Nasze webinarium – zatytułowane „Europeana at Home” – miało na celu zebranie pomysłów, wskazówek i sztuczek dotyczących pracy z domu, które zostały udostępnione za pośrednictwem specjalnego kanału organizacyjnego Slack. Chcieliśmy również dotrzeć do kolegów, którzy mogą nie radzić sobie tak dobrze, jak inni ze zmianą okoliczności i pokazać, że nie byli sami w znalezieniu tego wyzwania. Kuratorem webinarium był niewielki zespół z Fundacji Europeana (uważaj na nadchodzący post, aby dowiedzieć się więcej o naszej pracy), a poniżej możesz dowiedzieć się, co zostało udostępnione.
Etykieta wirtualnego spotkania
Biorąc pod uwagę, że wszystkie nasze nadrabianie zaległości odbywa się teraz online, uznaliśmy, że dzielenie się wskazówkami dotyczącymi prowadzenia wirtualnych spotkań jest dobrym miejscem do rozpoczęcia. Podkreśliliśmy ważną rolę, jaką organizatorzy odgrywają w spotkaniach online, będąc aktywnym przewodniczącym i wyznaczając jasne cele i strukturę spotkania, a także zapewniając, że zapraszają wszystkich do wniesienia wkładu. Julia, na przykład, lubi robić okrągły stół wszystkich na wezwanie co najmniej raz - aby upewnić się, że każdy ma szansę zabrać głos, nawet jeśli nie są pewni, kiedy to zrobić. Wszyscy zgodzili się, że ważne jest, aby spotkania wirtualne były krótsze niż spotkania osobiste i aby regularne przerwy na spotkania trwały ponad 60 minut.
Odnotowaliśmy również, że trudniej jest zrozumieć reakcje ludzi podczas spotkania online – zwłaszcza jeśli musimy wyłączyć kamery, aby poprawić jakość dźwięku! Nasza wskazówka; Bądź cierpliwy, a jeśli masz wątpliwości, zapytaj ludzi bezpośrednio. Wszyscy możemy aktywnie sprawdzać kolegów, którzy przez jakiś czas milczeli - mogą mieć problemy z połączeniem internetowym - i korzystać z czatu, aby pomóc wyrazić siebie.
Wreszcie - dla odrobiny humoru, jeśli problemy z internetem staną się przytłaczające - skierowaliśmy naszych obserwatorów do bingo problemów z telekonferencją AV!
Rytmy pracy
Istnieje wiele sposobów podejścia do naszych nowych wzorców pracy, a w naszym webinarium dwóch naszych kolegów podzieliło się radami opartymi na własnych doświadczeniach, od prób naśladowania wzorców normalnego dnia pracy po eksperymentowanie z nową elastycznością, jaką oferuje nam praca zdalna.
Gina - która właśnie wróciła z wakacji i musiała wpasować się prosto w rutynę pracy z domu - zaleciła:
Wstawaj i ubieraj się tak, jakbyś miał iść do pracy
Jedz zdrowo i trzymaj się harmonogramu jak zwykle
Zacznij wcześnie, ale wiedz, kiedy przestać! Ustaw godziny pracy biura.
Zadzwoń na spotkanie (z wideo) z kimś z biura co najmniej raz dziennie!
Rozpocznij bezpłatne szkolenie online, jeśli masz trochę wolnego czasu.
Fiona - która podzieliła się swoim doświadczeniem z ukończenia doktoratu wraz z innymi pracami - zaleciła:
Skoncentruj się na produktywności, a nie na obecności (myśl o osiągnięciach, a nie na czasie)
Ustaw podstawowe godziny pracy lub czas, w którym nie będziesz pracować
Zidentyfikuj jasny cel krótkiej sesji (zablokuj czas w kalendarzu na działanie, jeśli zajdzie taka potrzeba)
Zidentyfikuj, co i gdzie działa najlepiej dla Ciebie
Skoncentruj się na osiągnięciach i liście rzeczy do zrobienia (rozpocznij od małych i łatwych do zarządzania)
Tworzenie przestrzeni roboczej
Fiona omówiła również znaczenie stworzenia przestrzeni roboczej w domu i odebraliśmy kilka z następujących wskazówek od kolegów:
Używaj muzyki i dźwięków, aby pomóc Ci się skupić - Audible, Spotify, YouTube i Noisli to świetne źródła.
Jeśli masz pokój, spróbuj przydzielić jedno miejsce do pracy i spraw, aby było to przyjemne miejsce. Możesz umieścić kilka inspirujących zdjęć, a nawet umieścić je na pulpicie - zawsze możesz sprawdzić Europeana.eu, aby uzyskać inspirację!
Mając to na uwadze - być może będziesz musiał poświęcić trochę czasu na sprzątanie biura, przestrzeni lub domu, abyś mógł lepiej się skoncentrować. Nie zawsze jest to zwlekanie!
Dbanie o Twoje dobre samopoczucie
Dzieliliśmy się również wskazówkami i sztuczkami dotyczącymi dobrego samopoczucia w pracy i po pracy. Obejmowały one:
Dołącz do zajęć jogi online.
Regularne przemieszczanie się podczas pracy i codzienne próby bycia aktywnym.
Jeśli zyskałeś dodatkowy czas wcześniej spędzony na dojazdach do pracy, zastanów się nad nowymi sposobami korzystania z tego - dogoń rodzinę / przyjaciół przez Skype, przeczytaj książkę, zrób kurs online, gotuj kreatywnie...
Uznaliśmy znaczenie dbania o nasze zdrowie psychiczne w tym czasie i myśleliśmy, że ten artykuł Guardian ma wiele dobrych rad.
Zainspiruj się dziedzictwem kulturowym online
Na koniec podzieliliśmy się przykładami inspirujących miejsc do znalezienia dziedzictwa kulturowego w Internecie!
Zawsze zalecamy przeglądanie kolekcji Europeany - szczególnie interesujące mogą być dwie najnowsze galerie tematyczne na papierze toaletowym i mycie rąk!
Zobacz, jak ludzie odtworzyli słynne dzieła sztuki z własnych domów za pomocą hashtagów #TussenKunstenQuarantaine i #BetweenArtAndQuarantine na Twitterze i Instagramie.
Odkrywaj przyrodę poprzez zbiory biblioteczne dziedzictwa bioróżnorodności
I wreszcie, zachęciliśmy wszystkich do dzielenia się wskazówkami na temat Slacka, abyśmy mogli uczyć się od siebie nawzajem. Rozumiemy, że wszyscy doświadczają w tym czasie szeregu wyzwań - niektóre mogą być oczywiste, a niektóre mogą nie być - więc zachęcaliśmy wszystkich, aby skontaktowali się z kimś, jeśli zmagają się z czymkolwiek. Chcemy nadal wspierać się nawzajem w nowej sytuacji, w której się znajdujemy, i chcemy się rozwijać i rozwijać więcej sposobów, aby pomóc naszym kolegom w zarządzaniu zmieniającym się światem.