Webinarul nostru – intitulat „Europeana la domiciliu” – a urmărit să reunească idei, sfaturi și trucuri pentru a lucra de acasă, care au fost partajate prin intermediul unui canal organizațional dedicat Slack. Am fost, de asemenea, dornici să ajungem la colegii care s-ar putea să nu facă față, precum și la alții, schimbării circumstanțelor și să arătăm că nu au fost singuri în găsirea acestei provocări. Webinarul a fost curatoriat de o echipă mică de la Fundația Europeana (fiți atenți la o postare viitoare pentru a afla mai multe despre activitatea noastră) și puteți afla ce a fost împărtășit mai jos.
Eticheta întâlnirii virtuale
Cu toate capturile noastre care au loc acum online, ne-am gândit că schimbul de sfaturi pentru desfășurarea întâlnirilor virtuale a fost un loc bun pentru a începe. Am subliniat rolul important pe care îl joacă organizatorii în cadrul reuniunilor online, fiind un președinte activ și stabilind obiective și structuri clare pentru reuniune, precum și asigurându-se că invită pe toată lumea să contribuie. Julia, de exemplu, îi place să facă o masă rotundă cu toată lumea la un apel cel puțin o dată - pentru a se asigura că toată lumea are șansa de a vorbi, chiar dacă nu sunt siguri când. Toată lumea a fost de acord cu importanța de a menține întâlnirile virtuale mai scurte decât am face-o în persoană și de a programa pauze regulate în întâlniri de peste 60 de minute.
Am observat, de asemenea, că este mai dificil să înțelegem reacțiile oamenilor în cadrul unei reuniuni online – mai ales dacă trebuie să oprim camerele pentru a îmbunătăți calitatea audio! Sfatul nostru; Fiți răbdători și, dacă aveți îndoieli, întrebați-i direct pe oameni. Putem fi cu toții proactivi în verificarea colegilor care au fost liniștiți pentru o vreme - s-ar putea să se confrunte cu probleme de conexiune la internet - și folosind caseta de chat pentru a vă ajuta să vă exprimați.
În cele din urmă - pentru un pic de umor în cazul în care problemele de internet devin copleșitoare - ne-am referit observatorii noștri la problemele teleconferinței AV bingo!
Ritmuri de lucru
Există o serie de modalități de abordare a noilor noastre modele de lucru, iar în webinarul nostru doi dintre colegii noștri ne-au împărtășit sfaturi pe baza propriilor experiențe, de la încercarea de a imita modelele unei zile normale de lucru până la experimentarea noii flexibilități pe care ne-o oferă munca de la distanță.
Gina - care tocmai s-a întors din vacanță și a trebuit să se încadreze direct în rutina de lucru de la domiciliu - a recomandat:
Ridică-te și îmbracă-te ca și cum ai merge la muncă.
Mănâncă sănătos și păstrează un program ca de obicei
Începeți devreme, dar știți când să vă opriți! Stabilește orele de lucru.
Au un apel hangout (cu video) cu cineva de la birou cel puțin o dată pe zi!
Începeți instruirea online gratuită dacă aveți puțin timp liber.
Fiona - care și-a împărtășit experiența de la finalizarea doctoratului alături de alte lucrări - a recomandat:
Concentrați-vă pe productivitate, nu pe prezență (gândiți-vă mai degrabă la realizări decât la timpul petrecut)
Stabiliți orele de bază pentru muncă și/sau când nu veți lucra
Identificați un obiectiv clar pentru o sesiune scurtă (blocați timpul în calendar pentru o activitate, dacă este necesar)
Identificați ce și unde funcționează cel mai bine pentru dvs.
Concentrați-vă pe realizări și pe lista de sarcini (începeți la scară mică și ușor de gestionat)
Crearea unui spațiu de lucru
Fiona a discutat, de asemenea, despre importanța creării unui spațiu de lucru acasă și am luat câteva dintre următoarele sfaturi de la colegi:
Utilizați muzică și sunete pentru a vă ajuta să vă concentrați - Audible, Spotify, YouTube și Noisli sunt toate surse excelente.
Dacă aveți camera, încercați să alocați un spațiu de lucru și să-l faceți un loc plăcut. Ai putea pune câteva imagini inspiraționale și chiar să le incluzi pe desktop-ul tău - poți oricând să verifici Europeana.eu pentru inspirație!
Având în vedere acest lucru - este posibil să trebuiască să petreceți ceva timp pentru a vă curăța biroul, spațiul sau casa, astfel încât să vă puteți concentra mai bine. Nu este întotdeauna amânare!
Ai grijă de bunăstarea ta
De asemenea, am împărtășit sfaturi și trucuri pentru bunăstarea la și după locul de muncă. Printre acestea s-au numărat:
Alăturați-vă unui curs de yoga online.
Deplasându-vă în mod regulat în timp ce lucrați și încercând să fiți activ în fiecare zi.
Dacă ați câștigat timp suplimentar petrecut anterior naveta, luați în considerare noi modalități de a utiliza acest lucru - prindeți-vă cu familia / prietenii prin Skype, citiți o carte, faceți un curs online, gătiți creativ...
Am recunoscut importanța îngrijirii sănătății noastre mintale în acest moment și am crezut că acest articol Guardian a avut o mulțime de sfaturi bune.
Inspiră-te din patrimoniul cultural online
În cele din urmă, am împărtășit câteva exemple de locuri inspirate pentru a găsi patrimoniul cultural online!
Vă recomandăm întotdeauna să răsfoiți colecțiile Europeana - două galerii recente de actualitate pe hârtie igienică și spălarea mâinilor ar putea prezenta un interes deosebit!
Aruncați o privire la modul în care oamenii au recreat opere de artă celebre din propriile case cu hashtag-urile Twitter și Instagram #TussenKunstenQuarantaine și #BetweenArtAndQuarantine.
Explorați natura prin colecțiile Bibliotecii patrimoniului biodiversității
Și, în cele din urmă, i-am încurajat pe toți să continue să împărtășească sfaturi despre Slack, astfel încât să putem continua să învățăm unii de la alții. Înțelegem că toată lumea se confruntă cu o serie de provocări în acest moment - unele pot fi evidente, iar altele nu - așa că am încurajat pe toată lumea să ajungă la cineva dacă se luptă cu ceva. Dorim să continuăm să ne sprijinim reciproc prin noua situație în care ne aflăm și suntem dornici să creștem și să dezvoltăm mai multe modalități de a ne ajuta colegii să gestioneze lumea noastră în schimbare.