Nuestro seminario web, titulado «Europeana at Home», tenía por objeto reunir ideas, consejos y trucos para trabajar desde casa que se habían compartido a través de un canal organizativo específico de Slack. También estábamos interesados en llegar a colegas que podrían no estar lidiando tan bien como otros con el cambio en las circunstancias y demostrar que no estaban solos para encontrar este desafío. El seminario web fue organizado por un pequeño equipo de la Fundación Europeana (esté atento a una próxima publicación para obtener más información sobre nuestro trabajo), y puede descubrir lo que se compartió a continuación.
Etiqueta de la reunión virtual
Con todos nuestros contactos ahora en línea, pensamos que compartir consejos para ejecutar reuniones virtuales era un buen lugar para comenzar. Destacamos el importante papel que desempeñan los organizadores en las reuniones en línea al ser un presidente activo y establecer objetivos y una estructura claros para la reunión, así como garantizar que inviten a todos a contribuir. A Julia, por ejemplo, le gusta hacer una mesa redonda de todos en una llamada al menos una vez, para asegurarse de que todos tengan la oportunidad de hablar, incluso si no están seguros de cuándo hacerlo. Todos coincidieron en la importancia de mantener las reuniones virtuales más cortas de lo que lo haríamos en persona y programar descansos regulares en reuniones de más de 60 minutos.
También observamos que es más complicado comprender las reacciones de las personas en una reunión en línea, especialmente si tenemos que apagar las cámaras para mejorar la calidad del audio. Nuestro consejo; Sé paciente y en caso de duda, pregúntale a la gente directamente. Todos podemos ser proactivos revisando a los colegas que han estado callados por un tiempo, pueden estar experimentando problemas de conexión a Internet, y utilizando el cuadro de chat para ayudar a expresarse.
Finalmente, por un poco de humor si los problemas de Internet se vuelven abrumadores, ¡recomendamos a nuestros observadores a Teleconference AV problems bingo!
Ritmos de trabajo
Hay varias maneras de abordar nuestros nuevos patrones de trabajo, y en nuestro seminario web dos de nuestros colegas compartieron consejos basados en sus propias experiencias, desde tratar de imitar los patrones de una jornada laboral normal, hasta experimentar con la nueva flexibilidad que nos ofrece trabajar de forma remota.
Gina, que acaba de regresar de las vacaciones y tuvo que encajar directamente en la rutina de trabajar desde casa, recomendó:
Levántate y vístete como si fueras a trabajar
Comer sano y mantener un horario como de costumbre
¡Comience temprano, pero sepa cuándo detenerse! Establece el horario de oficina.
¡Tenga una llamada de reunión (con video) con alguien de la oficina al menos una vez al día!
Comience la capacitación en línea gratuita si tiene un poco de tiempo libre.
Fiona, quien compartió su experiencia al completar su doctorado junto con otros trabajos, recomendó:
Concéntrese en la productividad y no en la presencia (piense en los logros en lugar del tiempo invertido)
Establezca las horas básicas para el trabajo o cuando no vaya a trabajar
Identifique un objetivo claro para una sesión corta (bloquee el tiempo en su calendario para una actividad si es necesario)
Identifique qué y dónde funciona mejor para usted
Centrarse en los logros y la lista de tareas pendientes (comenzar pequeño y manejable)
Creación de un espacio de trabajo
Fiona también discutió la importancia de crear un espacio de trabajo en casa y recogimos algunos de los siguientes consejos de colegas:
Use música y sonidos para ayudarlo a concentrarse: Audible, Spotify, YouTube y Noisli son excelentes fuentes.
Si tiene la habitación, trate de asignar un espacio para el trabajo y conviértalo en un lugar agradable para estar. Puedes poner algunas imágenes inspiradoras e incluso incluir algunas en tu escritorio, ¡siempre puedes echar un vistazo a Europeana.eu para inspirarte!
Con esto en mente, es posible que tenga que pasar algún tiempo limpiando su oficina, espacio o casa para que pueda concentrarse mejor. ¡No siempre es una dilación!
Cuidando de tu bienestar
También compartimos consejos y trucos para el bienestar en y después del trabajo. Entre ellas figuraban las siguientes:
Unirse a una clase de yoga en línea.
Muévete con regularidad mientras trabajas y tratas de estar activo todos los días.
Si ha ganado tiempo extra antes de viajar al trabajo, considere nuevas formas de usar esto: ponerse al día con su familia / amigos a través de Skype, leer un libro, hacer un curso en línea, cocinar creativamente ...
Reconocimos la importancia de cuidar nuestra salud mental en este momento, y pensamos que este artículo de Guardian tenía muchos buenos consejos.
Inspírate con el patrimonio cultural en línea
¡Finalmente, compartimos algunos ejemplos de lugares inspiradores para encontrar patrimonio cultural en línea!
Siempre recomendamos echar un vistazo a las colecciones de Europeana: ¡dos galerías temáticas recientes sobre papel higiénico y lavarse las manos pueden ser de particular interés!
Echa un vistazo a cómo la gente ha recreado obras de arte famosas desde sus propios hogares con los hashtags de Twitter e Instagram #TussenKunstenQuarantaine y #BetweenArtAndQuarantine.
Explora la naturaleza a través de las colecciones de la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad
Y finalmente, animamos a todos a seguir compartiendo consejos sobre Slack, para que podamos seguir aprendiendo unos de otros. Entendemos que todos están experimentando una serie de desafíos en este momento, algunos pueden ser obvios y otros pueden no serlo, por lo que animamos a todos a comunicarse con alguien si estaban luchando con algo. Queremos seguir apoyándonos mutuamente a través de la nueva situación en la que nos encontramos, y estamos dispuestos a crecer y desarrollar más formas de ayudar a nuestros colegas a gestionar nuestro mundo cambiante.