A fost distractiv să testăm, să eșuăm, să învățăm și să îmbunătățim desfășurarea evenimentelor digitale și ne-ar plăcea să vă împărtășim cunoștințele și experiențele noastre. Am creat „GhidulEuropeana pentru organizarea de evenimente online”și am înregistrat un webinar despre ceea ce am învățat până în prezent.
Ghidul Europeana pentru organizarea de evenimente online
Prezentul document este în curs de elaborare. Acesta este conceput astfel încât să dispunem de un set de orientări utile și utilizabile pentru evenimentele digitale organizate de Europeana sau organizate în cooperare cu Europeana.
Webinar fantastic de la @Europeanaeu Communicators despre desfășurarea de webinare și lecțiile învățate până în prezent. Dacă cineva are nevoie de un ghid la îndemână pentru desfășurarea evenimentelor online, acesta este o lucrare excelentă în curs de desfășurare: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7 iulie 2020
Ghidul vă prezintă toate deciziile pe care va trebui să le luați pentru a organiza și a organiza un eveniment online, cum ar fi un webinar sau un atelier, de la a vă gândi la ceea ce doriți să realizați și la platforma pe care să o utilizați, la modul de elaborare a planului de comunicare și de sprijinire a prezentatorilor.
Acest ghid practic oferă, de asemenea, șabloane de planificare pentru a vă ajuta la fiecare pas - inclusiv un calendar de planificare, un tabel de acțiune, roluri și responsabilități, o scurtă prezentare, un exemplu de sondaj și o ordine de funcționare și protocoale de urgență pentru situațiile în care lucrurile nu merg bine.
Gândește invers!
Pentru a vă oferi un degustător al ghidului nostru, iată sfaturile de top ale managerului nostru de evenimente, Gina van der Linden...
Considerăm că cel mai bun mod de a organiza orice eveniment este să începeți prin a vă gândi la tipul de experiență pe care doriți să o oferiți și la ceea ce ați dori ca participanții dvs. să ia de la eveniment.
Odată ce acest lucru este clar, puteți începe să creați o listă în care să creionați ceea ce este necesar pentru a atinge acest obiectiv.
Un plan de evenimente personalizat
O echipa organizatoare excelenta
Un format (sesiune atelier/webinar/panel)
Instrumentul care se potrivește nevoilor dvs.
Un program de comunicare
Elaborarea unui plan: Scrie fiecare pas în jos, chiar dacă nu pare important. Aceasta înseamnă că trebuie să priviți evenimentul din perspectiva unui vorbitor, a unui coleg, a unui organizator și a unui participant!
Echipa dumneavoastră: Construiți o echipă și asigurați-vă că alegeți oameni care dețin abilitățile de care aveți nevoie pentru a organiza un eveniment uimitor. Respectați-vă reciproc, ascultați și aveți cât mai multe întâlniri pentru a construi încrederea care, în cele din urmă, va avea ca rezultat o echipă puternică și solidă.
Format și instrument: Nu toate întâlnirile online sunt la fel sau au același scop. Alegeți un format și un instrument care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Cel mai important este numărul de persoane la care te aștepți și cât de interactivă vrei să fie întâlnirea ta. Diagrama noastră poate fi utilă atunci când luăm această decizie.
Comunicare: Puneți-vă evenimentul acolo! Dacă oamenii nu știu ce organizați, nu vor putea participa.
Nu vă fie frică să faceți o greșeală, suntem oameni, asta facem din când în când - și puteți auzi mai multe despre greșelile noastre în...
Desfășurarea webinariilor: Ce am învățat până acum
În acest webinar, moderat de co-președinta Europeana Communicators, Susan Hazan, am vorbit cu unii dintre oamenii din spatele evenimentelor online pe care Europeana și comunitățile ENA le-au condus în ultimele luni.
Grupul a discutat despre modalitățile de încurajare a oamenilor să interacționeze în cadrul unui webinar, despre modul de măsurare a impactului evenimentelor digitale și despre problemele cu care ne-am confruntat până în prezent, precum și despre modul de abordare a acestora.
O să continui să râd de webinarul ăla. Folosit coduri QR pentru a partaja materiale și un chestionar interactiv, care a fost cu adevărat impresionant. Îl recomand tuturor celor care au nevoie să predea sau să conducă o întâlnire online. #comunități europene
— Scorțișoară Stephens (@Artantiq) 7 iulie 2020