Cieľom nášho webinára s názvom Europeana doma bolo spojiť nápady, tipy a triky pre prácu z domu, ktoré boli zdieľané prostredníctvom špecializovaného organizačného kanála Slack. Chceli sme osloviť aj kolegov, ktorí sa so zmenou okolností nemusia vyrovnávať, ako aj ostatných, a ukázať im, že pri hľadaní tejto výzvy nie sú sami. Webinár pripravil malý tím v nadácii Europeana (sledujte nadchádzajúci príspevok, aby ste sa dozvedeli viac o našej práci) a nižšie nájdete informácie o tom, čo bolo zdieľané.
Etiketa virtuálneho stretnutia
Keďže všetky naše dobiehania sa teraz konajú online, mysleli sme si, že zdieľanie tipov na vedenie virtuálnych stretnutí je dobrým miestom na začatie. Zdôraznili sme dôležitú úlohu, ktorú organizátori zohrávajú na online stretnutiach tým, že sú aktívnym predsedom a stanovujú jasné ciele a štruktúru stretnutia, ako aj tým, že zabezpečujú, aby pozývali všetkých, aby prispeli. Julia napríklad rád robí okrúhly stôl všetkých na hovor aspoň raz - aby sa ubezpečil, že každý má šancu hovoriť, aj keď si nie je istý, kedy. Všetci sa zhodli na tom, že je dôležité, aby virtuálne stretnutia boli kratšie, ako by sme mali osobne, a aby sa naplánovali pravidelné prestávky na stretnutia trvajúce viac ako 60 minút.
Zaznamenali sme tiež, že je zložitejšie pochopiť reakcie ľudí na online stretnutí – najmä ak musíme vypnúť kamery, aby sme zlepšili kvalitu zvuku! Náš tip; Buďte trpezliví a ak máte pochybnosti, spýtajte sa priamo ľudí. Všetci môžeme proaktívne kontrolovať kolegov, ktorí boli chvíľu ticho - môžu mať problémy s internetovým pripojením - a pomocou chatovej schránky pomôcť vyjadriť sa.
Nakoniec - pre trochu humoru, ak sa problémy s internetom stanú ohromujúcimi - sme odkázali našich pozorovateľov na telekonferenčné AV problémy bingo!
Pracovné rytmy
Existuje niekoľko spôsobov, ako pristupovať k našim novým pracovným modelom, a v našom webinári sa dvaja naši kolegovia podelili o rady založené na ich vlastných skúsenostiach, od pokusu napodobniť vzory bežného pracovného dňa až po experimentovanie s novou flexibilitou, ktorú nám práca na diaľku ponúka.
Gina - ktorá sa práve vrátila z dovolenky a musela zapadnúť priamo do pracovnej rutiny z domu - odporučila:
Vstaňte a oblečte sa, ako keby ste išli do práce
Jedzte zdravo a dodržiavajte rozvrh ako obvykle
Začať skôr, ale vedieť, kedy prestať! Nastavte si úradné hodiny.
Mať hangout hovor (s videom) s niekým z kancelárie aspoň raz denne!
Začať zadarmo on-line školenia, ak máte trochu voľného času.
Fiona - ktorá sa podelila o svoje skúsenosti z absolvovania doktorandského štúdia spolu s inou prácou - odporúča:
Zamerajte sa na produktivitu, nie na prítomnosť (myslite skôr na úspechy ako na čas strávený)
Stanovte si základný pracovný čas a/alebo čas, keď nebudete pracovať
Identifikujte jasný cieľ pre krátku reláciu (zablokujte čas v kalendári pre aktivitu, ak je to potrebné)
Identifikujte, čo a kde pre vás najlepšie funguje
Zamerať sa na úspechy a zoznam úloh (začať malý a zvládnuteľný)
Vytvorenie pracovného priestoru
Fiona tiež diskutovala o dôležitosti vytvorenia pracovného priestoru doma a vyzdvihli sme niekoľko z nasledujúcich tipov od kolegov:
Použite hudbu a zvuky, ktoré vám pomôžu sústrediť sa - Audible, Spotify, YouTube a Noisli sú skvelé zdroje.
Ak máte miestnosť, pokúste sa prideliť jeden priestor pre prácu a urobiť z neho príjemné miesto. Mohli by ste dať nejaké inšpiratívne obrázky a dokonca ich zahrnúť na pracovnú plochu – inšpiráciu si vždy môžete pozrieť na Europeana.eu!
S ohľadom na to - možno budete musieť stráviť nejaký čas čistením kancelárie, priestoru alebo domu, aby ste sa mohli lepšie sústrediť. Nie je to vždy prokrastinácia!
Starať sa o svoje blaho
Tiež sme sa podelili o tipy a triky pre pohodu v práci a po nej. Medzi ne patrili:
Pripojiť sa k online lekcii jogy.
Pravidelne sa pohybujete, zatiaľ čo pracujete a snažíte sa byť aktívny každý deň.
Ak ste získali viac času, ktorý ste predtým strávili dochádzaním, zvážte nové spôsoby, ako to využiť - dohnať rodinu / priateľov cez Skype, prečítať knihu, urobiť online kurz, kreatívne variť...
Uvedomili sme si dôležitosť starostlivosti o naše duševné zdravie v tomto čase a mysleli sme si, že tento článok Guardian má veľa dobrých rád.
Inšpirujte sa kultúrnym dedičstvom online
Nakoniec sme sa podelili o niekoľko príkladov inšpiratívnych miest na nájdenie kultúrneho dedičstva online!
Vždy odporúčame prehľadávať zbierky Europeany - dve nedávne aktuálne galérie na toaletnom papieri a umývanie rúk by mohli byť obzvlášť zaujímavé!
Pozrite sa, ako ľudia znovu vytvorili slávne umelecké diela zo svojich domovov s hashtagmi Twitter a Instagram #TussenKunstenQuarantaine a #BetweenArtAndQuarantine.
Preskúmajte prírodu prostredníctvom knižničných zbierok o biodiverzite
A nakoniec sme povzbudili všetkých, aby naďalej zdieľali tipy na Slack, aby sme sa mohli učiť jeden od druhého. Chápeme, že každý v tejto dobe zažíva celý rad výziev - niektoré môžu byť zrejmé a niektoré nemusia byť - a preto sme všetkých povzbudili, aby sa s niekým spojili, ak s niečím bojujú. Chceme sa naďalej navzájom podporovať v novej situácii, v ktorej sa nachádzame, a chceme rásť a rozvíjať ďalšie spôsoby, ako pomôcť našim kolegom riadiť náš meniaci sa svet.