Ήταν μια διασκεδαστική διαδρομή για να δοκιμάσετε, να αποτύχετε, να μάθετε και να βελτιώσετε τη διεξαγωγή ψηφιακών εκδηλώσεων και θα θέλαμε να μοιραστούμε μαζί σας τις γνώσεις και τις εμπειρίες μας. Δημιουργήσαμε τον «οδηγότης Europeana για τη διοργάνωση διαδικτυακών εκδηλώσεων»και καταγράψαμε ένα διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με όσα μάθαμε μέχρι στιγμής.
Οδηγός της Europeana για τη διοργάνωση διαδικτυακών εκδηλώσεων
Το παρόν έγγραφο αποτελεί έργο σε εξέλιξη. Σχεδιάζεται έτσι ώστε να έχουμε ένα σύνολο χρήσιμων και εύχρηστων κατευθυντήριων γραμμών για ψηφιακές εκδηλώσεις που διοργανώνονται από την Europeana ή διοργανώνονται σε συνεργασία με την Europeana.
Φανταστικό διαδικτυακό σεμινάριο από το @Europeanaeu Communicators σχετικά με τη διεξαγωγή διαδικτυακών σεμιναρίων και τα διδάγματα που έχουν αντληθεί μέχρι στιγμής. Αν κάποιος χρειάζεται έναν εύχρηστο οδηγό για την εκτέλεση διαδικτυακών εκδηλώσεων, αυτό είναι ένα μεγάλο έργο σε εξέλιξη: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #culturefromhome (ευρωπαϊκές κοινότητες #κουλτούρα από το σπίτι)
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7 Ιουλίου 2020
Ο οδηγός σάς καθοδηγεί σε όλες τις αποφάσεις που θα χρειαστεί να λάβετε για τη διοργάνωση και την υλοποίηση μιας διαδικτυακής εκδήλωσης, όπως ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή ένα εργαστήριο, από τη σκέψη σχετικά με το τι θέλετε να επιτύχετε και ποια πλατφόρμα θα χρησιμοποιήσετε έως τον τρόπο ανάπτυξης του επικοινωνιακού σας σχεδίου και υποστήριξης των παρουσιαστών σας.
Αυτός ο πρακτικός οδηγός παρέχει επίσης πρότυπα σχεδιασμού για να σας βοηθήσει σε κάθε βήμα - συμπεριλαμβανομένου ενός ημερολογίου σχεδιασμού, πίνακα ενεργειών, ρόλων και ευθυνών, σύντομη παρουσίαση, παράδειγμα έρευνας και σειράς εκτέλεσης και πρωτόκολλα έκτακτης ανάγκης για όταν τα πράγματα πάνε στραβά.
Σκέψου ανάποδα!
Για να σας δώσουμε μια γεύση από τον οδηγό μας, ορίστε οι κορυφαίες συμβουλές της υπεύθυνης εκδηλώσεων Gina van der Linden...
Πιστεύουμε ότι ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε οποιαδήποτε εκδήλωση είναι να ξεκινήσετε σκεπτόμενοι το είδος της εμπειρίας που θα θέλατε να προσφέρετε και τι είναι αυτό που θα θέλατε οι συμμετέχοντες σας να πάρουν μακριά από την εκδήλωση.
Μόλις αυτό είναι σαφές, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε μια λίστα όπου μπορείτε να μολύβι κάτω τι χρειάζεται για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος.
Ένα εξατομικευμένο πρόγραμμα εκδηλώσεων
Μια μεγάλη οργανωτική ομάδα
Μορφή (εργαστήριο/διαδικτυακό σεμινάριο/συνεδρία επιτροπής)
Το εργαλείο που ταιριάζει στις ανάγκες σας
Χρονοδιάγραμμα επικοινωνίας
Κατάρτιση σχεδίου: Γράψτε κάθε βήμα προς τα κάτω, ακόμα κι αν δεν φαίνεται σημαντικό. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξετάσετε την εκδήλωση από τη σκοπιά ενός ομιλητή, ενός συναδέλφου, ενός διοργανωτή και ενός συμμετέχοντος!
Η ομάδα σας: Δημιουργήστε μια ομάδα και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ανθρώπους που κατέχουν τις δεξιότητες που χρειάζεστε για να οργανώσετε μια καταπληκτική εκδήλωση. Να σέβεστε ο ένας τον άλλον, να ακούτε και να έχετε όσες συναντήσεις χρειάζεται για να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη που στο τέλος θα οδηγήσει σε μια ισχυρή και σταθερή ομάδα.
Μορφότυπος και εργαλείο: Δεν είναι όλες οι διαδικτυακές συναντήσεις ίδιες ή έχουν τον ίδιο στόχο. Επιλέξτε μια μορφή και ένα εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Το πιο σημαντικό εδώ είναι ο αριθμός των ατόμων που περιμένετε και πόσο διαδραστική θέλετε να είναι η συνάντησή σας. Το διάγραμμα ροής μας μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη λήψη αυτής της απόφασης.
Επικοινωνία: Βάλτε την εκδήλωσή σας εκεί έξω! Εάν οι πολίτες δεν γνωρίζουν τι διοργανώνετε, δεν θα μπορούν να παραστούν.
Μην φοβάστε να κάνετε ένα λάθος, είμαστε άνθρωποι, αυτό είναι ακριβώς αυτό που κάνουμε μια φορά στο τόσο - και μπορείτε να ακούσετε περισσότερα για τα λάθη μας στο...
Τρέχοντα διαδικτυακά σεμινάρια: όσα μάθαμε μέχρι στιγμής
Σε αυτό το διαδικτυακό σεμινάριο, υπό τον συντονισμό της συμπροέδρου της Europeana Communicators, Susan Hazan, μιλήσαμε με ορισμένους από τους ανθρώπους πίσω από τις διαδικτυακές εκδηλώσεις των οποίων ηγήθηκαν η Europeana και οι κοινότητες της ENA τους τελευταίους μήνες.
Η ομάδα συζήτησε τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να ενθαρρυνθούν οι άνθρωποι να αλληλεπιδρούν σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, τον τρόπο μέτρησης του αντικτύπου των ψηφιακών εκδηλώσεων και τα προβλήματα που έχουμε αντιμετωπίσει μέχρι στιγμής, καθώς και τον τρόπο αντιμετώπισής τους.
Θα συνεχίσουμε να παραληρούμε γι' αυτό το διαδικτυακό σεμινάριο. Χρησιμοποίησε κωδικούς QR για να μοιραστεί υλικό και ένα διαδραστικό ερωτηματολόγιο που ήταν πραγματικά εντυπωσιακό. Το συνιστώ ανεπιφύλακτα σε όποιον βρίσκει τον εαυτό του να χρειάζεται να διδάξει ή να τρέξει μια συνάντηση στο διαδίκτυο. #europeanacommunities
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7 Ιουλίου 2020