Náš webinář nazvaný „Europeana doma“ měl za cíl shromáždit nápady, tipy a triky pro práci z domova, které byly sdíleny prostřednictvím specializovaného organizačního kanálu Slack. Chtěli jsme také oslovit kolegy, kteří by se se změnou okolností nemuseli vyrovnat, stejně jako ostatní, a ukázat, že nebyli sami, kdo tuto výzvu považoval za náročnou. Webinář kurátoroval malý tým nadace Europeana (pozor na nadcházející příspěvek, abyste se dozvěděli více o naší práci) a můžete se dozvědět, co bylo sdíleno níže.
Etiketa virtuálních schůzek
Vzhledem k tomu, že všechny naše kontakty nyní probíhají online, mysleli jsme si, že sdílení tipů pro pořádání virtuálních schůzek je dobrým místem pro začátek. Zdůraznili jsme důležitou úlohu, kterou organizátoři hrají v on-line setkáních tím, že jim aktivně předsedají, stanovují jasné cíle a strukturu setkání a zajišťují, aby zvali všechny, aby přispěli. Julia, například, rád dělá kulatý stůl každého na volání alespoň jednou - aby se ujistil, že každý má šanci promluvit, i když si nejsou jisti, kdy to udělat. Všichni se shodli na tom, že je důležité, aby virtuální schůzky byly kratší než osobní a aby pravidelné přestávky na schůzích trvaly déle než 60 minut.
Zaznamenali jsme také, že je obtížnější pochopit reakce lidí na on-line schůzce – zejména pokud musíme vypnout kamery, abychom zlepšili kvalitu zvuku! Náš tip; Buďte trpěliví a pokud máte pochybnosti, zeptejte se přímo lidí. Všichni můžeme být proaktivní a kontrolovat kolegy, kteří byli nějakou dobu potichu - mohli by mít problémy s připojením k internetu - a pomocí chatu, který vám pomůže vyjádřit se.
Konečně - pro trochu humoru, pokud se problémy s internetem stanou zdrcujícími - jsme odkázali naše pozorovatele na Teleconference AV problems bingo!
Pracovní rytmy
Existuje řada způsobů, jak přistupovat k našim novým pracovním vzorcům, a v našem webináři dva z našich kolegů sdíleli rady založené na vlastních zkušenostech, od pokusu napodobit vzory běžného pracovního dne až po experimentování s novou flexibilitou, kterou nám práce na dálku nabízí.
Gina - která se právě vrátila z dovolené a musela se zařadit přímo do rutiny práce z domova - doporučila:
Vstaň a oblékni se, jako bys šla do práce
Jezte zdravě a dodržujte plán jako obvykle
Začít brzy, ale vědět, kdy přestat! Nastavte si úřední hodiny.
Mít hangout hovor (s videem) s někým z kanceláře alespoň jednou denně!
Začněte online školení zdarma, pokud máte trochu volného času.
Fiona, která se podělila o své zkušenosti s dokončením doktorského studia spolu s dalšími pracemi, doporučila:
Zaměřte se na produktivitu, nikoli na přítomnost (přemýšlejte o úspěších spíše než o vynaloženém čase)
Nastavte si základní pracovní dobu a/nebo dobu, kdy nebudete pracovat
Určete jasný cíl pro krátkou relaci (v případě potřeby zablokujte čas v kalendáři pro aktivitu)
Zjistěte, co a kde je pro vás nejlepší
Zaměřit se na úspěchy a seznam úkolů (začít malé a zvládnutelné)
Vytvoření pracovního prostoru
Fiona také diskutovala o důležitosti vytvoření pracovního prostoru doma a od kolegů jsme získali několik následujících tipů:
Použijte hudbu a zvuky, které vám pomohou soustředit se - Audible, Spotify, YouTube a Noisli jsou skvělé zdroje.
Pokud máte pokoj, pokuste se přidělit jeden prostor pro práci a udělat z něj příjemné místo. Mohli byste dát nějaké inspirativní obrázky a dokonce zahrnout některé na ploše - vždy se můžete podívat na Europeana.eu pro inspiraci!
S ohledem na to - možná budete muset strávit nějaký čas čištěním kanceláře, prostoru nebo domu, abyste se mohli lépe soustředit. Není to vždy otálení!
Péče o vaši pohodu
Také jsme se podělili o tipy a triky pro pohodu v práci a po práci. Jednalo se mimo jiné o:
Připojuji se k online hodině jógy.
Pravidelně se pohybujete, když pracujete, a každý den se snažíte být aktivní.
Pokud jste získali více času dříve stráveného dojížděním, zvažte nové způsoby, jak to využít - dohnat rodinu / přátele přes Skype, přečíst knihu, udělat online kurz, kreativně vařit...
Uvědomili jsme si důležitost péče o naše duševní zdraví v této době a mysleli jsme si, že tento článek Guardian má spoustu dobrých rad.
Nechte se inspirovat kulturním dědictvím online
Nakonec jsme se podělili o několik příkladů inspirativních míst, kde lze najít kulturní dědictví online!
Vždy doporučujeme procházet kolekce Europeany - obzvláště zajímavé by mohly být dvě aktuální galerie na toaletním papíru a mytí rukou!
Podívejte se, jak lidé znovu vytvořili slavná umělecká díla ze svých domovů s hashtagy Twitter a Instagram #TussenKunstenQuarantaine a #BetweenArtAndQuarantine.
Prozkoumejte přírodu prostřednictvím sbírek knihovny dědictví biodiverzity
A nakonec jsme všechny povzbudili, aby sdíleli tipy na Slack, abychom se mohli od sebe navzájem učit. Chápeme, že každý v této době zažívá řadu výzev - některé mohou být zřejmé a některé ne - a tak jsme každého povzbuzovali, aby se s někým spojil, pokud by s něčím bojoval. Chceme se i nadále navzájem podporovat prostřednictvím nové situace, ve které se nacházíme, a chceme růst a rozvíjet další způsoby, jak pomoci našim kolegům řídit náš měnící se svět.