europeane za organizacijo spletnih dogodkov
Ta dokument je nedokončan. Zasnovan je tako, da imamo niz uporabnih in uporabnih smernic za digitalne dogodke, ki jih organizira Europeana ali so organizirani v sodelovanju z Europeano.
Odličen spletni seminar komunikatorjev @Europeanaeu o izvajanju spletnih seminarjev in dosedanjih izkušnjah. Če kdo potrebuje priročen vodnik za izvajanje spletnih dogodkov, je to odlično delo v teku: https://t.co/TiqckLzahU #europeanaskupnosti #kulturaizdoma
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7. julij 2020
Vodnik vas popelje skozi vse odločitve, ki jih boste morali sprejeti za organizacijo in izvedbo spletnega dogodka, kot je spletni seminar ali delavnica, od razmišljanja o tem, kaj želite doseči in katero platformo uporabiti, do tega, kako pripraviti komunikacijski načrt in podpreti svoje voditelje.
Ta praktični vodnik ponuja tudi predloge za načrtovanje, ki vam bodo v pomoč pri vsakem koraku - vključno s koledarjem načrtovanja, tabelo dejanj, vlogami in odgovornostmi, kratko predstavitvijo, primerom ankete in vrstnim redom ter protokoli za nujne primere, ko gre kaj narobe.
Razmišljaj nazaj!
Za pokušino našega vodnika so tu glavni nasveti naše vodje dogodkov Gine van der Linden ...
Menimo, da je najboljši način za organizacijo vsakega dogodka, da začnete z razmišljanjem o tem, kakšno izkušnjo želite ponuditi in kaj želite, da vaši udeleženci vzamejo iz dogodka.
Ko je to jasno, lahko začnete ustvarjati seznam, kjer s svinčnikom določite, kaj je potrebno za dosego tega cilja.
Prilagojen načrt dogodkov
Odlična organizacijska ekipa
Oblika (delavnica/spletni seminar/panelna seja)
Orodje, ki ustreza vašim potrebam
Časovni razpored sporočanja
Priprava načrta: Napišite vsak korak navzdol, tudi če se ne zdi pomembno. To pomeni, da morate na dogodek gledati z vidika govornika, sodelavca, organizatorja in udeleženca!
Vaša ekipa: Zgradite ekipo in poskrbite, da boste izbrali ljudi, ki imajo spretnosti, ki jih potrebujete za organizacijo neverjetnega dogodka. Spoštujte drug drugega, poslušajte in imejte toliko sestankov, kot je potrebno za izgradnjo zaupanja, ki bo na koncu pripeljalo do močne in trdne ekipe.
Oblika in orodje: Niso vsa spletna srečanja enaka ali imajo isti cilj. Izberite obliko in orodje, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Najpomembnejše je, koliko ljudi pričakujete in kako interaktivno želite, da bo vaše srečanje. Naš diagram poteka lahko pride prav pri sprejemanju te odločitve.
Sporočilo: Naj bo vaš dogodek tam zunaj! Če ljudje ne vedo, kaj organizirate, se dogodka ne bodo mogli udeležiti.
Ne bojte se, da bi naredili napako, smo ljudje, to je tisto, kar počnemo enkrat v času - in lahko slišite več o naših napakah v ...
Tekoči spletni seminarji: Kaj smo se naučili do zdaj
Na tem spletnem seminarju, ki ga je moderirala sopredsednica komunikatorjev Europeane Susan Hazan, smo se pogovarjali z nekaterimi ljudmi, ki stojijo za spletnimi dogodki, ki so jih v zadnjih nekaj mesecih vodile Europeana in skupnosti ENA.
Na okrogli mizi so razpravljali o tem, kako ljudi spodbuditi k interakciji na spletnem seminarju, kako izmeriti vpliv digitalnih dogodkov in kakšne težave smo imeli do zdaj ter kako jih obravnavati.
Še naprej bom navdušena nad tem webinarjem. Uporabili smo QR kode za izmenjavo materialov in interaktivni vprašalnik, ki je bil resnično impresiven. Toplo priporočam vsem, ki se jim zdi, da morajo poučevati ali voditi srečanje na spletu. #evropskeskupnosti
— Cimet Stephens (@Artantiq) 7. julij 2020