Il nostro webinar - intitolato "Europeana at Home" - intendeva riunire idee, suggerimenti e trucchi per lavorare da casa che erano stati condivisi attraverso un canale Slack organizzativo dedicato. Eravamo anche desiderosi di raggiungere i colleghi che potrebbero non essere in grado di far fronte al cambiamento delle circostanze e di dimostrare che non erano soli a trovare questa sfida. Il webinar è stato curato da un piccolo team della Fondazione Europeana (tieni d'occhio un prossimo post per saperne di più sul nostro lavoro), e puoi scoprire cosa è stato condiviso di seguito.
Etichetta di riunione virtuale
Con tutti i nostri catch-up che ora si svolgono online, abbiamo pensato che la condivisione di suggerimenti per l'esecuzione di riunioni virtuali fosse un buon punto di partenza. Abbiamo sottolineato l'importante ruolo che gli organizzatori svolgono nelle riunioni online attraverso l'essere un presidente attivo e la definizione di obiettivi e strutture chiari per la riunione, oltre a garantire che invitino tutti a contribuire. Julia, ad esempio, ama fare una tavola rotonda di tutti in una chiamata almeno una volta - per assicurarsi che tutti abbiano la possibilità di parlare, anche se non sono sicuri di quando farlo. Tutti erano d'accordo sull'importanza di mantenere le riunioni virtuali più brevi di quanto avremmo fatto di persona e di programmare pause regolari nelle riunioni di oltre 60 minuti.
Abbiamo anche osservato che è più difficile comprendere le reazioni delle persone in una riunione online, soprattutto se dobbiamo spegnere le telecamere per migliorare la qualità audio! La nostra mancia; Sii paziente e, in caso di dubbio, chiedi direttamente alle persone. Possiamo tutti essere proattivi nel controllare i colleghi che sono stati silenziosi per un po '- potrebbero avere problemi di connessione a Internet - e utilizzare la chat box per aiutarti a esprimerti.
Infine - per un po 'di umorismo se i problemi di Internet diventano travolgenti - abbiamo indirizzato i nostri osservatori alla teleconferenza AV problemi bingo!
Ritmi di lavoro
Ci sono una serie di modi per approcciare i nostri nuovi modelli di lavoro, e nel nostro webinar due dei nostri colleghi hanno condiviso consigli basati sulle proprie esperienze, dal tentativo di imitare i modelli di una normale giornata di lavoro, alla sperimentazione della nuova flessibilità che il lavoro da remoto ci offre.
Gina - che è appena tornata dalle vacanze e ha dovuto adattarsi direttamente alla routine di lavoro da casa - ha raccomandato:
Alzati e vestiti come se stessi andando a lavorare
Mangiare sano e mantenere un programma come al solito
Inizia presto, ma sappi quando fermarti! Imposta gli orari d'ufficio.
Avere una chiamata di ritrovo (con video) con qualcuno dall'ufficio almeno una volta al giorno!
Inizia la formazione online gratuita se hai un po 'di tempo libero.
Fiona - che ha condiviso la sua esperienza dal completamento del suo dottorato di ricerca insieme ad altri lavori - ha raccomandato:
Concentrati sulla produttività e non sulla presenza (pensa ai risultati piuttosto che al tempo speso)
Impostare le ore principali per il lavoro e/o quando non si lavora
Identificare un obiettivo chiaro per una breve sessione (bloccare il tempo nel calendario per un'attività, se necessario)
Identificare cosa e dove funziona meglio per te
Concentrati sui risultati e sull'elenco delle cose da fare (inizia in piccolo e gestibile)
Creare uno spazio di lavoro
Fiona ha anche discusso dell'importanza di creare uno spazio di lavoro a casa e abbiamo raccolto alcuni dei seguenti suggerimenti dai colleghi:
Usa musica e suoni per aiutarti a concentrarti - Audible, Spotify, YouTube e Noisli sono tutte ottime fonti.
Se hai la stanza, cerca di assegnare uno spazio per il lavoro e renderlo un luogo piacevole in cui stare. Potresti mettere alcune immagini ispiratrici e persino includerne alcune sul tuo desktop - puoi sempre dare un'occhiata a Europeana.eu per l'ispirazione!
Con questo in mente - potresti dover passare un po 'di tempo a pulire il tuo ufficio, spazio o casa in modo da poter concentrarti meglio. Non è sempre procrastinazione!
Prendersi cura del proprio benessere
Abbiamo anche condiviso suggerimenti e trucchi per il benessere durante e dopo il lavoro. Tra questi figuravano:
Partecipare a una lezione di yoga online.
Muoversi regolarmente mentre si lavora e cercare di essere attivi ogni giorno.
Se hai guadagnato tempo extra in precedenza trascorso a pendolarismo, considera nuovi modi per usarlo: raggiungi la famiglia / gli amici su Skype, leggi un libro, fai un corso online, cucina in modo creativo...
Abbiamo riconosciuto l'importanza di prenderci cura della nostra salute mentale in questo momento e abbiamo pensato che questo articolo del Guardian avesse molti buoni consigli.
Lasciati ispirare dal patrimonio culturale online
Infine, abbiamo condiviso alcuni esempi di luoghi stimolanti per trovare il patrimonio culturale online!
Consigliamo sempre di sfogliare le collezioni Europeana: due recenti gallerie d'attualità sulla carta igienica e lavarsi le mani potrebbero essere di particolare interesse!
Dai un'occhiata a come le persone hanno ricreato opere d'arte famose dalle loro case con gli hashtag Twitter e Instagram #TussenKunstenQuarantaine e #BetweenArtAndQuarantine.
Esplora la natura attraverso le collezioni della Biodiversity Heritage Library
E infine, abbiamo incoraggiato tutti a continuare a condividere consigli su Slack, in modo da poter continuare a imparare gli uni dagli altri. Comprendiamo che tutti stanno vivendo una serie di sfide in questo momento - alcune possono essere ovvie e alcune potrebbero non esserlo - quindi abbiamo incoraggiato tutti a contattare qualcuno se stavano lottando con qualcosa. Vogliamo continuare a sostenerci a vicenda attraverso la nuova situazione in cui ci troviamo e siamo desiderosi di crescere e sviluppare più modi per aiutare i nostri colleghi a gestire il nostro mondo che cambia.