O nosso webinário – intitulado «Europeana at Home» – destinava-se a reunir ideias, dicas e truques para trabalhar a partir de casa que tinham sido partilhados através de um canal Slack organizacional específico. Também estávamos empenhados em chegar aos colegas que podem não estar a lidar, bem como a outros, com a mudança das circunstâncias e em mostrar que não estavam sozinhos em encontrar este desafio. O webinário foi organizado por uma pequena equipa da Fundação Europeana (mantenha-se atento a um próximo post para saber mais sobre o nosso trabalho) e pode descobrir o que foi partilhado abaixo.
Etiqueta da reunião virtual
Com todos os nossos catch-ups agora a decorrer online, achámos que partilhar dicas para a realização de reuniões virtuais era um bom ponto de partida. O Tribunal salientou o importante papel que os organizadores desempenham nas reuniões em linha, ao assumirem a presidência ativa e ao definirem objetivos e estruturas claros para a reunião, bem como ao assegurarem que convidam todos a contribuir. Julia, por exemplo, gosta de fazer uma mesa redonda de todos em uma chamada pelo menos uma vez - para garantir que todos tenham a oportunidade de falar, mesmo que não tenham certeza de quando. Todos concordaram com a importância de manter as reuniões virtuais mais curtas do que as reuniões presenciais e de agendar intervalos regulares nas reuniões ao longo de 60 minutos.
O Tribunal observou igualmente que é mais difícil compreender as reações das pessoas numa reunião em linha, especialmente se tivermos de desligar as câmaras para melhorar a qualidade áudio! A nossa dica; Tenha paciência e, em caso de dúvida, pergunte-o diretamente às pessoas. Todos nós podemos ser pró-ativos verificando colegas que estiveram em silêncio por um tempo - eles podem estar a ter problemas de ligação à Internet - e usando a caixa de chat para ajudar a expressar-se.
Finalmente - para um pouco de humor se os problemas da Internet se tornarem esmagadores - encaminhamos nossos observadores para o bingo de problemas AV da Teleconferência!
Ritmos de trabalho
Existem várias formas de abordar os nossos novos padrões de trabalho e, no nosso webinar, dois dos nossos colegas partilharam conselhos com base nas suas próprias experiências, desde tentar imitar os padrões de um dia de trabalho normal até experimentar a nova flexibilidade que o trabalho à distância nos oferece.
Gina - que acabou de voltar das férias e teve que se encaixar diretamente na rotina de trabalho em casa - recomendou:
Levanta-te e veste-te como se fosses trabalhar
Comer de forma saudável e manter um cronograma como sempre
Comece cedo, mas saiba quando parar! Defina o horário de expediente.
Faça uma chamada de convívio (com vídeo) com alguém do escritório pelo menos uma vez por dia!
Inicie a formação online gratuita se tiver algum tempo livre.
Fiona - que partilhou a sua experiência ao concluir o doutoramento juntamente com outros trabalhos - recomendou:
Concentrar-se na produtividade e não na presença (pensar nas realizações e não no tempo gasto)
Defina as horas de base para o trabalho e/ou quando não vai trabalhar
Identificar um objetivo claro para uma sessão curta (bloquear o tempo no seu calendário para uma atividade, se necessário)
Identificar o que e onde funciona melhor para si
Concentrar-se nas realizações e na lista de coisas a fazer (iniciar pequeno e gerível)
Criar um espaço de trabalho
Fiona também discutiu a importância de criar um espaço de trabalho em casa e recolhemos algumas das seguintes dicas dos colegas:
Use música e sons para ajudá-lo a concentrar-se - Audible, Spotify, YouTube e Noisli são ótimas fontes.
Se tiver o quarto, tente atribuir um espaço para o trabalho e torná-lo um lugar agradável para estar. Pode colocar algumas imagens inspiradoras e até incluir algumas no seu ambiente de trabalho - pode sempre procurar inspiração na Europeana.eu!
Com isto em mente - poderá ter de passar algum tempo a limpar o seu escritório, espaço ou casa para se poder concentrar melhor. Nem sempre é procrastinação!
Cuidar do teu bem-estar
Também partilhámos dicas e truques para o bem-estar no trabalho e após o trabalho. Estas incluíam:
Junte-se a uma aula de ioga online.
Movimentar-se regularmente enquanto trabalha e tentar ser ativo todos os dias.
Se ganhou tempo extra anteriormente gasto nas deslocações pendulares, considere novas formas de o utilizar - pôr a conversa em dia com a família/amigos através do Skype, ler um livro, fazer um curso online, cozinhar criativamente...
Reconhecemos a importância de cuidar da nossa saúde mental neste momento, e pensamos que este artigo do Guardian tinha muitos bons conselhos.
Inspire-se com o património cultural online
Por último, partilhámos alguns exemplos de locais inspiradores para encontrar património cultural em linha!
Recomendamos sempre que consulte as coleções Europeana - duas galerias temáticas recentes sobre papel higiénico e lavar as mãos podem ser de especial interesse!
Veja como as pessoas recriaram obras de arte famosas a partir das suas próprias casas com as hashtags #TussenKunstenQuarantaine e #BetweenArtAndQuarantine do Twitter e do Instagram.
Explore a natureza através das Coleções da Biblioteca do Património da Biodiversidade
E, finalmente, encorajámos todos a continuarem a partilhar dicas sobre o Slack, para que possamos continuar a aprender uns com os outros. Compreendemos que todos estão a enfrentar uma série de desafios neste momento - alguns podem ser óbvios e outros podem não ser - por isso encorajámos todos a contactar alguém se estiverem a lutar com alguma coisa. Queremos continuar a apoiar uns aos outros através da nova situação em que nos encontramos, e estamos ansiosos para crescer e desenvolver mais maneiras de ajudar nossos colegas a gerenciar nosso mundo em mudança.