Unser Webinar mit dem Titel „Europeana at Home“ sollte Ideen, Tipps und Tricks für die Arbeit von zu Hause aus zusammenbringen, die über einen speziellen organisatorischen Slack-Kanal ausgetauscht wurden. Wir waren auch daran interessiert, Kollegen zu erreichen, die mit der Veränderung der Umstände möglicherweise nicht so gut zurechtkommen wie andere, und zu zeigen, dass sie diese Herausforderung nicht alleine fanden. Das Webinar wurde von einem kleinen Team der Europeana Foundation kuratiert (halten Sie Ausschau nach einem bevorstehenden Beitrag, um mehr über unsere Arbeit zu erfahren), und Sie können herausfinden, was unten geteilt wurde.
Virtuelle Meeting-Etikette
Mit all unseren aufholungen, die jetzt online stattfinden, dachten wir, dass das teilen von tipps für virtuelle meetings ein guter anfang ist. Wir haben die wichtige Rolle hervorgehoben, die die Organisatoren bei Online-Meetings spielen, indem sie einen aktiven Vorsitz führen und klare Ziele und Strukturen für das Meeting festlegen und sicherstellen, dass sie alle einladen, ihren Beitrag zu leisten. Julia zum beispiel macht gerne mindestens einmal einen runden tisch mit jedem auf einem anruf - um sicherzustellen, dass jeder die chance hat, sich zu äußern, auch wenn er sich nicht sicher ist, wann er es tun soll. Alle waren sich einig, wie wichtig es ist, virtuelle Meetings kürzer zu halten als wir persönlich und regelmäßige Pausen in Meetings über 60 Minuten zu planen.
Der Hof stellte ferner fest, dass es schwieriger ist, die Reaktionen der Menschen in einem Online-Meeting zu verstehen – insbesondere, wenn wir die Kameras ausschalten müssen, um die Audioqualität zu verbessern! Unser Tipp; Seien Sie geduldig und fragen Sie die Leute im Zweifelsfall direkt. Wir können alle proaktiv kollegen überprüfen, die eine weile still waren - sie könnten probleme mit der internetverbindung haben - und die chat-box verwenden, um sich auszudrücken.
Schließlich - für ein bisschen Humor, wenn Internetprobleme überwältigend werden - haben wir unsere Beobachter auf Telekonferenz-AV-Probleme Bingo verwiesen!
Arbeitsrhythmus
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, sich unseren neuen Arbeitsmustern zu nähern, und in unserem Webinar teilten zwei unserer Kollegen Ratschläge auf der Grundlage ihrer eigenen Erfahrungen, von dem Versuch, die Muster eines normalen Arbeitstages nachzuahmen, bis hin zum Experimentieren mit der neuen Flexibilität, die uns das Arbeiten aus der Ferne bietet.
Gina - die gerade aus dem Urlaub zurückgekommen ist und sich direkt in den Arbeitsalltag von zu Hause aus einfügen musste - empfahl:
Stehen Sie auf und kleiden Sie sich, als ob Sie zur Arbeit gehen würden
Gesund essen und wie gewohnt einen Zeitplan einhalten
Fangen Sie früh an, aber wissen Sie, wann Sie aufhören müssen! Legen Sie die Bürozeiten fest.
Haben sie einen hangout-anruf (mit video) mit jemandem aus dem büro mindestens einmal am tag.
Starten Sie ein kostenloses Online-Training, wenn Sie etwas Freizeit haben.
Fiona - die ihre Erfahrungen mit dem Abschluss ihrer Promotion zusammen mit anderen Arbeiten teilte - empfahl:
Konzentrieren Sie sich auf Produktivität und nicht auf Präsenz (denken Sie an Erfolge und nicht an Zeitaufwand)
Festlegen der Kernarbeitszeiten und/oder der Zeiten, in denen Sie nicht arbeiten möchten
Identifizieren Sie ein klares Ziel für eine kurze Sitzung (blockieren Sie die Zeit in Ihrem Kalender für eine Aktivität, falls erforderlich)
Identifizieren Sie, was und wo für Sie am besten funktioniert
Konzentrieren Sie sich auf Erfolge und die To-Do-Liste (beginnen Sie klein und überschaubar)
Erstellen eines Arbeitsbereichs
Fiona sprach auch darüber, wie wichtig es ist, einen Arbeitsplatz zu Hause zu schaffen, und wir haben einige der folgenden Tipps von Kollegen erhalten:
Verwenden Sie Musik und Sounds, um sich zu konzentrieren - Audible, Spotify, YouTube und Noisli sind großartige Quellen.
Wenn Sie den Raum haben, versuchen Sie, einen Raum für die Arbeit zuzuweisen und es zu einem angenehmen Ort zu machen. Sie könnten einige inspirierende Bilder aufstellen und sogar einige auf Ihrem Desktop einfügen - Sie können sich immer auf Europeana.eu inspirieren lassen!
In diesem Sinne - Sie müssen möglicherweise einige Zeit damit verbringen, Ihr Büro, Ihren Raum oder Ihr Haus zu reinigen, damit Sie sich besser konzentrieren können. Es ist nicht immer Aufschub!
Sich um Ihr Wohlbefinden kümmern
Wir haben auch Tipps und Tricks für das Wohlbefinden bei und nach der Arbeit geteilt. Dazu gehörten:
Nehmen Sie an einem Online-Yoga-Kurs teil.
Sie bewegen sich regelmäßig, während Sie arbeiten und versuchen, jeden Tag aktiv zu sein.
Wenn Sie bereits mehr Zeit mit dem Pendeln verbracht haben, überlegen Sie sich neue Möglichkeiten, dies zu nutzen - holen Sie Familie / Freunde über Skype ein, lesen Sie ein Buch, machen Sie einen Online-Kurs, kochen Sie kreativ...
Wir erkannten, wie wichtig es ist, sich um unsere psychische Gesundheit zu kümmern, und dachten, dass dieser Guardian-Artikel viele gute Ratschläge hatte.
Lassen Sie sich online vom Kulturerbe inspirieren
Schließlich haben wir einige Beispiele für inspirierende Orte geteilt, um kulturelles Erbe online zu finden!
Wir würden immer empfehlen, durch Europeana Kollektionen zu stöbern - zwei aktuelle Galerien auf Toilettenpapier und Händewaschen könnten von besonderem Interesse sein!
Schauen Sie sich an, wie die Leute mit den Twitter- und Instagram-Hashtags #TussenKunstenQuarantaine und #BetweenArtAndQuarantine berühmte Kunstwerke aus ihren eigenen vier Wänden nachgebaut haben.
Entdecken Sie die Natur durch die Bibliothekssammlungen des Biodiversitätserbes
Und schließlich haben wir alle ermutigt, weiterhin Tipps zu Slack zu teilen, damit wir weiter voneinander lernen können. Wir verstehen, dass jeder zu diesem zeitpunkt eine reihe von herausforderungen erlebt - einige mögen offensichtlich sein, andere vielleicht nicht -, also ermutigten wir jeden, jemanden zu erreichen, wenn er mit irgendetwas zu kämpfen hatte. Wir wollen uns durch die neue Situation, in der wir uns befinden, weiterhin gegenseitig unterstützen und sind daran interessiert, zu wachsen und mehr Wege zu entwickeln, um unseren Kollegen zu helfen, unsere sich verändernde Welt zu bewältigen.