Mūsų internetinio seminaro „Europeana namuose“ tikslas – sutelkti idėjas, patarimus ir triukus, susijusius su darbu namuose, kuriais buvo pasidalyta per specialų organizacinį kanalą „Slack“. Taip pat norėjome užmegzti ryšius su kolegomis, kurie galbūt nesusidoroja su pasikeitusiomis aplinkybėmis, taip pat su kitais, ir parodyti, kad jie nėra vieninteliai, ieškantys šio iššūkio. Internetinį seminarą kuravo nedidelė Europeanos fondo komanda (išsaugokite akis į būsimą įrašą, kad sužinotumėte daugiau apie mūsų darbą), ir jūs galite sužinoti, kas buvo pasidalinta toliau.
Virtualių susitikimų etiketas
Kadangi visi mūsų pasivaikščiojimai dabar vyksta internete, manėme, kad dalintis patarimais, kaip vykdyti virtualius susitikimus, buvo gera vieta pradėti. Pabrėžėme svarbų organizatorių vaidmenį internetiniuose susitikimuose, nes jie yra aktyvūs pirmininkai ir nustato aiškius susitikimo tikslus ir struktūrą, taip pat užtikrina, kad jie kviestų visus prisidėti. Pavyzdžiui, Julija mėgsta bent kartą surengti apskritojo stalo diskusiją su visais skambučiu - įsitikinti, kad kiekvienas turi galimybę kalbėti, net jei jie nėra tikri, kada. Visi sutarė, kad svarbu, jog virtualūs susitikimai būtų trumpesni nei mes asmeniškai, o reguliarios pertraukos susitikimuose būtų ilgesnės nei 60 minučių.
Taip pat pažymėjome, kad sunkiau suprasti žmonių reakciją internetiniame susitikime, ypač jei turime išjungti kameras, kad pagerintume garso kokybę! Mūsų patarimas; Būkite kantrūs ir, jei abejojate, paklauskite žmonių tiesiogiai. Mes visi galime aktyviai tikrinti kolegas, kurie kurį laiką buvo tylūs - jie gali patirti interneto ryšio problemų - ir naudodamiesi pokalbių laukeliu, kad padėtų išreikšti save.
Galiausiai - šiek tiek humoro, jei interneto problemos tampa didžiulės - mes nukreipėme savo stebėtojus į Teleconference AV problemas bingo!
Darbo ritmai
Yra keletas būdų, kaip kreiptis į mūsų naujus darbo modelius, o mūsų internetiniame seminare du mūsų kolegos pasidalijo patarimais, remdamiesi savo patirtimi, nuo bandymo imituoti įprastos darbo dienos modelius iki eksperimentavimo su nauju lankstumu, kurį mums siūlo darbas nuotoliniu būdu.
Gina - kuris ką tik grįžo iš atostogų ir turėjo tilpti tiesiai į darbą iš namų rutinos - rekomendavo:
Kelkis ir apsirenk taip, tarsi eitum į darbą
Valgykite sveikai ir laikykitės įprasto tvarkaraščio
Pradėkite anksti, bet žinokite, kada sustoti! Nustatykite darbo valandas.
Turėkite "Hangout" skambutį (su vaizdo įrašu) su kuo nors iš biuro bent kartą per dieną!
Pradėkite nemokamus internetinius mokymus, jei turite šiek tiek laisvo laiko.
Fiona, kuri pasidalijo savo patirtimi, įgyta baigus doktorantūrą kartu su kitais darbais, rekomendavo:
Dėmesys produktyvumui, o ne buvimui (galvokite apie pasiekimus, o ne laiką)
Nustatykite pagrindines darbo valandas ir (arba) kai nedirbsite
Nustatykite aiškų trumpos sesijos tikslą (jei reikia, blokuokite laiką savo kalendoriuje)
Nustatykite, kas ir kur jums geriausiai tinka
Dėmesys pasiekimams ir darbų sąrašui (pradėti nuo mažo ir valdomo)
Darbo erdvės kūrimas
Fiona taip pat aptarė, kaip svarbu sukurti darbo erdvę namuose, ir iš kolegų gavome keletą šių patarimų:
Naudokite muziką ir garsus, kad padėtumėte sutelkti dėmesį - "Audible", "Spotify", "YouTube" ir "Noisli" yra puikūs šaltiniai.
Jei turite kambarį, pabandykite priskirti vieną erdvę darbui ir padaryti jį malonia vieta. Galėtumėte įdėti keletą įkvepiančių nuotraukų ir netgi įtraukti jas į savo darbalaukį – visada galite pasisemti įkvėpimo apsilankę svetainėje Europeana.eu!
Turint tai omenyje - jums gali tekti praleisti šiek tiek laiko valyti savo biurą, erdvę ar namą, kad galėtumėte geriau susikaupti. Tai ne visada vilkinimas!
Rūpinkitės savo gerove
Taip pat pasidalinome patarimais ir gudrybėmis dėl gerovės darbe ir po jo. Tai, be kita ko, buvo:
Prisijunkite prie internetinės jogos klasės.
Reguliariai važinėjate, kol dirbate, ir kiekvieną dieną bandote būti aktyvūs.
Jei įgijote papildomo laiko, kurį anksčiau praleidote važinėdami į darbą, apsvarstykite naujus būdus, kaip tai naudoti - pasivyti šeimą / draugus per "Skype", skaityti knygą, atlikti internetinį kursą, kūrybingai gaminti...
Mes pripažinome, kad šiuo metu svarbu rūpintis savo psichine sveikata, ir manėme, kad šis "Guardian" straipsnis turi daug gerų patarimų.
Pasisemkite įkvėpimo iš kultūros paveldo internete
Galiausiai pasidalijome įkvepiančių vietų, kuriose galima rasti kultūros paveldo internete, pavyzdžiais!
Visada rekomenduojame apsilankyti Europeanos kolekcijose - gali būti ypač įdomios dvi naujausios aktualios tualetinio popieriaus ir rankų plovimo galerijos!
Pažiūrėkite, kaip žmonės atkūrė garsius meno kūrinius iš savo namų naudodami "Twitter" ir "Instagram" saitažodžius #TussenKunstenQuarantaine ir #BetweenArtAndQuarantine.
Tyrinėkite gamtą per Biologinės įvairovės paveldo bibliotekų rinkinius
Galiausiai, mes paraginome visus ir toliau dalintis patarimais apie "Slack", kad galėtume mokytis vieni iš kitų. Mes suprantame, kad šiuo metu visi susiduria su įvairiais iššūkiais - kai kurie gali būti akivaizdūs, o kai kurie - ne, todėl paraginome visus susisiekti su kuo nors, jei jie kovoja su kažkuo. Mes norime ir toliau palaikyti vienas kitą per naują situaciją, kurioje atsidūrėme, ir norime augti ir kurti daugiau būdų, kaip padėti mūsų kolegoms valdyti mūsų besikeičiančią pasaulį.