Bola to zábavná jazda na testovanie, zlyhanie, učenie sa a zlepšovanie priebehu digitálnych podujatí a radi by sme sa s vami podelili o naše vedomosti a skúsenosti. Vytvorili sme príručkuEuropeany na organizovanie online podujatía zaznamenali sme webinár o tom, čo sme sa doteraz naučili.
Príručka Europeany na organizovanie online podujatí
Tento dokument je nedokončená práca. Je navrhnutý tak, aby sme mali k dispozícii súbor užitočných a použiteľných usmernení pre digitálne podujatia, ktoré organizuje Europeana alebo ktoré sa organizujú v spolupráci s Europeanou.
Fantastický webinár od @Europeanaeu Komunikátorov o organizovaní webinárov a doteraz získaných poznatkoch. Ak niekto potrebuje praktického sprievodcu na spustenie online podujatí, toto je skvelá práca, ktorá prebieha: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7. júla 2020
Sprievodca vás prevedie všetkými rozhodnutiami, ktoré budete musieť urobiť, aby ste zorganizovali a zorganizovali online podujatie, ako je webinár alebo seminár, od premýšľania o tom, čo chcete dosiahnuť a akú platformu použiť, až po spôsob vypracovania komunikačného plánu a podporu prezentujúcich.
Táto praktická príručka poskytuje aj šablóny plánovania, ktoré vám pomôžu s každým krokom - vrátane plánovacieho kalendára, akčnej tabuľky, rolí a zodpovedností, stručného prehľadu pre prezentujúceho, príkladu prieskumu a prevádzkového poriadku a núdzových protokolov pre prípady, keď sa veci pokazia.
Myslite spätne!
Ak chcete ochutnať nášho sprievodcu, tu sú naše tipy manažérky podujatia Giny van der Lindenovej...
Myslíme si, že najlepší spôsob, ako zorganizovať akékoľvek podujatie, je začať premýšľaním o druhu zážitku, ktorý by ste chceli ponúknuť, a o tom, čo by ste chceli, aby si vaši účastníci vzali z podujatia.
Akonáhle je to jasné, môžete začať vytvárať zoznam, kde si ceruzkou dole, čo je potrebné na dosiahnutie tohto cieľa.
Plán podujatí šitý na mieru
Skvelý organizačný tím
Formát (seminár/webinár/panelové zasadnutie)
Nástroj, ktorý vyhovuje vašim potrebám
Komunikačný harmonogram
Vypracovanie plánu: Napíšte každý krok dole, aj keď sa to nezdá dôležité. To znamená, že sa na podujatie musíte pozrieť z pohľadu rečníka, kolegu, organizátora a účastníka!
Váš tím: Vytvorte tím a uistite sa, že si vyberiete ľudí, ktorí vlastnia zručnosti, ktoré potrebujete na usporiadanie úžasného podujatia. Rešpektujte sa navzájom, počúvajte a majte toľko stretnutí, koľko je potrebné na vybudovanie dôvery, čo nakoniec povedie k silnému a pevnému tímu.
Formát a nástroj: Nie všetky online stretnutia sú rovnaké alebo majú rovnaký cieľ. Vyberte si formát a nástroj, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Najdôležitejšie je, koľko ľudí očakávate a ako interaktívne chcete, aby vaše stretnutie bolo. Náš vývojový diagram sa môže hodiť pri prijímaní tohto rozhodnutia.
Oznámenie: Dajte svoju udalosť tam! Ak ľudia nevedia, čo organizujete, nebudú sa môcť zúčastniť.
Nebojte sa urobiť chybu, sme ľudia, to je to, čo robíme raz za čas - a môžete počuť viac o našich chybách v...
Bežné webináre: čo sme sa doteraz naučili
Na tomto webinári, ktorý moderovala spolupredsedníčka Europeana Communicators Susan Hazan, sme hovorili s niektorými ľuďmi, ktorí stáli za online podujatiami, ktoré Europeana a komunity ENA viedli v posledných mesiacoch.
Panelová diskusia diskutovala o tom, ako povzbudiť ľudí k interakcii na webinári, ako merať vplyv digitálnych podujatí a s akými problémami sme sa doteraz stretli – a ako ich riešiť.
Budem sa stále baviť o tom webinári. Používal QR kódy na zdieľanie materiálov a interaktívny dotazník, ktorý bol naozaj pôsobivý. Vrelo odporúčam každému, kto zistí, že potrebuje učiť alebo viesť stretnutie online. #europeanakomunity
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7. júla 2020