Az „Europeana at Home” című webináriumunk célja, hogy összegyűjtse az otthoni munkavégzéssel kapcsolatos ötleteket, tippeket és trükköket, amelyeket egy erre a célra létrehozott szervezeti Slack csatornán keresztül osztottak meg. Szerettük volna elérni azokat a kollégákat is, akik esetleg nem tudnak megbirkózni a körülmények változásával, és megmutatni, hogy nem voltak egyedül ebben a kihívásban. A webináriumot az Europeana Alapítvány egy kis csapata kurálta (tartsd szemmel a közelgő bejegyzést, hogy többet megtudj a munkánkról), és az alábbiakban megtudhatod, mit osztottak meg.
Virtuális ülés etikett
Most, hogy minden felzárkózásunk online zajlik, úgy gondoltuk, hogy a virtuális találkozók futtatására vonatkozó tippek megosztása jó kiindulópont lehet. Kiemeltük, hogy a szervezők fontos szerepet játszanak az online üléseken azáltal, hogy aktív elnöki szerepet töltenek be, és egyértelmű célokat és struktúrát határoznak meg az üléshez, valamint biztosítják, hogy mindenkit felkérjenek a hozzájárulásra. Julia például szeret legalább egyszer mindenkiből kerekasztalt csinálni egy híváson - annak biztosítása érdekében, hogy mindenkinek lehetősége legyen felszólalni, még akkor is, ha nem biztos benne, hogy mikor kell. Mindenki egyetértett abban, hogy a virtuális üléseket rövidebb ideig kell tartani, mint személyesen, és az ülések rendszeres szüneteit 60 perc alatt kell ütemezni.
Azt is megjegyeztük, hogy egy online találkozón nehezebb megérteni az emberek reakcióit – különösen akkor, ha a hangminőség javítása érdekében ki kell kapcsolnunk a kamerákat! A mi tippünk; Legyen türelmes, és ha kétségei vannak, kérdezze meg közvetlenül az embereket. Mindannyian proaktívan ellenőrizhetjük azokat a kollégákat, akik már egy ideje csendben vannak - előfordulhat, hogy internetkapcsolati problémákat tapasztalnak -, és a chat doboz segítségével segíthetünk kifejezni magát.
Végül - egy kis humorért, ha az internetes problémák elsöprővé válnak - figyelőinket a Teleconference AV problémák bingóra utaltuk!
Munkaritmusok
Számos módja van az új munkarendünk megközelítésének, és webináriumunkon két kollégánk saját tapasztalatai alapján osztotta meg tanácsait, a normál munkanap mintáinak utánzásától kezdve a távmunka által kínált új rugalmassággal való kísérletezésig.
Gina - aki éppen most tért vissza a nyaralásból, és egyenesen az otthoni rutinba kellett illeszkednie - ajánlotta:
Kelj fel és öltözz úgy, mintha dolgozni mennél
Egyél egészségesen, és tartsd be a menetrendet a szokásos módon
Kezdje korán, de tudja, mikor kell abbahagyni! Állítsa be az irodai órákat.
Legyen egy hangout hívás (videóval) valakivel az irodából legalább naponta egyszer!
Indítsa el az ingyenes online képzést, ha van egy kis szabadideje.
Fiona - aki megosztotta tapasztalatait befejezése PhD mellett más munka - ajánlotta:
A termelékenységre való összpontosítás nem a jelenlétre (gondoljunk inkább az eredményekre, mint az időráfordításra)
Állítsa be a munkaidőt és/vagy azt, hogy mikor nem fog dolgozni
Határozzon meg egy egyértelmű célt egy rövid munkamenethez (a naptárban blokkolja az időt egy tevékenységhez, ha szükséges)
Határozza meg, hogy mi és hol működik a legjobban az Ön számára
Összpontosítson az eredményekre és a teendők listájára (kicsi és kezelhető indítás)
Munkaterület létrehozása
Fiona megvitatta az otthoni munkaterület létrehozásának fontosságát is, és az alábbi tippeket vettük fel kollégáinktól:
Használja a zenét és a hangokat, hogy segítsen összpontosítani - az Audible, a Spotify, a YouTube és a Noisli mind nagyszerű források.
Ha megvan a szoba, próbáljon meg hozzárendelni egy helyet a munkához, és tegye élvezetes hellyé. Készíthet néhány inspiráló képet, és akár az asztalán is elhelyezhet néhányat - inspirációért mindig látogasson el az Europeana.eu oldalra!
Ezt szem előtt tartva - lehet, hogy egy kis időt kell töltenie az iroda, a tér vagy a ház tisztításával, hogy jobban koncentrálhasson. Ez nem mindig halogatás!
Gondoskodik a jólétéről
Megosztottuk a munkahelyi és a munka utáni jólétre vonatkozó tippeket és trükköket is. Ezek közé tartoztak a következők:
Csatlakozz egy online jóga órához.
Munka közben rendszeresen mozogsz, és minden nap próbálsz aktív lenni.
Ha korábban több időt töltött ingázással, fontolja meg ennek új módjait - felzárkózni a családjával / barátaival a Skype-on keresztül, olvasni egy könyvet, online tanfolyamot készíteni, kreatívan főzni...
Felismertük a mentális egészségünk gondozásának fontosságát ebben az időben, és úgy gondoltuk, hogy ez a Guardian cikk sok jó tanácsot tartalmaz.
Inspirálódj a kulturális örökségből online
Végezetül megosztottunk néhány példát olyan inspiráló helyekre, ahol a kulturális örökséget online találhatjuk meg!
Mindig javasoljuk, hogy böngésszen az Europeana gyűjteményeiben - két közelmúltbeli aktuális galéria a WC-papíron és a kézmosás különösen érdekes lehet!
Vessen egy pillantást arra, hogy az emberek hogyan hozták létre saját otthonuk híres műalkotásait a Twitter és az Instagram hashtagekkel #TussenKunstenQuarantaine és #BetweenArtAndQuarantine.
Fedezd fel a természetet a Biodiverzitás Örökség Könyvtár gyűjteményein keresztül
Végül pedig mindenkit arra bátorítottunk, hogy osszon meg tippeket a Slack-ről, hogy továbbra is tanulhassunk egymástól. Megértjük, hogy mindenki számos kihívással szembesül ebben az időben - egyesek nyilvánvalóak lehetnek, mások pedig nem -, ezért mindenkit arra ösztönöztünk, hogy lépjen kapcsolatba valakivel, ha bármivel küzd. Továbbra is támogatni akarjuk egymást az új helyzeten keresztül, amelyben találjuk magunkat, és szeretnénk tovább növekedni és több módot kidolgozni arra, hogy segítsük kollégáinkat változó világunk kezelésében.