Notre webinaire, intitulé «Europeana at Home», visait à rassembler des idées, des conseils et des astuces pour travailler à domicile qui avaient été partagés par l’intermédiaire d’un canal Slack organisationnel dédié. Nous tenions également à tendre la main aux collègues qui pourraient ne pas faire face au changement de circonstances et à montrer qu'ils n'étaient pas les seuls à relever ce défi. Le webinaire a été organisé par une petite équipe de la Fondation Europeana (gardez un œil sur un prochain article pour en savoir plus sur notre travail), et vous pouvez découvrir ce qui a été partagé ci-dessous.
Étiquette de réunion virtuelle
Avec tous nos rattrapages en ligne, nous avons pensé que partager des conseils pour organiser des réunions virtuelles était un bon point de départ. Nous avons souligné le rôle important que jouent les organisateurs dans les réunions en ligne en assurant une présidence active et en fixant des objectifs et une structure clairs pour la réunion, ainsi qu'en veillant à ce qu'ils invitent tout le monde à contribuer. Julia, par exemple, aime faire une table ronde de tout le monde sur un appel au moins une fois - pour s'assurer que tout le monde a une chance de parler, même s'ils ne savent pas quand. Tout le monde était d'accord sur l'importance de garder les réunions virtuelles plus courtes que nous ne le ferions en personne et de prévoir des pauses régulières dans les réunions de plus de 60 minutes.
Nous avons également constaté qu’il est plus difficile de comprendre les réactions des personnes lors d’une réunion en ligne, en particulier si nous devons éteindre les caméras pour améliorer la qualité audio! Notre conseil; Soyez patient et en cas de doute, demandez directement aux gens. Nous pouvons tous être proactifs en vérifiant les collègues qui ont été silencieux pendant un certain temps - ils pourraient rencontrer des problèmes de connexion Internet - et en utilisant la boîte de discussion pour vous aider à vous exprimer.
Enfin - pour un peu d'humour si les problèmes d'Internet deviennent accablants - nous avons référé nos observateurs à Téléconférence AV problèmes bingo!
Rythmes de travail
Il existe un certain nombre de façons d'aborder nos nouveaux modèles de travail, et dans notre webinaire, deux de nos collègues ont partagé des conseils basés sur leurs propres expériences, allant d'essayer d'imiter les modèles d'une journée de travail normale à expérimenter la nouvelle flexibilité que le travail à distance nous offre.
Gina - qui vient de rentrer de vacances et a dû s'intégrer directement dans la routine de travail à domicile - a recommandé:
Lève-toi et habille-toi comme si tu allais travailler
Mangez sainement et gardez un horaire comme d'habitude
Commencez tôt mais sachez quand vous arrêter! Fixez les heures de bureau.
Avoir un appel de hangout (avec vidéo) avec quelqu'un du bureau au moins une fois par jour!
Commencez une formation en ligne gratuite si vous avez un peu de temps libre.
Fiona - qui a partagé son expérience de la fin de son doctorat avec d'autres travaux - a recommandé:
Mettre l'accent sur la productivité et non sur la présence (penser aux réalisations plutôt qu'au temps passé)
Fixez les heures de base pour le travail et/ou lorsque vous ne travaillerez pas
Identifiez un objectif clair pour une courte session (bloquez le temps dans votre calendrier pour une activité si nécessaire)
Identifier ce qui fonctionne le mieux pour vous et où
Concentrez-vous sur les réalisations et la liste de tâches (commencer petit et gérable)
Créer un espace de travail
Fiona a également discuté de l'importance de créer un espace de travail à la maison et nous avons recueilli quelques-uns des conseils suivants de collègues:
Utilisez de la musique et des sons pour vous aider à vous concentrer - Audible, Spotify, YouTube et Noisli sont tous d'excellentes sources.
Si vous avez la pièce, essayez d'assigner un espace pour le travail et en faire un endroit agréable à être. Vous pouvez mettre en place quelques images inspirantes et même en inclure sur votre bureau - vous pouvez toujours consulter Europeana.eu pour l'inspiration!
Dans cet esprit, vous devrez peut-être passer du temps à nettoyer votre bureau, votre espace ou votre maison afin de mieux vous concentrer. Ce n’est pas toujours de la procrastination!
Prendre soin de votre bien-être
Nous avons également partagé des trucs et astuces pour le bien-être au travail et après le travail. Il s’agit notamment des éléments suivants:
Rejoindre un cours de yoga en ligne.
Se déplacer régulièrement pendant que vous travaillez et essayer d’être actif tous les jours.
Si vous avez gagné du temps supplémentaire auparavant passé à faire la navette, envisagez de nouvelles façons de l'utiliser - rattraper votre famille / vos amis sur Skype, lire un livre, suivre un cours en ligne, cuisiner de manière créative...
Nous avons reconnu l'importance de prendre soin de notre santé mentale à ce moment-là, et nous avons pensé que cet article du Guardian avait beaucoup de bons conseils.
Laissez-vous inspirer par le patrimoine culturel en ligne
Enfin, nous avons partagé quelques exemples d'endroits inspirants pour trouver du patrimoine culturel en ligne!
Nous vous recommandons toujours de parcourir les collections Europeana - deux galeries d'actualité récentes sur papier toilette et de vous laver les mains pourraient être particulièrement intéressantes!
Découvrez comment les gens ont recréé des œuvres d'art célèbres de chez eux avec les hashtags Twitter et Instagram #TussenKunstenQuarantaine et #BetweenArtAndQuarantine.
Explorez la nature à travers les collections de la bibliothèque du patrimoine de la biodiversité
Et enfin, nous avons encouragé tout le monde à continuer à partager des conseils sur Slack, afin que nous puissions continuer à apprendre les uns des autres. Nous comprenons que tout le monde est confronté à une gamme de défis en ce moment - certains peuvent être évidents, et certains peuvent ne pas l'être - alors nous avons encouragé tout le monde à tendre la main à quelqu'un s'ils luttaient contre quoi que ce soit. Nous voulons continuer à nous soutenir les uns les autres à travers la nouvelle situation dans laquelle nous nous trouvons, et nous sommes désireux de grandir et de développer plus de façons d'aider nos collègues à gérer notre monde en mutation.