Mūsu tīmekļsemināra “Europeana mājās” mērķis bija apkopot idejas, padomus un trikus darbam no mājām, kas tika kopīgoti, izmantojot īpašu organizatorisko kanālu Slack. Mēs arī vēlējāmies uzrunāt kolēģus, kuri, iespējams, nespēs tikt galā ar apstākļu maiņu, kā arī citus, un parādīt, ka viņi nav vieni, lai atrastu šo izaicinājumu. Tīmekļsemināru vadīja neliela Europeana fonda komanda (turiet acis uz gaidāmo ziņu, lai uzzinātu vairāk par mūsu darbu), un tālāk varat uzzināt, kas tika kopīgots.
Virtuālo sanāksmju etiķete
Tā kā visi mūsu sasniegumi tagad notiek tiešsaistē, mēs domājām, ka laba vieta, kur sākt, ir dalīties ar padomiem par virtuālu sanāksmju rīkošanu. Mēs uzsvērām, ka organizatoriem ir svarīga loma tiešsaistes sanāksmēs, jo viņi ir aktīvs priekšsēdētājs un nosaka skaidrus sanāksmes mērķus un struktūru, kā arī nodrošina, ka viņi aicina ikvienu piedalīties. Julia, piemēram, patīk darīt apaļā galda visiem zvana vismaz vienu reizi - lai pārliecinātos, ka ikvienam ir iespēja runāt, pat ja viņi nav pārliecināti, kad. Visi bija vienisprātis, ka ir svarīgi, lai virtuālās sanāksmes būtu īsākas nekā klātienē, un ka ir svarīgi paredzēt regulārus pārtraukumus sanāksmēs, kas ilgst vairāk nekā 60 minūtes.
Mēs arī konstatējām, ka ir sarežģītāk izprast cilvēku reakciju tiešsaistes sanāksmē, jo īpaši, ja mums ir jāizslēdz kameras, lai uzlabotu audio kvalitāti! Mūsu padoms; Esiet pacietīgi un šaubu gadījumā jautājiet cilvēkiem tieši. Mēs visi varam proaktīvi pārbaudīt kolēģus, kuri kādu laiku ir klusējuši - viņiem varētu būt problēmas ar interneta pieslēgumu - un izmantot tērzēšanas lodziņu, lai palīdzētu izpausties.
Visbeidzot - mazliet humora, ja interneta problēmas kļūst milzīgas - mēs nosūtījām savus vērotājus uz Teleconference AV problems bingo!
Darba ritmi
Ir vairāki veidi, kā pievērsties mūsu jaunajiem darba modeļiem, un mūsu tīmekļseminārā divi mūsu kolēģi dalījās ar padomiem, pamatojoties uz savu pieredzi, sākot no mēģinājumiem imitēt normālas darba dienas modeļus līdz eksperimentiem ar jauno elastību, ko mums piedāvā attālinātais darbs.
Džīna, kura tikko atgriezās no brīvdienām un kurai bija jāietilpst darbā no mājas rutīnas, ieteica:
Piecelties un kleita, it kā jūs gatavojaties strādāt
Ēdiet veselīgi un saglabājiet grafiku kā parasti
Sāciet agri, bet ziniet, kad apstāties! Noteikt darba laiku.
Piezvaniet (ar video) ar kādu no biroja vismaz reizi dienā!
Sākt bezmaksas tiešsaistes apmācību, ja jums ir mazliet brīvā laika.
Fiona, kura dalījās savā pieredzē par doktora grāda iegūšanu līdzās citiem darbiem, ieteica:
Koncentrējieties uz produktivitāti, nevis klātbūtni (domājiet par sasniegumiem, nevis patērēto laiku)
Noteikt darba pamatstundas un/vai laiku, kad nestrādāsiet
Nosakiet skaidru mērķi īsai sesijai (ja nepieciešams, bloķējiet laiku savā kalendārā aktivitātei)
Nosakiet, kas un kur jums vislabāk darbojas
Koncentrējieties uz sasniegumiem un uzdevumu sarakstu (sāciet mazu un pārvaldāmu)
Darbvietas izveide
Fiona arī apsprieda, cik svarīgi ir izveidot darba vietu mājās, un mēs no kolēģiem paņēmām dažus no šādiem padomiem:
Izmantojiet mūziku un skaņas, lai palīdzētu jums koncentrēties - Audible, Spotify, YouTube un Noisli ir lieliski avoti.
Ja jums ir telpa, mēģiniet piešķirt vienu vietu darbam un padarīt to par patīkamu vietu. Jūs varat izveidot iedvesmojošus attēlus un pat iekļaut tos savā darbvirsmā - vienmēr varat iedvesmu meklēt vietnē Europeana.eu!
Paturot to prātā - jums var nākties pavadīt kādu laiku, tīrot savu biroju, telpu vai māju, lai jūs varētu labāk koncentrēties. Tā ne vienmēr ir vilcināšanās!
Rūpes par savu labsajūtu
Mēs arī dalījāmies ar padomiem un trikiem par labklājību darbā un pēc tā. Tie bija šādi:
Pievienojoties tiešsaistes jogas nodarbībai.
Regulāri pārvietoties, kamēr strādājat, un mēģināt būt aktīvs katru dienu.
Ja esat ieguvis papildu laiku, kas iepriekš pavadīts ceļā, apsveriet jaunus veidus, kā to izmantot - panākt ģimeni / draugus pār Skype, lasīt grāmatu, veikt tiešsaistes kursu, gatavot radoši...
Mēs atzinām, cik svarīgi ir rūpēties par mūsu garīgo veselību šajā laikā, un domājām, ka šim Guardian rakstam ir daudz labu padomu.
Iedvesmojieties no kultūras mantojuma tiešsaistē
Visbeidzot, mēs dalījāmies ar dažiem iedvesmojošu vietu piemēriem kultūras mantojuma atrašanai tiešsaistē!
Mēs vienmēr iesakām pārlūkot Europeana kolekcijas - īpaši interesantas varētu būt divas nesenas aktuālas galerijas uz tualetes papīra un roku mazgāšana!
Apskatiet, kā cilvēki ir atjaunojuši slavenos mākslas darbus no savām mājām, izmantojot Twitter un Instagram hashtags #TussenKunstenQuarantaine un #BetweenArtAndQuarantine.
Izpētiet dabu, izmantojot Biodaudzveidības mantojuma bibliotēkas kolekcijas
Un visbeidzot, mēs mudinājām ikvienu turpināt dalīties ar padomiem par Slack, lai mēs varētu turpināt mācīties viens no otra. Mēs saprotam, ka ikviens šajā laikā saskaras ar virkni izaicinājumu - daži var būt acīmredzami, un daži var nebūt -, tāpēc mēs mudinājām ikvienu sazināties ar kādu, ja viņi cīnījās ar kaut ko. Mēs vēlamies turpināt atbalstīt viens otru, izmantojot jauno situāciju, kurā mēs atrodamies, un vēlamies augt un attīstīt vairāk veidu, kā palīdzēt mūsu kolēģiem pārvaldīt mūsu mainīgo pasauli.