To była świetna jazda, aby przetestować, zawieść, nauczyć się i usprawnić prowadzenie wydarzeń cyfrowych. Chcielibyśmy podzielić się z Państwem naszą wiedzą i doświadczeniami. Stworzyliśmy „PrzewodnikEuropeany dotyczący organizacji wydarzeń online”i nagraliśmy webinarium na temat tego, czego do tej pory się nauczyliśmy.
Europeana - przewodnik po organizowaniu wydarzeń online
Niniejszy dokument jest dokumentem będącym w toku. Został on opracowany w taki sposób, abyśmy dysponowali zestawem przydatnych i użytecznych wytycznych dotyczących wydarzeń cyfrowych organizowanych przez Europeanę lub organizowanych we współpracy z Europeaną.
Fantastyczne webinarium od @Europeanaeu Communicators na temat prowadzenia webinariów i zdobytych dotychczas doświadczeń. Jeśli ktoś potrzebuje poręcznego przewodnika po prowadzeniu wydarzeń online, to jest to świetna praca w toku: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7 lipca 2020 r.
Przewodnik poprowadzi Cię przez wszystkie decyzje, które musisz podjąć, aby zorganizować i zorganizować wydarzenie online, takie jak webinarium lub warsztaty, od myślenia o tym, co chcesz osiągnąć i z jakiej platformy skorzystać, po sposób opracowania planu komunikacji i wspierania prezenterów.
Ten praktyczny przewodnik zawiera również szablony planowania, które pomogą Ci w każdym kroku - w tym kalendarz planowania, tabelę działań, role i obowiązki, brief prezentera, przykładową ankietę i porządek działania oraz protokoły awaryjne, gdy coś pójdzie nie tak.
Myśl wstecz!
Aby dać Ci degustację naszego przewodnika, oto najważniejsze wskazówki naszej menadżerki wydarzeń Giny van der Linden...
Uważamy, że najlepszym sposobem na zorganizowanie każdego wydarzenia jest rozpoczęcie od zastanowienia się nad rodzajem doświadczenia, które chciałbyś zaoferować, i nad tym, co chcielibyście, aby uczestnicy zabrali z wydarzenia.
Gdy to jest jasne, można rozpocząć tworzenie listy, gdzie ołówkiem w dół, co jest potrzebne do osiągnięcia tego celu.
Skrojony na miarę plan wydarzenia
Świetny zespół organizacyjny
Format (warsztaty/webinarium/sesja panelowa)
Narzędzie, które pasuje do Twoich potrzeb
Harmonogram komunikacji
Opracowanie planu: Zapisz każdy krok w dół, nawet jeśli nie wydaje się to ważne. Oznacza to, że musisz spojrzeć na wydarzenie z perspektywy prelegenta, kolegi, organizatora i uczestnika!
Twój zespół: Zbuduj zespół i upewnij się, że wybierasz ludzi, którzy posiadają umiejętności potrzebne do zorganizowania niesamowitego wydarzenia. Szanujcie się nawzajem, słuchajcie i miejcie tyle spotkań, ile potrzeba, aby zbudować zaufanie, które w końcu zaowocuje silnym i solidnym zespołem.
Format i narzędzie: Nie wszystkie spotkania online są takie same lub mają ten sam cel. Wybierz format i narzędzie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Najważniejsze jest to, ile osób oczekujesz i jak interaktywne chcesz, aby twoje spotkanie było. Nasz schemat blokowy może się przydać przy podejmowaniu tej decyzji.
Komunikacja: Umieść swoje wydarzenie tam! Jeśli ludzie nie wiedzą, co organizujesz, nie będą mogli wziąć udziału.
Nie bój się popełnić błędu, jesteśmy ludźmi, to właśnie robimy raz na jakiś czas - i możesz usłyszeć więcej o naszych błędach w...
Prowadzenie webinarów: czego się do tej pory nauczyliśmy
Podczas tego webinarium, moderowanego przez współprzewodniczącą Europeany Susan Hazan, rozmawialiśmy z niektórymi osobami odpowiedzialnymi za wydarzenia online, które Europeana i społeczności ENA prowadziły w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Panel dyskutował o tym, jak zachęcić ludzi do interakcji podczas webinarium, jak mierzyć wpływ wydarzeń cyfrowych i jakie problemy napotkaliśmy do tej pory – oraz jak sobie z nimi radzić.
Nie przestawaj gadać o tym webinarium. Używałem kodów QR do dzielenia się materiałami i interaktywnego kwestionariusza, który był naprawdę imponujący. Gorąco polecam go każdemu, kto uważa, że potrzebuje uczyć lub prowadzić spotkanie online. #europeanawspólnoty
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7 lipca 2020 r.