Kienet rikba divertenti biex nittestjaw, infallu, nitgħallmu u ntejbu t-tmexxija ta’ avvenimenti diġitali u nħobbu naqsmu l-għarfien u l-esperjenzi tagħna miegħek. Ħloqna l-“Gwidatal-Europeana għall-organizzazzjoni ta’ avvenimenti online”u rreġistrajna webinar dwar dak li tgħallimna s’issa.
Gwida tal-Europeana għall-organizzazzjoni ta’ avvenimenti online
Dan id-dokument huwa xogħol li għadu għaddej. Qed titfassal b’tali mod li jkollna sett ta’ linji gwida utli u li jistgħu jintużaw għal avvenimenti diġitali organizzati mill-Europeana jew organizzati f’kooperazzjoni mal-Europeana.
Webinar meraviljuż minn @Europeanaeu Communicators dwar it-tmexxija ta’ webinars u tagħlimiet meħuda s’issa. Jekk xi ħadd jeħtieġ gwida utli biex imexxi avvenimenti online, dan huwa xogħol kbir li għaddej: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) fis-7 ta’ Lulju 2020
Il-gwida tieħdok fid-deċiżjonijiet kollha li jkollok bżonn tagħmel biex torganizza u twassal avveniment online bħal webinar jew workshop, minn ħsieb dwar dak li trid tikseb u liema pjattaforma trid tuża, sa kif tiżviluppa l-pjan ta’ komunikazzjoni tiegħek u tappoġġa lill-preżentaturi tiegħek.
Din il-gwida prattika tipprovdi wkoll mudelli ta 'ppjanar biex jgħinuk b'kull pass - inkluż kalendarju ta' ppjanar, tabella ta 'azzjoni, rwoli u responsabbiltajiet, sommarju tal-preżentatur, stħarriġ ta' eżempju u ordni ta 'tħaddim, u protokolli ta' emerġenza għal meta l-affarijiet imorru ħażin.
Aħseb lura!
Biex nagħtuk idea tal-gwida tagħna, hawn huma l-aqwa pariri tal-maniġer tal-avveniment tagħna Gina van der Linden...
Aħna nħossu li l-aħjar mod biex norganizzaw kwalunkwe avveniment huwa li nibdew billi naħsbu dwar it-tip ta 'esperjenza li tixtieq toffri u dak li tixtieq li l-parteċipanti tiegħek jieħdu mill-avveniment.
Ladarba dan ikun ċar, tista 'tibda toħloq lista fejn tillokkja dak li huwa meħtieġ biex tilħaq dak l-għan.
Pjan ta’ avveniment imfassal apposta
Tim organizzattiv kbir
Format (sessjoni ta’ ħidma/webinar/sessjoni tal-panel)
L-għodda li taqbel mal-ħtiġijiet tiegħek
Skeda ta’ komunikazzjoni
L-abbozzar ta' pjan: Ikteb kull pass 'l isfel, anke jekk ma jidhirx importanti. Dan ifisser li trid tħares lejn l-avveniment mill-perspettiva ta’ kelliem, kollega, organizzatur u parteċipant!
It-tim tiegħek: Ibni tim u kun żgur li tagħżel nies li għandhom il-ħiliet li għandek bżonn biex torganizza avveniment tal-għaġeb. Jirrispettaw lil xulxin, jisimgħu u jkollhom laqgħat kemm hemm bżonn biex jibnu l-fiduċja li fl-aħħar se tirriżulta f'tim b'saħħtu u solidu.
Format u għodda: Mhux il-laqgħat online kollha huma l-istess jew jaqsmu l-istess għan. Agħżel format u għodda li taqbel l-aħjar mal-ħtiġijiet tiegħek. L-aktar importanti hawnhekk huma l-ammont ta’ nies li tistenna u kemm tixtieq li l-laqgħa tiegħek tkun interattiva. Id-dijagramma tal-fluss tagħna tista 'tiġi utli meta tieħu din id-deċiżjoni.
Komunikazzjoni: Poġġi l-avveniment tiegħek hemmhekk! Jekk in-nies ma jkunux jafu x’qed torganizza, ma jkunux jistgħu jattendu.
M'għandekx tibża 'li tagħmel żball, aħna umani, dak huwa biss dak li nagħmlu darba waqt li - u tista' tisma 'aktar dwar l-iżbalji tagħna fi ...
Tħaddim ta’ webinars: dak li tgħallimna s’issa
F’dan il-webinar, immoderat mill-kopresident tal-Komunikaturi tal-Europeana Susan Hazan, tkellimna ma’ xi wħud min-nies wara l-avvenimenti online li l-komunitajiet tal-Europeana u tal-ENA mexxew f’dawn l-aħħar ftit xhur.
Il-panel iddiskuta kif inħeġġu lin-nies jinteraġixxu f’webinar, kif jitkejjel l-impatt tal-avvenimenti diġitali u liema problemi ltqajna magħhom s’issa - u kif għandhom jiġu ttrattati.
Ibqa 'għaddej dwar dak il-webinar. Użaw kodiċijiet QR biex jaqsmu l-materjali u kwestjonarju interattiv li kien tassew impressjonanti. Nirrakkomanda ħafna lil kull min isib ruħu li jeħtieġ jgħallem jew imexxi laqgħa online. #europeanacommunities
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) fis-7 ta’ Lulju 2020