Беше забавно да тестваме, да се проваляме, да учим и да подобряваме провеждането на цифрови събития и бихме искали да споделим нашите знания и опит с вас. Създадохме „Европейскинаръчник за организиране на онлайн прояви“и записахме уебинар за това, което научихме досега.
Ръководство на Europeana за организиране на онлайн прояви
Настоящият документ е в процес на изготвяне. Тя е разработена така, че да разполагаме с набор от полезни и използваеми насоки за цифрови прояви, организирани от Europeana или в сътрудничество с Europeana.
Фантастичен уебинар от @Europeanaeu Communicators за провеждането на уебинари и извлечените до момента поуки. Ако някой се нуждае от удобно ръководство за провеждане на онлайн събития, това е чудесна работа в процес на изпълнение: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7 юли 2020 г.
Ръководството ще ви запознае с всички решения, които трябва да вземете, за да организирате и проведете онлайн събитие като уебинар или семинар — от това какво искате да постигнете и каква платформа да използвате, до това как да разработите комуникационния си план и да подкрепите представящите.
Това практическо ръководство също така предоставя шаблони за планиране, които да ви помогнат с всяка стъпка - включително календар за планиране, таблица за действие, роли и отговорности, кратко представяне, примерна анкета и поръчка за изпълнение и протоколи за спешни случаи, когато нещата се объркат.
Мислете наобратно!
За да ви предоставим дегустатор на нашето ръководство, ето най-добрите съвети на нашия мениджър на събития Джина ван дер Линден...
Смятаме, че най-добрият начин да организираме всяко събитие е да започнем, като помислим какъв опит бихте искали да предложите и какво бихте искали вашите участници да отнемат от събитието.
След като това е ясно, можете да започнете да създавате списък, в който записвате какво е необходимо, за да постигнете тази цел.
Индивидуален план за събития
Страхотен организационен екип
Формат (семинар/уебинар/панел)
Инструментът, който отговаря на вашите нужди
График за комуникация
Изготвяне на план: Напишете всяка стъпка надолу, дори и да не изглежда важно. Това означава, че трябва да разгледате събитието от гледна точка на оратор, колега, организатор и участник!
Вашият екип: Изградете екип и се уверете, че избирате хора, които притежават уменията, от които се нуждаете, за да организирате невероятно събитие. Уважавайте се един друг, изслушвайте се и провеждайте толкова срещи, колкото е необходимо, за да изградите доверие, което в крайна сметка ще доведе до силен и солиден екип.
Формат и инструмент: Не всички онлайн срещи са еднакви или споделят една и съща цел. Изберете формат и инструмент, който най-добре отговаря на вашите нужди. Най-важното тук е колко хора очаквате и колко интерактивна искате да бъде вашата среща. Нашата диаграма може да бъде полезна при вземането на това решение.
Комуникация: Покажете събитието си там! Ако хората не знаят какво организирате, те няма да могат да присъстват.
Не се страхувайте да направите грешка, ние сме хора, това е просто това, което правим от време на време - и можете да чуете повече за нашите грешки в ...
Провеждане на уебинари: какво научихме досега
На този уебинар, модериран от съпредседателя на Europeana Communicators Сюзън Хазан, разговаряхме с някои от хората, които стоят зад онлайн събитията, ръководени от Europeana и общностите на ENA през последните няколко месеца.
Панелът обсъди как да насърчи хората да си взаимодействат в уебинар, как да се измери въздействието на цифровите събития и какви проблеми сме срещали досега, както и как да се справим с тях.
Ще продължавам да бълнувам за този уебинар. Използвани QR кодове за споделяне на материали и интерактивен въпросник, който беше наистина впечатляващ. Силно го препоръчвам на всеки, който установи, че се нуждае от преподаване или провеждане на среща онлайн. #europeanacommunities
— Канела Стивънс (@Artantiq) 7 юли 2020 г.