Meie veebiseminari „Europeana at Home“ eesmärk oli koondada ideid, näpunäiteid ja nippe kodus töötamiseks, mida oli jagatud spetsiaalse organisatsioonilise Slacki kanali kaudu. Samuti soovisime jõuda kolleegideni, kes ei pruugi olude muutumisega toime tulla, ja ka teisteni, ning näidata, et nad ei olnud selle väljakutse leidmisel üksi. Veebiseminari kureeris Europeana Foundationi väike meeskond (hoidke silma peal tulevasel postitusel, et saada rohkem teavet meie töö kohta) ja saate teada, mida allpool jagati.
Virtuaalse koosoleku etikett
Kuna kõik meie järelvaatamised toimuvad nüüd veebis, arvasime, et virtuaalsete koosolekute pidamise näpunäidete jagamine on hea koht alustamiseks. Rõhutasime, et korraldajatel on veebikoosolekutel oluline roll, kuna nad on aktiivsed eesistujad ning seavad koosolekule selged eesmärgid ja struktuuri ning tagavad, et nad kutsuvad kõiki üles andma oma panuse. Näiteks Juliale meeldib teha vähemalt üks kord kõigi kõnede ümarlaud - veendumaks, et kõigil on võimalus sõna võtta, isegi kui nad ei ole kindlad, millal. Kõik nõustusid, et oluline on hoida virtuaalsed kohtumised lühemad kui me isiklikult korraldame ja kavandada regulaarsed vaheajad 60 minuti pikkustele koosolekutele.
Märkisime ka, et keerulisem on mõista inimeste reaktsioone veebikoosolekul, eriti kui peame audiokvaliteedi parandamiseks kaamerad välja lülitama! Meie näpunäide; Olge kannatlik ja kui kahtlete, küsige inimestelt otse. Me kõik saame ennetavalt kontrollida kolleege, kes on mõnda aega vaikinud - neil võivad tekkida internetiühenduse probleemid - ja kasutada vestluskasti, et aidata ennast väljendada.
Lõpuks - natuke huumorit, kui internetiprobleemid muutuvad ülekaalukaks - suunasime oma vaatajad Teleconference AV probleemide bingo juurde!
Töörütmid
Uutele töömudelitele lähenemiseks on mitmeid viise ning meie veebiseminaril jagasid kaks kolleegi oma kogemustel põhinevaid nõuandeid, alates tavapärase tööpäeva mustrite jäljendamisest kuni uue paindlikkuse katsetamiseni, mida kaugtöö meile pakub.
Gina - kes just puhkuselt naasis ja pidi kodurutiinist otse tööle sobima - soovitas:
Tõuse püsti ja riietu nii, nagu oleksid tööle minemas.
Sööge tervislikult ja pidage ajakava nagu tavaliselt
Alusta varakult, kuid tea, millal lõpetada! Määrake tööaeg.
Hangout kõne (video) kellegagi kontorist vähemalt üks kord päevas!
Alusta tasuta online koolitust, kui teil on natuke vaba aega.
Fiona - kes jagas oma kogemusi doktorikraadi omandamisest koos teiste töödega - soovitas:
Keskenduge tootlikkusele, mitte kohalolekule (mõtlege pigem saavutustele kui kulutatud ajale)
Määrake põhitööaeg ja/või aeg, mil te ei tööta
Määrake lühikese seansi selge eesmärk (blokeerige aeg oma kalendris tegevuse jaoks, kui see on vajalik)
Tuvastage, mis ja kus teie jaoks kõige paremini toimib
Keskendu saavutustele ja ülesannete nimekirjale (alusta väikest ja hallatavat)
Tööruumi loomine
Fiona arutas ka kodus tööruumi loomise tähtsust ja saime kolleegidelt mõned järgmised näpunäited:
Kasutage muusikat ja helisid, et aidata teil keskenduda - Audible, Spotify, YouTube ja Noisli on kõik suurepärased allikad.
Kui teil on ruumi, proovige määrata üks töökoht ja muuta see nauditavaks kohaks. Võite panna mõned inspireerivad pildid ja isegi lisada mõned oma töölaual - saate alati vaadata Europeana.eu inspiratsiooni!
Seda silmas pidades - peate võib-olla kulutama aega oma kontori, ruumi või maja puhastamiseks, et saaksite paremini keskenduda. See ei ole alati edasilükkamine!
Hoolitse oma heaolu eest
Samuti jagasime näpunäiteid ja nippe heaolu kohta tööl ja pärast seda. Need hõlmasid järgmist:
Liitumine online jooga klassi.
Käid töö ajal regulaarselt ringi ja püüad iga päev aktiivne olla.
Kui olete varem pendelrändele kulutanud lisaaega, kaaluge uusi viise selle kasutamiseks - Skype'i kaudu pere/sõpradega järelejõudmine, raamatu lugemine, veebikursuse tegemine, loominguliselt kokk...
Tunnistasime oma vaimse tervise eest hoolitsemise tähtsust ja arvasime, et sellel Guardiani artiklil oli palju häid nõuandeid.
Saage inspiratsiooni kultuuripärandist internetis
Lõpuks jagasime mõningaid näiteid inspireerivatest kohtadest kultuuripärandi leidmiseks internetis!
Soovitame alati sirvida Europeana kollektsioone - kaks hiljutist aktuaalset galeriid tualettpaberil ja käte pesemine võivad olla eriti huvipakkuvad!
Vaadake, kuidas inimesed on Twitteri ja Instagrami hashtagidega #TussenKunstenQuarantaine ja #BetweenArtAndQuarantine oma kodudest kuulsaid kunstiteoseid taastanud.
Uurige loodust bioloogilise mitmekesisuse pärandi raamatukogu kogude kaudu
Ja lõpuks julgustasime kõiki jätkama Slacki näpunäidete jagamist, et saaksime üksteiselt õppida. Me mõistame, et igaüks kogeb praegu mitmesuguseid väljakutseid - mõned võivad olla ilmsed ja mõned ei pruugi olla - seega julgustasime kõiki kellegi poole pöörduma, kui nad midagi võitlevad. Soovime jätkuvalt üksteist toetada uues olukorras, milles me oleme, ning soovime kasvada ja töötada välja rohkem viise, kuidas aidata oma kolleegidel muutuva maailmaga toime tulla.