Ons webinar – getiteld “Europeana at Home” – was bedoeld om ideeën, tips en trucs voor thuiswerken samen te brengen die waren gedeeld via een speciaal Slack-kanaal voor organisaties. We wilden ook graag collega's bereiken die misschien niet zo goed omgaan met de verandering in omstandigheden als anderen en laten zien dat ze niet de enige waren in het vinden van deze uitdaging. Het webinar werd samengesteld door een klein team van de Europeana Foundation (houd je ogen open voor een aankomende post om meer te weten te komen over ons werk), en je kunt erachter komen wat hieronder werd gedeeld.
Virtuele vergaderetiquette
Nu al onze inhaalacties online plaatsvinden, dachten we dat het delen van tips voor het uitvoeren van virtuele vergaderingen een goede plek was om te beginnen. We benadrukten de belangrijke rol die organisatoren spelen in onlinevergaderingen door een actieve voorzitter te zijn en duidelijke doelen en structuur voor de vergadering vast te stellen, en ervoor te zorgen dat ze iedereen uitnodigen om een bijdrage te leveren. Julia, bijvoorbeeld, houdt ervan om minstens één keer een rondetafelgesprek te houden met iedereen op een oproep - om ervoor te zorgen dat iedereen de kans heeft om zich uit te spreken, zelfs als ze niet zeker weten wanneer. Iedereen was het erover eens dat het belangrijk is virtuele vergaderingen korter te houden dan we persoonlijk zouden doen en regelmatige pauzes in vergaderingen van meer dan 60 minuten in te plannen.
We merkten ook op dat het lastiger is om de reacties van mensen tijdens een onlinevergadering te begrijpen, vooral als we camera’s moeten uitschakelen om de audiokwaliteit te verbeteren! Onze tip; Wees geduldig en als je twijfelt, vraag het dan direct aan mensen. We kunnen allemaal proactief collega's controleren die al een tijdje stil zijn - ze kunnen problemen ondervinden met de internetverbinding - en de chatbox gebruiken om jezelf te uiten.
Tot slot - voor een beetje humor als internetproblemen overweldigend worden - verwezen we onze kijkers naar Teleconference AV problems bingo!
Werkritmes
Er zijn een aantal manieren om onze nieuwe werkpatronen te benaderen, en in ons webinar deelden twee van onze collega's advies op basis van hun eigen ervaringen, van het proberen om de patronen van een normale werkdag na te bootsen, tot het experimenteren met de nieuwe flexibiliteit die werken op afstand ons biedt.
Gina - die net terug was van vakantie en direct in de thuiswerkroutine moest passen - raadde aan:
Sta op en kleed je alsof je gaat werken
Eet gezond en houd een schema zoals gewoonlijk
Begin vroeg, maar weet wanneer je moet stoppen! Stel kantooruren in.
Heb minstens één keer per dag een hangout call (met video) met iemand van het kantoor!
Start gratis online training als je wat vrije tijd hebt.
Fiona - die haar ervaring van het voltooien van haar doctoraat naast ander werk deelde - adviseerde:
Focus op productiviteit in plaats van aanwezigheid (denk aan prestaties in plaats van tijdsbesteding)
Stel de kernuren in voor het werk en/of wanneer u niet wilt werken
Identificeer een duidelijk doel voor een korte sessie (blokkeer de tijd in je agenda voor een activiteit als dat nodig is)
Identificeer wat en waar het beste voor u werkt
Focus op prestaties en de to-do lijst (start klein en beheersbaar)
Een werkruimte maken
Fiona besprak ook het belang van het creëren van een werkplek thuis en we hebben een paar van de volgende tips van collega's opgepikt:
Gebruik muziek en geluiden om u te helpen concentreren - Audible, Spotify, YouTube en Noisli zijn allemaal geweldige bronnen.
Als je de kamer hebt, probeer dan één ruimte toe te wijzen voor werk en maak het een plezierige plek om te zijn. Je zou een aantal inspirerende foto's kunnen plaatsen en zelfs een aantal op je bureaublad kunnen plaatsen - je kunt altijd Europeana.eu bekijken voor inspiratie!
Met dit in gedachten - moet u misschien wat tijd besteden aan het schoonmaken van uw kantoor, ruimte of huis, zodat u zich beter kunt concentreren. Het is niet altijd uitstelgedrag!
Zorgen voor je welzijn
We deelden ook tips en trucs voor welzijn op en na het werk. Deze omvatten:
Deelnemen aan een online yogales.
Je beweegt regelmatig terwijl je werkt en probeert elke dag actief te zijn.
Als je meer tijd hebt besteed aan woon-werkverkeer, overweeg dan nieuwe manieren om dit te gebruiken - inhalen met familie / vrienden via Skype, een boek lezen, een online cursus doen, creatief koken...
We erkenden het belang van het zorgen voor onze geestelijke gezondheid op dit moment, en dacht dat dit Guardian artikel had veel goede adviezen.
Laat je online inspireren door cultureel erfgoed
Tot slot deelden we enkele voorbeelden van inspirerende plaatsen om cultureel erfgoed online te vinden!
We raden altijd aan om door Europeana-collecties te bladeren - twee recente actuele galerijen op wc-papier en het wassen van uw handen kunnen van bijzonder belang zijn!
Bekijk hoe mensen beroemde kunstwerken vanuit hun eigen huis hebben nagemaakt met de Twitter- en Instagram-hashtags #TussenKunstenQuarantaine en #BetweenArtAndQuarantine.
Ontdek de natuur door de collecties van de Biodiversity Heritage Library
En tot slot hebben we iedereen aangemoedigd om tips over Slack te blijven delen, zodat we van elkaar kunnen blijven leren. We begrijpen dat iedereen op dit moment een reeks uitdagingen ervaart - sommige kunnen voor de hand liggend zijn en sommige misschien niet - dus moedigden we iedereen aan om contact op te nemen met iemand als ze ergens mee worstelden. We willen elkaar blijven ondersteunen door de nieuwe situatie waarin we ons bevinden, en willen graag groeien en meer manieren ontwikkelen om onze collega's te helpen onze veranderende wereld te beheren.