Tai buvo smagus pasivažinėjimas, kurio metu buvo galima išbandyti, patirti nesėkmę, mokytis ir tobulinti vykstančius skaitmeninius renginius. Norėtume su jumis pasidalyti savo žiniomis ir patirtimi. Sukūrėme „Europeanosinternetinių renginių organizavimo vadovą“ir užregistravome internetinį seminarą apie tai, ko iki šiol išmokome.
Europeana internetinių renginių organizavimo vadovas
Šis dokumentas yra nebaigtas darbas. Ji kuriama taip, kad turėtume naudingų ir naudingų gairių, skirtų skaitmeniniams renginiams, kuriuos organizuoja Europeana arba kurie organizuojami bendradarbiaujant su Europeana.
Fantastiškas internetinis seminaras iš @Europeanaeu komunikatorių apie rengiamus internetinius seminarus ir iki šiol įgytą patirtį. Jei kam nors reikia patogaus internetinių renginių vykdymo vadovo, tai yra puikus darbas: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 2020 m. liepos 7 d.
Vadove apžvelgiami visi sprendimai, kuriuos turėsite priimti, kad suorganizuotumėte ir pristatytumėte internetinį renginį, pvz., internetinį seminarą ar praktinį seminarą, pradedant mintimis apie tai, ką norite pasiekti ir kokia platforma naudotis, baigiant tuo, kaip parengti komunikacijos planą ir padėti pranešėjams.
Šiame praktiniame vadove taip pat pateikiami planavimo šablonai, kurie padės jums atlikti kiekvieną veiksmą, įskaitant planavimo kalendorių, veiksmų lentelę, vaidmenis ir atsakomybę, pranešėjo trumpą informaciją, apklausą ir vykdymo tvarką bei avarinius protokolus, kai viskas vyksta netinkamai.
Pagalvokite atgal!
Kad galėtumėte pasimėgauti mūsų gidu, čia rasite mūsų renginių vadovės Gina van der Linden geriausius patarimus...
Mes manome, kad geriausias būdas organizuoti bet kokį renginį yra pradėti galvoti apie tai, kokią patirtį norėtumėte pasiūlyti ir ką norėtumėte, kad jūsų dalyviai pasitrauktų iš renginio.
Kai tai bus aišku, galite pradėti kurti sąrašą, kuriame piešti žemyn, ko reikia norint pasiekti šį tikslą.
Specialus renginių planas
Puiki organizatorių komanda
Formatas (praktinis seminaras / internetinis seminaras / skydelio sesija)
Priemonė, atitinkanti jūsų poreikius
Komunikacijos tvarkaraštis
Plano parengimas: Parašykite kiekvieną žingsnį žemyn, net jei tai neatrodo svarbu. Tai reiškia, kad į renginį turite pažvelgti iš pranešėjo, kolegos, organizatoriaus ir dalyvio perspektyvos!
Jūsų komanda: Sukurkite komandą ir įsitikinkite, kad pasirinkote žmones, kurie turi įgūdžių, reikalingų organizuoti nuostabų renginį. Gerbkite vienas kitą, klausykitės ir turėkite tiek susitikimų, kiek reikia, kad sukurtumėte pasitikėjimą, kuris galiausiai sukurs stiprią ir tvirtą komandą.
Formatas ir priemonė: Ne visi internetiniai susitikimai yra vienodi arba turi tą patį tikslą. Pasirinkite formatą ir įrankį, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Svarbiausia čia yra žmonių, kurių tikitės, skaičius ir tai, kaip interaktyvus norite, kad jūsų susitikimas būtų. Mūsų struktūrinė schema gali būti naudinga priimant šį sprendimą.
Komunikacija: Įdėkite savo renginį ten! Jei žmonės nežinos, ką organizuojate, jie negalės dalyvauti.
Nebijokite padaryti klaidą, mes esame žmonės, tai tik tai, ką mes darome vieną kartą, o jūs galite išgirsti daugiau apie mūsų klaidas...
Vykstantys internetiniai seminarai: Ko išmokome iki šiol
Šiame internetiniame seminare, kurį moderavo „Europeanos komunikatorių“ bendrapirmininkė Susan Hazan, kalbėjomės su kai kuriais žmonėmis, dalyvavusiais internetiniuose renginiuose, kuriems „Europeana“ ir ENA bendruomenės vadovavo per pastaruosius kelis mėnesius.
Forume aptarta, kaip paskatinti žmones dalyvauti internetiniame seminare, kaip įvertinti skaitmeninių renginių poveikį ir su kokiomis problemomis iki šiol susidūrėme ir kaip jas spręsti.
Kad ir kaip bebūtų gaila dėl šio internetinio seminaro. Naudotas QR kodas dalijantis medžiaga ir interaktyvus klausimynas, kuris buvo tikrai įspūdingas. Aš labai rekomenduoju tai visiems, kurie mano, kad jiems reikia mokyti ar paleisti susitikimą internete. #europeanabendruomenės
— Cinamon Stephens (@Artantiq) 2020 m. liepos 7 d.