Verkkoseminaarimme ”Europeana at Home” oli tarkoitettu kokoamaan yhteen ideoita, vinkkejä ja temppuja kotoa käsin työskentelyyn, jotka oli jaettu erityisen organisatorisen Slack-kanavan kautta. Halusimme myös ottaa yhteyttä kollegoihin, jotka eivät ehkä selviä, sekä muihin olosuhteiden muuttuessa ja osoittaa, etteivät he olleet yksin tämän haasteen löytämisessä. Webinaarin on kuratoinut Europeana-säätiön pieni tiimi (pidä silmällä tulevaa julkaisua saadaksesi lisätietoja työstämme), ja voit selvittää, mitä jaettiin alla.
Virtuaalikokousetiketti
Koska kaikki kiinnikuromisemme tapahtuvat nyt verkossa, ajattelimme, että vinkkien jakaminen virtuaalisten kokousten järjestämiseen oli hyvä paikka aloittaa. Korostimme tärkeää roolia, joka järjestäjillä on verkkokokouksissa toimimalla aktiivisena puheenjohtajana ja asettamalla kokoukselle selkeät tavoitteet ja rakenteen sekä varmistamalla, että he kutsuvat kaikki osallistumaan. Esimerkiksi Julia pitää mielellään pyöreän pöydän kaikista puhelun aikana ainakin kerran - varmistaakseen, että kaikilla on mahdollisuus puhua, vaikka he eivät ole varmoja, milloin. Kaikki olivat yhtä mieltä siitä, että on tärkeää pitää virtuaaliset kokoukset lyhyempinä kuin me henkilökohtaisesti ja ajoittaa säännölliset tauot yli 60 minuutin kokouksiin.
Tilintarkastustuomioistuin totesi myös, että on vaikeampaa ymmärtää ihmisten reaktioita verkkotapaamisessa – varsinkin jos kamerat on kytkettävä pois päältä äänenlaadun parantamiseksi! Vinkkimme; Ole kärsivällinen ja jos olet epävarma, kysy suoraan ihmisiltä. Voimme kaikki tarkistaa ennakoivasti kollegoita, jotka ovat olleet hiljaa jonkin aikaa - heillä voi olla Internet-yhteysongelmia - ja käyttää chat-ruutua ilmaisemaan itseäsi.
Lopuksi - hieman huumoria, jos Internet-ongelmat tulevat ylivoimaisiksi - ohjasimme katsojamme Teleconference AV -ongelmien bingoon!
Työrytmi
On olemassa useita tapoja lähestyä uusia työskentelymallejamme, ja webinaarissamme kaksi kollegaamme jakoi neuvoja omien kokemustensa perusteella, yrittäen jäljitellä normaalin työpäivän malleja ja kokeilla uutta joustavuutta, jota etätyö tarjoaa meille.
Gina - joka juuri palasi lomalta ja joutui sopimaan suoraan kotona työskentelyyn - suositteli:
Nouse ylös ja pukeudu kuin olisit menossa töihin
Syö terveellisesti ja pidä aikataulua tavalliseen tapaan
Aloita aikaisin, mutta tiedä milloin lopettaa! Aseta toimiston aukioloajat.
Pidä hangout-puhelu (videolla) jonkun toimiston kanssa vähintään kerran päivässä!
Aloita ilmainen online-koulutus, jos sinulla on vähän vapaa-aikaa.
Fiona - joka jakoi kokemuksensa tohtorintutkinnon suorittamisesta muun työn ohella - suositteli:
Keskity tuottavuuteen, älä läsnäoloon (ajattele saavutuksia ajankäytön sijaan)
Määritä keskeiset työtunnit ja/tai se, milloin et työskentele
Määritä selkeä tavoite lyhyelle istunnolle (tarvittaessa aktiviteetin estoaika kalenterissa)
Tunnista, mikä ja missä toimii parhaiten sinulle
Keskity saavutuksiin ja tehtäväluetteloon (alkaa pienestä ja hallittavissa olevasta)
Työtilan luominen
Fiona keskusteli myös työtilan luomisen tärkeydestä kotona ja saimme kollegoilta muutaman seuraavan vinkin:
Voit keskittyä musiikin ja äänien avulla - Audible, Spotify, YouTube ja Noisli ovat kaikki erinomaisia lähteitä.
Jos sinulla on huone, yritä varata yksi työtila ja tehdä siitä miellyttävä paikka olla. Voit laittaa joitakin inspiroivia kuvia ja jopa sisällyttää joitakin työpöydälläsi - voit aina tarkistaa Europeana.eu inspiraatiota!
Tämä mielessä - saatat joutua viettämään aikaa toimiston, tilan tai talon puhdistamiseen, jotta voit keskittyä paremmin. Se ei aina ole viivyttelyä!
Hyvinvoinnistasi huolehtiminen
Jaoimme myös vinkkejä ja temppuja työhyvinvointiin työssä ja sen jälkeen. Näitä olivat muun muassa seuraavat:
Liittyminen online-joogakurssille.
Liikkua säännöllisesti, kun olet töissä ja yrittää olla aktiivinen joka päivä.
Jos olet saanut ylimääräistä aikaa aiemmin työmatkoilla, harkitse uusia tapoja käyttää tätä - kiinni perheen / ystävien Skype, lukea kirjaa, tehdä online-kurssi, kokki luovasti...
Tunnistimme mielenterveydestä huolehtimisen tärkeyden tällä hetkellä ja ajattelimme, että tässä Guardian-artikkelissa oli paljon hyviä neuvoja.
Inspiroidu kulttuuriperinnöstä verkossa
Lopuksi jaoimme muutamia esimerkkejä inspiroivista paikoista löytää kulttuuriperintöä verkossa!
Suosittelemme aina tutustumaan Europeanan kokoelmiin - kaksi viimeaikaista ajankohtaista galleriaa wc-paperille ja käsien pesuun saattavat olla erityisen kiinnostavia!
Katso, miten ihmiset ovat luoneet kuuluisia taideteoksia omista kodeistaan Twitter- ja Instagram-tunnisteilla #TussenKunstenQuarantaine ja #BetweenArtAndQuarantine.
Tutustu luontoon biodiversiteettikirjaston kokoelmien kautta
Ja lopuksi kannustimme kaikkia jakamaan vinkkejä Slackista, jotta voimme jatkaa oppimista toisiltamme. Ymmärrämme, että kaikilla on tällä hetkellä monenlaisia haasteita - jotkut saattavat olla ilmeisiä, ja jotkut eivät ehkä ole - joten kannustimme kaikkia tavoittamaan jonkun, jos he kamppailivat jonkin kanssa. Haluamme edelleen tukea toisiamme uudessa tilanteessa ja haluamme kasvaa ja kehittää uusia tapoja auttaa kollegoitamme hallitsemaan muuttuvaa maailmaa.