Bila je to zabavna vožnja za testiranje, neuspjeh, učenje i poboljšanje digitalnih događanja te bismo voljeli podijeliti svoje znanje i iskustva s vama. Izradili smo „Europeanaguide to organise online events” (Vodič za organizaciju događanja na internetu)i snimili internetski seminar o dosadašnjim saznanjima.
Europeana – vodič za organizaciju događanja na internetu
Ovaj je dokument nedovršeni rad. Osmišljen je tako da imamo skup korisnih i iskoristivih smjernica za digitalna događanja koja organizira Europeana ili koja se organiziraju u suradnji s Europeanom.
Fantastičan webinar komunikatora @Europeanaeu o vođenju webinara i dosad naučenim lekcijama. Ako netko treba praktičan vodič za vođenje online događaja, ovo je veliki posao u tijeku: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7. srpnja 2020.
Vodič vas vodi kroz sve odluke koje ćete morati donijeti kako biste organizirali i održali internetsko događanje kao što je internetski seminar ili radionica, od razmišljanja o tome što želite postići i koju platformu koristiti do načina na koji možete razviti svoj komunikacijski plan i podržati svoje voditelje.
Ovaj praktični vodič također pruža predloške za planiranje koji će vam pomoći u svakom koraku - uključujući kalendar planiranja, akcijski stol, uloge i odgovornosti, sažetak predavača, primjer ankete i redoslijed trčanja te protokole za hitne slučajeve kada stvari pođu po zlu.
Razmislite unatrag!
Kako bismo vam pružili kušač našeg vodiča, evo najboljih savjeta naše voditeljice događanja Gine van der Linden...
Smatramo da je najbolji način za organizaciju bilo kojeg događanja da počnete razmišljati o vrsti iskustva koje biste željeli ponuditi i o tome što biste željeli da vaši sudionici oduzmu od događanja.
Nakon što je to jasno, možete početi stvarati popis gdje olovkom dolje ono što je potrebno za postizanje tog cilja.
Prilagođeni plan događanja
Odličan organizacijski tim
Format (radionica/webinar/panel sjednica)
Alat koji odgovara vašim potrebama
Raspored komunikacije
Izrada plana: Napišite svaki korak prema dolje, čak i ako se ne čini važnim. To znači da događaj morate promatrati iz perspektive govornika, kolege, organizatora i sudionika!
Vaš tim: Izgradite tim i pobrinite se da odaberete ljude koji posjeduju vještine koje su vam potrebne za organizaciju nevjerojatnog događaja. Poštujte jedni druge, slušajte i održavajte onoliko sastanaka koliko je potrebno za izgradnju povjerenja, što će na kraju rezultirati snažnim i čvrstim timom.
Oblik i alat: Nisu svi online sastanci isti ili dijele isti cilj. Odaberite format i alat koji najbolje odgovara vašim potrebama. Ovdje je najvažnije koliko ljudi očekujete i koliko interaktivni želite da vaš sastanak bude. Naš dijagram toka može biti koristan pri donošenju ove odluke.
Komunikacija: Stavite svoj događaj vani! Ako ljudi nisu svjesni što organizirate, neće moći prisustvovati.
Nemojte se bojati pogriješiti, mi smo ljudi, to je upravo ono što radimo jednom u vrijeme - i možete čuti više o našim pogreškama u...
Trčanje internetskih seminara: što smo dosad naučili
Na ovom webinaru, koji je moderirala supredsjedateljica Europeane Communicators Susan Hazan, razgovarali smo s nekima od ljudi koji stoje iza internetskih događaja koje su Europeana i zajednice ENA-e vodile u posljednjih nekoliko mjeseci.
Na panelu se raspravljalo o tome kako potaknuti ljude na interakciju na internetskom seminaru, kako izmjeriti učinak digitalnih događanja i s kojim smo se problemima dosad susreli te kako se s njima nositi.
I dalje ću bjesniti oko tog webinara. Koristili su QR kodove za dijeljenje materijala i interaktivni upitnik koji je bio stvarno impresivan. Toplo ga preporučujem svima koji smatraju da trebaju podučavati ili voditi sastanak putem interneta. #europeanacommunities
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7. srpnja 2020.