Syftet med webbseminariet Europeana at Home var att samla idéer, tips och tricks för att arbeta hemifrån som hade delats via en särskild organisatorisk Slack-kanal. Vi var också angelägna om att nå ut till kollegor som kanske inte klarar såväl som andra med förändringen i omständigheterna och att visa att de inte var ensamma om att hitta denna utmaning. Webbseminariet kurerades av ett litet team på Europeana Foundation (håll utkik efter ett kommande inlägg för att ta reda på mer om vårt arbete), och du kan ta reda på vad som delades nedan.
Virtuell mötesetikett
Med alla våra catch-ups som nu äger rum online tyckte vi att dela tips för att köra virtuella möten var ett bra ställe att börja. Vi betonade den viktiga roll som organisatörerna spelar i onlinemöten genom att vara en aktiv ordförande och fastställa tydliga mål och struktur för mötet samt se till att de bjuder in alla att bidra. Julia, till exempel, gillar att göra ett rundabordssamtal av alla på ett samtal minst en gång - för att se till att alla har en chans att tala upp, även om de inte är säkra på när de ska. Alla var överens om vikten av att hålla virtuella möten kortare än vi skulle personligen och schemalägga regelbundna raster i möten över 60 minuter.
Vi noterade också att det är svårare att förstå människors reaktioner vid ett onlinemöte – särskilt om vi måste stänga av kamerorna för att förbättra ljudkvaliteten! Vårt tips; Ha tålamod och om du är osäker, fråga folk direkt. Vi kan alla proaktivt kontrollera kollegor som har varit tysta ett tag - de kanske upplever problem med internetanslutningen - och använda chattrutan för att hjälpa till att uttrycka dig själv.
Slutligen - för lite humor om internetproblem blir överväldigande - hänvisade vi våra tittare till Telekonferens AV-problem bingo!
Arbetsrytmer
Det finns ett antal sätt att närma sig våra nya arbetsmönster, och i vårt webbseminarium delade två av våra kollegor råd baserat på sina egna erfarenheter, från att försöka efterlikna mönstren för en normal arbetsdag till att experimentera med den nya flexibiliteten som distansarbete erbjuder oss.
Gina - som just kom tillbaka från semestern och var tvungen att passa direkt in i arbetsrutinen hemifrån - rekommenderade:
Gå upp och klä dig som om du skulle jobba
Ät hälsosamt och håll ett schema som vanligt
Börja tidigt men vet när du ska sluta! Ställ in kontorstid.
Ha ett hangoutsamtal (med video) med någon från kontoret minst en gång om dagen!
Börja gratis online-utbildning om du har lite fritid.
Fiona - som delade sin erfarenhet av att slutföra sin doktorsexamen tillsammans med andra arbeten - rekommenderade:
Fokusera på produktivitet inte närvaro (tänk prestationer snarare än tid som spenderas)
Ställ in kärntimmar för arbete och/eller när du inte kommer att arbeta
Identifiera ett tydligt mål för en kort session (blockera tid i din kalender för en aktivitet om det behövs)
Identifiera vad och var som fungerar bäst för dig
Fokusera på prestationer och att göra-listan (börja små och hanterbara)
Skapa en arbetsyta
Fiona diskuterade också vikten av att skapa en arbetsplats hemma och vi plockade upp några av följande tips från kollegor:
Använd musik och ljud för att hjälpa dig att fokusera - Audible, Spotify, YouTube och Noisli är alla bra källor.
Om du har rummet, försök att tilldela ett utrymme för arbete och göra det till en trevlig plats att vara. Du kan lägga upp några inspirerande bilder och till och med inkludera några på skrivbordet - du kan alltid kolla in Europeana.eu för inspiration!
Med detta i åtanke kan du behöva spendera lite tid på att städa ditt kontor, utrymme eller hus så att du kan koncentrera dig bättre. Det är inte alltid förhalning!
Ta hand om ditt välbefinnande
Vi delade också tips och tricks för välbefinnande på och efter jobbet. Dessa omfattade följande:
Gå med i en online yoga klass.
Flytta runt regelbundet medan du arbetar och försöker vara aktiv varje dag.
Om du har fått extra tid tidigare tillbringade pendling, överväga nya sätt att använda detta - komma ikapp med familj / vänner via Skype, läsa en bok, göra en online-kurs, laga kreativt ...
Vi insåg vikten av att ta hand om vår mentala hälsa vid denna tidpunkt, och trodde att denna Guardian-artikel hade massor av goda råd.
Bli inspirerad av kulturarvet online
Slutligen delade vi några exempel på inspirerande platser att hitta kulturarv på nätet!
Vi rekommenderar alltid att du bläddrar igenom Europeanas kollektioner - två aktuella gallerier på toalettpapper och att tvätta händerna kan vara av särskilt intresse!
Ta en titt på hur människor har återskapat kända konstverk från sina egna hem med Twitter och Instagram hashtags #TussenKunstenQuarantaine och #BetweenArtAndQuarantine.
Utforska naturen genom Biodiversity Heritage Library Collections
Och slutligen uppmuntrade vi alla att fortsätta dela tips om Slack, så att vi kan fortsätta lära av varandra. Vi förstår att alla upplever en rad utmaningar just nu - vissa kan vara uppenbara, och vissa kanske inte är det - så vi uppmuntrade alla att nå ut till någon om de kämpade med någonting. Vi vill fortsätta att stödja varandra genom den nya situation vi befinner oss i, och är angelägna om att växa och utveckla fler sätt att hjälpa våra kollegor att hantera vår föränderliga värld.