Prisitaikymas prie naujos normos
Visame pasaulyje COVID-19 krizė paskatino didžiulius mūsų asmeninio ir profesinio gyvenimo pokyčius. Daugeliui žmonių pastarieji keli mėnesiai buvo intensyvūs ir dauguma iš mūsų vis dar prisitaikome prie šios „naujos normos“.
Fonde „Europeana“ pasikeitė mūsų darbo aplinka, nes darbuotojai pradėjo dirbti iš namų. Kai kurie gali manyti, kad dirbdami organizacijoje, kurioje daugiausia dėmesio skiriama skaitmeninimui, tai reiškia, kad mes tiesiog perkėlėme savo „tarnybą“ iš savo biuro į savo namus. Tai buvo tiesa kai kuriems, bet sukėlė iššūkį kitiems, įskaitant mane kaip renginių vadybininką.
Iki šių metų daugiausia dėmesio skyrėme fizinių renginių, pavyzdžiui, mūsų metinės konferencijos, organizavimui. Tai buvo ir yra mano aistra. Tačiau 2020-ieji jau pasirodė visiškai kitokie. Kovo mėn. pradžioje supratome, kaip ir daugelis institucijų visame pasaulyje, kad turime pereiti nuo fizinių prie virtualių susitikimų. Kadangi mes stengėmės juos organizuoti, keitimasis informacija su mūsų bendraamžiais visame mūsų tinkle ir sektoriuje buvo labai vertingas. Toliau dalinuosi kai kuriomis pačios Europeanos žiniomis apie šį procesą.
Pirmieji žingsniai: „Europeanos telkėjų forumo“ išbandymas
„Europeanoje“ nusprendėme visą likusį šių metų laiką nuo tiesioginių renginių pereiti prie internetinių renginių. Žinoma, tai buvo lengviau pasakyti nei padaryti. Mums reikėjo permąstyti savo darbo metodus ir greitai imtis veiksmų, kad per kelias savaites internetu surengtume Europeanos telkėjų forumo susitikimą ir kitą autorių teisių praktinį seminarą.
Kaip komanda intensyviai dirbome, kad sukurtume internetinę programą. Mes atlikome testus, susipažinome su naujais įrankiais ir sukūrėme aiškius komandos vaidmenis ir atsakomybę. Mes taip pat sukūrėme internetinę programą ir darbo knygą, kad žmonės galėtų rasti viską, ko jiems reikia vienoje vietoje ir prieš renginius. Mes jau sužinojome, kad net keli susitikimai internetu per vieną dieną gali būti varginantys, todėl norėjome, kad tai būtų kuo lengviau ir prieinamesnė.
Pačiuose pokalbiuose ir praktiniuose seminaruose nusprendėme „apversti klasę“. Užuot rengę tiesioginius internetinius pristatymus, paprašėme visų pranešėjų įrašyti savo pristatymus namuose, kad galėtume iš anksto pasidalyti jais su savo dalyviais, kad galėtume juos stebėti jų pačių patogumui. Programoje skirtas laikas, susijęs su šiais vaizdo įrašais, buvo skirtas diskusijoms ir kai kuriems klausimams ir klausimams.
Į darbaknygę įtraukėme kuo daugiau išsamios informacijos, kad žmonės iš anksto žinotų, ko tikėtis, ir galėtų pasiruošti. Mes taip pat iš anksto pasidalinome "Google" dokumentu, kad žmonės galėtų pridėti bet kokius komentarus, mintis ar klausimus prieš susitikimą.
Europeanos telkėjų forume ir autorių teisių dirbtuvėse dalyvavo 70 žmonių, dauguma jų dalyvavo abi dienas nuo pradžios iki pabaigos. Remiantis teigiamais atsiliepimais, kuriuos gavome iš dalyvių po kelių dienų, tai buvo tikra sėkmė!
Žinoma, ne viskas vyko sklandžiai, ir mes daug sužinojome per šias sesijas. Pavyzdžiui, supratome, kad turime sukurti struktūrinę schemą su pagrindinėmis taisyklėmis ir gairėmis, kad galėtume organizuoti skaitmeninius renginius ne tik tam, kad palengvintume savo gyvenimą, bet ir kad tai būtų naudinga mūsų tinklui. Ši diagrama yra kuriama kaip mes kalbame ir netrukus bus prieinama su kai kuriais naudingais patarimais ir gudrybėmis.
Dalyvaukite ir sužinokite daugiau
Nuo telkėjų forumo organizavome įvairius internetinius renginius ir nuolat tobuliname savo mokymąsi. Per ateinančius mėnesius suplanavome daugiau įdomių internetinių seminarų ir praktinių seminarų, kurie visi įtraukti į Europeana Pro sąrašą. Taip pat skelbsime daugiau pranešimų, kuriuose bus dalijamasi žiniomis ir mokomasi apie internetinius renginius, todėl daugiau informacijos rasite „Europeana Pro“ naujienose!
Be to, liepos 7 d., antradienį, Europeanos komunikatorių bendruomenė kartu su Europeanos fondu rengia internetinį seminarą „Vykdomi internetiniai seminarai: ką iki šiol išmokome“, kad galėtume dalytis patirtimi ir palengvinti diskusijas apie renginių organizavimą internetu. Šiandien galite užsiregistruoti į internetinį seminarą.
Ir, žinoma, tikimės Jus pasveikinti mūsų internetinėje metinėje konferencijoje lapkričio mėn. Šiuo metu rengiame tam skirtą programą, tačiau prašome įrašyti datą – lapkričio 11–13 d. ir užregistruoti savo susidomėjimą, kad naujienas gautumėte iš pirmų rankų.