Cilj našeg internetskog seminara pod nazivom „Europeana at Home” bio je objediniti ideje, savjete i trikove za rad od kuće koji su se dijelili putem posebnog organizacijskog kanala Slack. Također smo željeli stupiti u kontakt s kolegama koji se možda ne nose s promjenom okolnosti, kao i s drugima, te pokazati da nisu sami u pronalaženju ovog izazova. Webinar je organizirao mali tim Zaklade Europeana (pobrinite se za nadolazeći post kako biste saznali više o našem radu), a možete saznati što je podijeljeno u nastavku.
Etiquette virtualnog sastanka
Budući da se svi naši pregledi sada odvijaju na internetu, mislili smo da je dijeljenje savjeta za vođenje virtualnih sastanaka dobro mjesto za početak. Sud je istaknuo važnu ulogu koju organizatori imaju u internetskim sastancima jer su aktivni predsjedatelji i postavljaju jasne ciljeve i strukturu sastanka te osiguravaju da pozivaju sve da daju svoj doprinos. Julia, na primjer, voli napraviti okrugli stol svih na poziv barem jednom - kako bi bili sigurni da svatko ima priliku govoriti, čak i ako nisu sigurni kada. Svi su se složili da je važno održavati virtualne sastanke kraće nego što bismo mi osobno i zakazivati redovite stanke na sastancima tijekom 60 minuta.
Sud je također utvrdio da je lakše razumjeti reakcije ljudi na internetskom sastanku, posebno ako moramo isključiti kamere kako bismo poboljšali kvalitetu zvuka! Naš savjet; Budite strpljivi, a ako ste u nedoumici, pitajte ljude izravno. Svi možemo biti proaktivni provjeravajući kolege koji su neko vrijeme bili tihi - možda imaju problema s internetskom vezom - i koristeći okvir za razgovor kako bi se lakše izrazili.
Konačno - za malo humora ako problemi s internetom postanu nadmoćni - uputili smo naše gledatelje na Teleconference AV probleme bingo!
Radni ritmovi
Postoji niz načina kako pristupiti našim novim obrascima rada, a u našem webinaru dvojica naših kolega podijelila su savjete na temelju vlastitih iskustava, od pokušaja oponašanja obrazaca normalnog radnog dana do eksperimentiranja s novom fleksibilnošću koja nam rad na daljinu nudi.
Gina - koja se upravo vratila s odmora i morala se uklopiti u rad iz kućne rutine - preporučila je:
Ustani i obuci se kao da ćeš raditi
Jedite zdravo i držite raspored kao i obično
Započnite rano, ali znajte kada prestati! Postavite radno vrijeme.
Imati hangout poziv (s video) s nekim iz ureda barem jednom dnevno!
Započnite besplatnu online obuku ako imate malo slobodnog vremena.
Fiona - koja je podijelila svoje iskustvo od završetka doktorata zajedno s drugim poslom - preporučio:
Usredotočiti se na produktivnost, a ne na prisutnost (misliti o postignućima, a ne o vremenu koje je potrošeno)
Odredite osnovne sate za rad i/ili kada nećete raditi
Identificirajte jasan cilj za kratku sesiju (vrijeme blokiranja u kalendaru za aktivnost ako je potrebno)
Identificirajte što i gdje vam najbolje odgovara
Usredotočite se na postignuća i popis zadataka (počnite s malim i upravljivim radom)
Stvaranje radnog prostora
Fiona je također raspravljala o važnosti stvaranja radnog prostora kod kuće i prikupili smo nekoliko sljedećih savjeta od kolega:
Koristite glazbu i zvukove kako biste se lakše usredotočili - Čujno, Spotify, YouTube i Noisli izvrsni su izvori.
Ako imate sobu, pokušajte dodijeliti jedan prostor za rad i učiniti ga ugodnim mjestom za biti. Možete postaviti neke inspirativne slike, pa čak i uključiti neke na radnoj površini - uvijek možete provjeriti Europeana.eu za inspiraciju!
Imajući to na umu - možda ćete morati provesti neko vrijeme čisteći svoj ured, prostor ili kuću kako biste se mogli bolje koncentrirati. Nije uvijek odugovlačenje!
Briga o vašoj dobrobiti
Također smo podijelili savjete i trikove za dobrobit na poslu i nakon njega. Među njima su:
Pridruživanje online tečaju joge.
Redovito se krećete dok radite i pokušavate biti aktivni svaki dan.
Ako ste stekli dodatno vrijeme koje ste prethodno proveli na putovanju, razmislite o novim načinima da to iskoristite - sustignite obitelj / prijatelje preko Skypea, pročitajte knjigu, odradite online tečaj, kreativno kuhajte...
Prepoznali smo važnost brige o našem mentalnom zdravlju u ovom trenutku i mislili smo da ovaj članak Guardiana ima mnogo dobrih savjeta.
Nadahnite se kulturnom baštinom na internetu
Konačno, podijelili smo neke primjere nadahnjujućih mjesta za pronalaženje kulturne baštine na internetu!
Uvijek bismo preporučili pregledavanje kolekcija Europeana - dvije nedavne tematske galerije na toaletnom papiru i pranje ruku mogli bi biti od posebnog interesa!
Pogledajte kako su ljudi rekreirali poznata umjetnička djela iz vlastitih domova s Twitter i Instagram hashtagovima #TussenKunstenQuarantaine i #BetweenArtAndQuarantine.
Istražite prirodu kroz Zbirke biblioteke biološke raznolikosti
I na kraju, potaknuli smo sve da nastave dijeliti savjete o Slacku, kako bismo mogli nastaviti učiti jedni od drugih. Razumijemo da se svi u ovom trenutku suočavaju s nizom izazova - neki mogu biti očiti, a neki možda i ne - pa smo potaknuli sve da dopru do nekoga ako se bore s bilo čim. Želimo nastaviti podržavati jedni druge kroz novu situaciju u kojoj se nalazimo i želimo rasti i razvijati više načina kako pomoći našim kolegama da upravljaju našim promjenjivim svijetom.