Byla to zábavná jízda za testováním, neúspěchem, učením se a zlepšováním provozu digitálních akcí a rádi bychom se s vámi podělili o naše znalosti a zkušenosti. Vytvořili jsme „PrůvodceEuropeanou pro pořádání on-line akcí“a nahráli jsme webinář o tom, co jsme se dosud dozvěděli.
Průvodce Europeanou pro pořádání akcí on-line
Tento dokument je nedokončený. Navrhuje se tak, abychom měli k dispozici soubor užitečných a použitelných pokynů pro digitální akce pořádané Europeanou nebo ve spolupráci s Europeanou.
Fantastický webinář od @Europeanaeu Communicators o pořádání webinářů a dosud získaných poznatcích. Pokud někdo potřebuje šikovného průvodce pro pořádání online akcí, je to skvělá práce: https://t.co/TiqckLzahU #europeanacommunities #kulturadomů
— Lisa Randisi (@LisaRandisi) 7. července 2020
Průvodce vás provede všemi rozhodnutími, která budete muset učinit, abyste uspořádali a uspořádali online akci, jako je webinář nebo workshop, od přemýšlení o tom, čeho chcete dosáhnout a jakou platformu použít, až po to, jak vypracovat svůj komunikační plán a podpořit své přednášející.
Tato praktická příručka také poskytuje šablony plánování, které vám pomohou s každým krokem - včetně plánovacího kalendáře, tabulky akcí, rolí a odpovědností, stručných prezentujících, příkladů průzkumu a provozního řádu a nouzových protokolů pro případy, kdy se věci pokazí.
Myslete pozpátku!
Chcete-li ochutnat našeho průvodce, zde jsou nejlepší tipy naší manažerky pro akce Giny van der Lindenové...
Domníváme se, že nejlepší způsob, jak uspořádat jakoukoli akci, je začít tím, že přemýšlíme o druhu zážitku, který byste chtěli nabídnout, a o tom, co byste chtěli, aby si vaši účastníci z akce odnesli.
Jakmile je to jasné, můžete začít vytvářet seznam, kde si tužkou dolů, co je potřeba k dosažení tohoto cíle.
Plán akcí na míru
Skvělý organizační tým
Formát (workshop/webinář/panelová část)
Nástroj, který vyhovuje vašim potřebám
Harmonogram komunikace
Vypracování plánu: Napište každý krok dolů, i když se to nezdá důležité. To znamená, že se na akci musíte podívat z pohledu řečníka, kolegy, organizátora a účastníka!
Váš tým: Sestavte si tým a ujistěte se, že si vyberete lidi, kteří vlastní dovednosti, které potřebujete k uspořádání úžasné akce. Vzájemně se respektujte, poslouchejte a mějte tolik schůzek, kolik potřebujete, abyste si vybudovali důvěru, která nakonec vyústí v silný a solidní tým.
Formát a nástroj: Ne všechny online schůzky jsou stejné nebo sdílejí stejný cíl. Vyberte si formát a nástroj, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Nejdůležitější je zde počet lidí, které očekáváte, a to, jak interaktivní chcete, aby vaše setkání bylo. Náš vývojový diagram se může hodit při rozhodování.
Sdělení: Uspořádejte svou akci! Pokud si lidé nejsou vědomi toho, co organizujete, nebudou se moci zúčastnit.
Nebojte se udělat chybu, jsme lidé, to je to, co děláme jednou za čas - a můžete slyšet více o našich chybách v...
Probíhající webináře: co jsme se doposud naučili
Na tomto webináři, který moderovala spolupředsedkyně Europeana Communicators Susan Hazanová, jsme hovořili s některými lidmi, kteří stojí za online akcemi, jež Europeana a komunity ENA v posledních několika měsících vedly.
Panel diskutoval o tom, jak motivovat lidi k interakci na webináři, jak měřit dopad digitálních událostí a s jakými problémy jsme se dosud setkali – a jak se s nimi vypořádat.
Budu dál blouznit o tom webináři. Použil QR kódy ke sdílení materiálů a interaktivního dotazníku, který byl opravdu působivý. Vřele doporučuji každému, kdo zjistí, že potřebuje učit nebo vést schůzku online. #europeanakomunity
— Cinnamon Stephens (@Artantiq) 7. července 2020