Aġġusta għan-normal il-ġdid
Madwar id-dinja, il-kriżi tal-COVID-19 wasslet għal bidliet kbar fil-ħajja personali u tax-xogħol tagħna. Għal ħafna nies, l-aħħar ftit xhur kienu intensi u ħafna minna lkoll għadna qed nadattaw għal din in-“normalità ġdida”.
Fil-Fondazzjoni Europeana, l-ambjent tax-xogħol tagħna nbidel hekk kif il-persunal beda jaħdem mid-dar. Xi wħud jistgħu jassumu li, meta naħdmu għal organizzazzjoni b’enfasi fuq id-diġitali, dan kien ifisser li sempliċiment ċaqlaqna d-“desk” tagħna mill-uffiċċju tagħna għal djarna stess. Dan kien minnu għal xi wħud, iżda ħoloq sfida għal oħrajn, inkluż għalija bħala Maniġer tal-Avvenimenti.
Sa din is-sena, l-enfasi tagħna kienet fuq l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti fiżiċi bħall-konferenza annwali tagħna. Personalment, din kienet u hija l-passjoni tiegħi. Iżda l-2020 diġà wriet li hija differenti ħafna. Fil-bidu ta' Marzu rrealizzajna - bħal ħafna istituzzjonijiet madwar id-dinja - li kellna naqilbu minn laqgħat fiżiċi għal laqgħat virtwali. Hekk kif ħdimna biex norganizzawhom, l-iskambju ta’ informazzjoni mal-pari tagħna fin-network u s-settur tagħna kien ta’ valur kbir. Hawn taħt, naqsam xi wħud mit-tagħlimiet tal-Europeana stess dwar dan il-proċess.
L-ewwel passi: l-ittestjar tal-Forum tal-Aggregaturi tal-Europeana
Fl-Europeana ddeċidejna li ngħaddu kompletament minn avvenimenti wiċċ imb wiċċ għal avvenimenti online għall-bqija ta’ din is-sena. Naturalment, dan kien aktar faċli milli kien isir. Kellna bżonn nikkunsidraw mill-ġdid il-mod kif naħdmu u nimxu malajr biex inġibu l-laqgħa tal-Forum tal-Aggregaturi tal-Europeana tagħna u Workshop dwar id-Drittijiet tal-Awtur online li jsegwi fi żmien ftit ġimgħat.
Bħala tim ħdimna b’mod intensiv biex noħolqu programm ta’ “prova online”. Għamilna testijiet, sirna familjari ma’ għodod ġodda, u ħloqna rwoli u responsabbiltajiet ċari għat-tim. Fassalna wkoll programm online u ktieb ta’ ħidma sabiex in-nies ikunu jistgħu jsibu dak kollu li kellhom bżonn f’post wieħed, u qabel l-avvenimenti. Diġà tgħallimna li anke li jkollna ftit laqgħat online f’ġurnata waħda jista’ jkun eżawrenti, u għalhekk ridna nagħmlu dan faċli u aċċessibbli kemm jista’ jkun.
Fit-taħditiet u s-sessjonijiet ta’ ħidma nfushom, iddeċidejna li “naqbdu l-klassi.” Minflok ma kellna preżentazzjonijiet diretti online, tlabna lill-kelliema kollha jirreġistraw il-preżentazzjoni tagħhom id-dar sabiex inkunu nistgħu naqsmuhom minn qabel mal-parteċipanti tagħna biex jarawhom bil-konvenjenza tagħhom stess. Fil-programm, ġie riżervat slot tal-ħin iddedikat relatat ma’ dawn il-vidjos għad-diskussjoni u xi mistoqsijiet u tweġibiet;A.
Aħna żidna kemm jista 'jkun informazzjoni dettaljata mal-ktieb tax-xogħol sabiex in-nies ikunu jafu minn qabel x'għandhom jistennew u jkunu jistgħu jippreparaw lilhom infushom. Aħna kkondividejna wkoll dokument tal-Google minn qabel sabiex in-nies ikunu jistgħu jżidu kwalunkwe kumment, ħsieb jew mistoqsija qabel il-laqgħa.
70 persuna attendew il-Forum tal-Aggregaturi tal-Europeana u l-Workshop dwar id-Drittijiet tal-Awtur, li l-biċċa l-kbira tagħhom issieħbu fiż-żewġ ġranet mill-bidu sat-tmiem. Skont il-feedback pożittiv li rċevejna mill-parteċipanti fil-jiem ta’ wara, dan kien suċċess reali!
Naturalment mhux kollox mar tajjeb, u tgħallimna ħafna matul dawk is-sessjonijiet. Pereżempju rrealizzajna li kellna bżonn noħolqu flowchart b’regoli u linji gwida ewlenin biex imexxu avvenimenti diġitali - mhux biss biex nagħmlu ħajjitna aktar faċli, iżda wkoll biex inkunu ta’ benefiċċju għan-network tagħna. Din iċ-ċart qed tiġi ddisinjata hekk kif nitkellmu u se tkun disponibbli dalwaqt b'xi pariri u tricks utli.
Involvi ruħek u tgħallem aktar
Organizzajna varjetà ta’ avvenimenti online mill-Forum tal-Aggregaturi, u qed nibnu kontinwament fuq it-tagħlim tagħna. Fix-xhur li ġejjin ippjanajna webinars u workshops aktar eċċitanti, li huma kollha elenkati fuq Europeana Pro. Se nkunu qed nippubblikaw ukoll aktar postijiet li jaqsmu l-għarfien u t-tagħlim dwar avvenimenti online, għalhekk iċċekkja l-aħbarijiet tal-Europeana Pro għal aktar!
Barra minn hekk, il-Komunità tal-Komunikaturi tal-Europeana, flimkien mal-Fondazzjoni Europeana, qed torganizza webinar nhar it-Tlieta 7 ta’ Lulju dwar “Running webinars: dak li tgħallimna s’issa” biex naqsmu t-tagħlim u niffaċilitaw id-diskussjoni dwar l-organizzazzjoni ta’ avvenimenti online - tista’ tirreġistra għall-webinar illum.
U naturalment nittamaw li nilqgħuk fil-konferenza annwali online tagħna f'Novembru. Qed naħdmu fuq programm għal dan, iżda jekk jogħġbok issejvja d-data, 11-13 ta’ Novembru u rreġistra l-interess tiegħek sabiex tirċievi l-aħbarijiet direttament.