See on olnud lõbus viis katsetada, ebaõnnestuda, õppida ja täiustada käimasolevaid digiüritusi ning me jagaksime teiega meelsasti oma teadmisi ja kogemusi. Oleme koostanudEuropeana veebiürituste korraldamise juhendija salvestanud veebiseminari seni õpitu kohta.
Europeana veebiürituste korraldamise juhend
Käesolev dokument on lõpetamata. See on kavandatud nii, et meil oleksid kasulikud ja kasutatavad suunised Europeana korraldatavate või koostöös Europeanaga korraldatavate digiürituste jaoks.
Fantastiline veebiseminar @Europeanaeu suhtlejatelt veebiseminaride korraldamise ja seni saadud õppetundide kohta. Kui keegi vajab mugavat juhendit veebiürituste korraldamiseks, on see suurepärane töö pooleli: https://t.co/TiqckLzahU #europeanakogukonnad #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7. juuli 2020
Juhendis tutvustatakse kõiki otsuseid, mida peate tegema veebiürituse, näiteks veebiseminari või seminari korraldamiseks ja korraldamiseks, alates sellest, mida soovite saavutada ja millist platvormi kasutada, kuni selleni, kuidas töötada välja oma teabevahetuskava ja toetada oma esinejaid.
See praktiline juhend pakub ka planeerimismalle, mis aitavad teil iga sammuga - sealhulgas planeerimiskalender, tegevustabel, rollid ja kohustused, esineja lühiülevaade, näidisuuring ja töökord ning hädaolukorra protokollid, kui asjad lähevad valesti.
Mõtle tagurpidi!
Meie giid annab teile ülevaate meie ürituste korraldaja Gina van der Lindeni parimatest nõuannetest...
Me tunneme, et parim viis mis tahes ürituse korraldamiseks on alustada mõeldes sellele, millist kogemust soovite pakkuda ja mis on see, mida soovite, et teie osalejad ürituselt ära võtaksid.
Kui see on selge, võite alustada loendi loomist, kus te pliiatsite selle eesmärgi saavutamiseks vajalikku.
Kohandatud ürituste kava
Suur korraldusmeeskond
Vorming (seminar/veebiseminar/paneelsessioon)
Tööriist, mis vastab teie vajadustele
Teabevahetuse ajakava
Kava koostamine: Kirjutage iga samm alla, isegi kui see ei tundu oluline. See tähendab, et üritust tuleb vaadelda kõneleja, kolleegi, korraldaja ja osaleja vaatenurgast!
Teie meeskond: Ehitage meeskond ja veenduge, et valite inimesed, kes omavad oskusi, mida vajate hämmastava sündmuse korraldamiseks. Austage üksteist, kuulake ja korraldage nii palju koosolekuid, kui on vaja usalduse loomiseks, mille tulemuseks on tugev ja kindel meeskond.
Vorming ja tööriist: Mitte kõik veebikoosolekud ei ole samad või neil ei ole sama eesmärk. Valige vorming ja tööriist, mis vastab teie vajadustele kõige paremini. Siin on kõige olulisem inimeste arv, keda ootate, ja kui interaktiivsed soovite, et teie kohtumine oleks. Meie vooskeem võib selle otsuse tegemisel kasulik olla.
Teabevahetus: Pane oma üritus sinna! Kui inimesed ei tea, mida te korraldate, ei saa nad osaleda.
Ärge kartke teha viga, me oleme inimesed, see on lihtsalt see, mida me teeme üks kord samal ajal - ja te saate rohkem kuulda meie vigadest ...
Käimasolevad veebiseminarid: mida oleme seni õppinud
Sellel veebiseminaril, mida modereeris Europeana Communicatorsi kaasesimees Susan Hazan, rääkisime mõnede inimestega, kes on viimastel kuudel Europeana ja ENA kogukondade juhitud veebiürituste taga.
Paneelarutelul arutati, kuidas julgustada inimesi veebiseminaril suhtlema, kuidas mõõta digisündmuste mõju ja milliseid probleeme oleme seni kohanud ning kuidas nendega toime tulla.
Ma jätkan selle webinari juures vingumist. Kasutas QR-koode materjalide jagamiseks ja interaktiivset küsimustikku, mis oli tõesti muljetavaldav. Soovitan seda tungivalt kõigile, kes leiavad, et neil on vaja veebis õpetada või koosolekut juhtida. #euroopakogukonnad
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7. juuli 2020