Tas bija jautrs brauciens, lai pārbaudītu, neizdoties, mācītos un uzlabotu digitālo pasākumu norisi, un mēs labprāt dalītos savās zināšanās un pieredzē ar jums. Esam izveidojuši “Europeanaceļvedi tiešsaistes pasākumu organizēšanai”un esam reģistrējuši tīmekļsemināru par to, ko esam līdz šim iemācījušies.
Europeana rokasgrāmata par tiešsaistes pasākumu organizēšanu
Šis dokuments ir nepabeigts. Tas tiek veidots tā, lai mums būtu noderīgu un izmantojamu pamatnostādņu kopums digitālajiem pasākumiem, ko organizē Europeana vai kas tiek organizēti sadarbībā ar Europeana.
Fantastisks tīmekļseminārs no @Europeanaeu komunikatoriem par tīmekļsemināru vadīšanu un līdz šim gūto pieredzi. Ja kādam ir nepieciešams ērts ceļvedis tiešsaistes pasākumu vadīšanai, šis ir lielisks darbs: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi), 2020. gada 7. jūlijs
Rokasgrāmatā ir aplūkoti visi lēmumi, kas jums būs jāpieņem, lai organizētu un īstenotu tiešsaistes pasākumu, piemēram, tīmekļsemināru vai darbsemināru, sākot ar pārdomām par to, ko vēlaties sasniegt un kādu platformu izmantot, un beidzot ar to, kā izstrādāt savu komunikācijas plānu un atbalstīt prezentētājus.
Šī praktiskā rokasgrāmata sniedz arī plānošanas veidnes, lai palīdzētu jums ar katru soli - ieskaitot plānošanas kalendāru, rīcības tabulu, lomas un pienākumus, prezentētāja kopsavilkumu, piemēru aptauju un darba kārtību, kā arī ārkārtas protokolus, ja lietas noiet greizi.
Domājiet atpakaļ!
Lai sniegtu jums mūsu gida degustāciju, šeit ir mūsu pasākumu vadītājas Gina van der Linden galvenie padomi...
Mēs uzskatām, ka labākais veids, kā organizēt jebkuru pasākumu, ir vispirms domāt par to, kādu pieredzi jūs vēlētos piedāvāt un ko jūs vēlētos, lai jūsu dalībnieki atņemtu no pasākuma.
Kad tas ir skaidrs, jūs varat sākt veidot sarakstu, kur jūs zīmulis uz leju, kas ir nepieciešams, lai sasniegtu šo mērķi.
Pielāgots pasākumu plāns
Lieliska organizatoru komanda
Formāts (seminārs/tīmekļseminārs/paneļdiskusija)
Rīks, kas atbilst jūsu vajadzībām
Saziņas grafiks
Plāna izstrāde: Uzrakstiet katru soli uz leju, pat ja tas nešķiet svarīgi. Tas nozīmē, ka uz pasākumu jāraugās no runātāja, kolēģa, organizatora un dalībnieka perspektīvas!
Jūsu komanda: Izveidojiet komandu un pārliecinieties, ka izvēlaties cilvēkus, kuriem pieder prasmes, kas jums nepieciešamas, lai organizētu pārsteidzošu pasākumu. Cieniet viens otru, klausieties un rīkojiet tik daudz sanāksmju, cik nepieciešams, lai veidotu uzticēšanos, kas galu galā radīs spēcīgu un stabilu komandu.
Formāts un rīks: Ne visas tiešsaistes sanāksmes ir vienādas vai tām ir viens un tas pats mērķis. Izvēlieties formātu un rīku, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Vissvarīgākais šeit ir tas, cik daudz cilvēku jūs sagaidāt un cik interaktīva jūs vēlaties, lai jūsu sanāksme būtu. Pieņemot šo lēmumu, mūsu blokshēma var noderēt.
Paziņojums: Novietojiet savu pasākumu tur! Ja cilvēki nezina, ko jūs organizējat, viņi nevarēs piedalīties.
Nebaidieties kļūdīties, mēs esam cilvēki, tas ir tieši tas, ko mēs darām vienreiz - un jūs varat dzirdēt vairāk par mūsu kļūdām...
Kārtējie tīmekļsemināri: ko līdz šim esam iemācījušies
Šajā tīmekļseminārā, ko vadīja Europeana komunikatoru līdzpriekšsēdētājs Susan Hazan, mēs runājām ar dažiem cilvēkiem, kas piedalījās tiešsaistes pasākumos, kurus Europeana un ENA kopienas ir vadījušas pēdējo mēnešu laikā.
Paneļdiskusijā tika apspriests, kā mudināt cilvēkus mijiedarboties tīmekļseminārā, kā izmērīt digitālo pasākumu ietekmi un ar kādām problēmām esam saskārušies līdz šim, un kā tās risināt.
Iet, lai saglabātu raving par šo tīmekļsemināru. Izmanto QR kodus, lai dalītos ar materiāliem un interaktīvu anketu, kas bija patiešām iespaidīga. Es ļoti iesaku to ikvienam, kas uzskata, ka viņiem ir nepieciešams mācīt vai vadīt tikšanos tiešsaistē. #europeanakopienas
— Kanēlis Stephens (@Artantiq), 2020. gada 7. jūlijs