Το διαδικτυακό μας σεμινάριο —με τίτλο «Europeana at Home»— είχε ως στόχο να συγκεντρώσει ιδέες, συμβουλές και κόλπα για την εργασία από το σπίτι, τα οποία είχαν κοινοποιηθεί μέσω ενός ειδικού οργανωτικού διαύλου Slack. Ήμασταν επίσης πρόθυμοι να προσεγγίσουμε συναδέλφους που μπορεί να μην αντιμετώπιζαν τόσο καλά όσο άλλοι την αλλαγή των συνθηκών και να δείξουμε ότι δεν ήταν οι μόνοι που έβρισκαν αυτή την πρόκληση. Το διαδικτυακό σεμινάριο επιμελήθηκε μια μικρή ομάδα του Europeana Foundation (προσέξτε για μια επερχόμενη ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το έργο μας) και μπορείτε να μάθετε τι μοιράστηκε παρακάτω.
Εικονική εθιμοτυπία συνεδριάσεων
Με όλες τις αναλήψεις μας να πραγματοποιούνται τώρα διαδικτυακά, θεωρήσαμε ότι η ανταλλαγή συμβουλών για τη διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων ήταν ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Επισημάναμε τον σημαντικό ρόλο που διαδραματίζουν οι διοργανωτές στις διαδικτυακές συνεδριάσεις μέσω της ενεργούς προεδρίας και του καθορισμού σαφών στόχων και δομών για τη συνεδρίαση, καθώς και μέσω της διασφάλισης ότι καλούν όλους να συμβάλουν. Η Τζούλια, για παράδειγμα, θέλει να κάνει μια συζήτηση στρογγυλής τραπέζης με όλους σε μια κλήση τουλάχιστον μία φορά - για να βεβαιωθεί ότι όλοι έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν, ακόμη και αν δεν είναι σίγουροι πότε. Όλοι συμφώνησαν ότι είναι σημαντικό να διατηρούνται οι εικονικές συνεδριάσεις συντομότερες από ό,τι θα κάναμε αυτοπροσώπως και να προγραμματίζονται τακτικά διαλείμματα σε συνεδριάσεις διάρκειας άνω των 60 λεπτών.
Επισημάναμε επίσης ότι είναι πιο δύσκολο να κατανοήσουμε τις αντιδράσεις των ανθρώπων σε μια διαδικτυακή συνάντηση - ειδικά αν πρέπει να απενεργοποιήσουμε τις κάμερες για να βελτιώσουμε την ποιότητα του ήχου! Η συμβουλή μας. Να είστε υπομονετικοί και, σε περίπτωση αμφιβολίας, ρωτήστε απευθείας τους ανθρώπους. Μπορούμε όλοι να είμαστε προορατικοί ελέγχοντας τους συναδέλφους που ήταν σιωπηλοί για λίγο - μπορεί να αντιμετωπίζουν προβλήματα σύνδεσης στο διαδίκτυο - και χρησιμοποιώντας το πλαίσιο συνομιλίας για να βοηθήσετε να εκφραστείτε.
Τέλος - για λίγο χιούμορ αν τα προβλήματα στο διαδίκτυο γίνουν συντριπτικά - παραπέμψαμε τους παρατηρητές μας στο Teleconference AV problems bingo!
Ρυθμοί εργασίας
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσέγγισης των νέων προτύπων εργασίας μας και στο διαδικτυακό μας σεμινάριο δύο από τους συναδέλφους μας μοιράστηκαν συμβουλές με βάση τις δικές τους εμπειρίες, από την προσπάθεια να μιμηθούν τα πρότυπα μιας κανονικής εργάσιμης ημέρας έως τον πειραματισμό με τη νέα ευελιξία που μας προσφέρει η εξ αποστάσεως εργασία.
Η Τζίνα - η οποία μόλις επέστρεψε από τις διακοπές και έπρεπε να προσαρμοστεί κατευθείαν στη ρουτίνα εργασίας από το σπίτι - συνέστησε:
Σήκω και ντύσου σαν να πηγαίνεις στη δουλειά
Τρώτε υγιεινά και κρατήστε ένα πρόγραμμα ως συνήθως
Ξεκινήστε νωρίς, αλλά να ξέρετε πότε να σταματήσετε! Ορίστε ώρες γραφείου.
Έχετε μια κλήση στέκι (με βίντεο) με κάποιον από το γραφείο τουλάχιστον μία φορά την ημέρα!
Ξεκινήστε δωρεάν online εκπαίδευση αν έχετε λίγο ελεύθερο χρόνο.
Η Fiona - η οποία μοιράστηκε την εμπειρία της από την ολοκλήρωση του διδακτορικού της παράλληλα με άλλες εργασίες - συνέστησε:
Εστίαση στην παραγωγικότητα και όχι στην παρουσία (σκεφτείτε τα επιτεύγματα και όχι τον χρόνο που δαπανάται)
Καθορισμός βασικών ωρών εργασίας και/ή όταν δεν θα εργάζεστε
Προσδιορίστε έναν σαφή στόχο για μια σύντομη περίοδο λειτουργίας (χρόνος αποκλεισμού στο ημερολόγιό σας για μια δραστηριότητα, εάν χρειάζεται)
Προσδιορίστε τι και πού λειτουργεί καλύτερα για εσάς
Εστίαση στα επιτεύγματα και στη λίστα υποχρεώσεων (ξεκινήστε μικρές και διαχειρίσιμες)
Δημιουργία χώρου εργασίας
Η Fiona συζήτησε επίσης τη σημασία της δημιουργίας ενός χώρου εργασίας στο σπίτι και πήραμε μερικές από τις ακόλουθες συμβουλές από συναδέλφους:
Χρησιμοποιήστε μουσική και ήχους για να σας βοηθήσουν να εστιάσετε - το Audible, το Spotify, το YouTube και το Noisli είναι όλες εξαιρετικές πηγές.
Εάν έχετε το δωμάτιο, προσπαθήστε να ορίσετε ένα χώρο για εργασία και να το κάνετε ένα ευχάριστο μέρος για να είναι. Θα μπορούσατε να βάλετε μερικές εμπνευσμένες εικόνες και ακόμη και να συμπεριλάβετε μερικές στην επιφάνεια εργασίας σας - μπορείτε πάντα να δείτε το Europeana.eu για έμπνευση!
Με αυτό κατά νου - ίσως χρειαστεί να περάσετε λίγο χρόνο καθαρίζοντας το γραφείο, το χώρο ή το σπίτι σας, ώστε να μπορείτε να συγκεντρωθείτε καλύτερα. Δεν είναι πάντα αναβλητικότητα!
Φροντίζοντας την ευημερία σας
Μοιραστήκαμε επίσης συμβουλές και κόλπα για την ευημερία κατά τη διάρκεια και μετά τη δουλειά. Σε αυτές περιλαμβάνονταν:
Συμμετοχή σε διαδικτυακό μάθημα γιόγκα.
Να μετακινείστε τακτικά ενώ εργάζεστε και να προσπαθείτε να είστε δραστήριοι καθημερινά.
Εάν έχετε κερδίσει επιπλέον χρόνο στο παρελθόν για μετακινήσεις, σκεφτείτε νέους τρόπους για να το χρησιμοποιήσετε - να προλάβετε την οικογένεια / φίλους μέσω Skype, να διαβάσετε ένα βιβλίο, να κάνετε ένα online μάθημα, να μαγειρέψετε δημιουργικά...
Αναγνωρίσαμε τη σημασία της φροντίδας της ψυχικής μας υγείας αυτή τη στιγμή και σκεφτήκαμε ότι αυτό το άρθρο του Guardian είχε πολλές καλές συμβουλές.
Εμπνευστείτε από την πολιτιστική κληρονομιά στο διαδίκτυο
Τέλος, μοιραστήκαμε μερικά παραδείγματα εμπνευσμένων τόπων για την εύρεση πολιτιστικής κληρονομιάς στο διαδίκτυο!
Θα σας συνιστούσαμε πάντα να περιηγηθείτε στις συλλογές της Europeana - δύο πρόσφατες τοπικές γκαλερί σε χαρτί τουαλέτας και το πλύσιμο των χεριών σας μπορεί να έχουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον!
Ρίξτε μια ματιά στο πώς οι άνθρωποι έχουν αναδημιουργήσει διάσημα έργα τέχνης από τα σπίτια τους με τα hashtags #TussenKunstenQuarantaine και #BetweenArtAndQuarantine.
Εξερευνήστε τη φύση μέσα από τις συλλογές της Βιβλιοθήκης Βιοποικιλότητας
Και τέλος, ενθαρρύναμε όλους να συνεχίσουν να μοιράζονται συμβουλές για το Slack, έτσι ώστε να μπορούμε να συνεχίσουμε να μαθαίνουμε ο ένας από τον άλλο. Καταλαβαίνουμε ότι ο καθένας αντιμετωπίζει μια σειρά προκλήσεων αυτή τη στιγμή - μερικές μπορεί να είναι προφανείς και μερικές μπορεί να μην είναι - γι 'αυτό ενθαρρύναμε όλους να προσεγγίσουν κάποιον αν αγωνίζονταν με τίποτα. Θέλουμε να συνεχίσουμε να υποστηρίζουμε ο ένας τον άλλον μέσα από τη νέα κατάσταση στην οποία βρισκόμαστε και θέλουμε να αναπτυχθούμε και να αναπτύξουμε περισσότερους τρόπους για να βοηθήσουμε τους συναδέλφους μας να διαχειριστούν τον μεταβαλλόμενο κόσμο μας.