Vores webinar med titlen "Europeana at Home" havde til formål at samle idéer, tips og tricks til at arbejde hjemmefra, som var blevet delt gennem en særlig organisatorisk Slack-kanal. Vi var også ivrige efter at nå ud til kolleger, der måske ikke klare så godt som andre med ændringen i omstændighederne og for at vise, at de ikke var alene om at finde denne udfordring. Webinaret blev kurateret af et lille team på Europeana Foundation (hold øje med et kommende indlæg for at finde ud af mere om vores arbejde), og du kan finde ud af, hvad der blev delt nedenfor.
Etikette til virtuelle møder
Med alle vores catch-ups, der nu finder sted online, troede vi, at deling af tips til at køre virtuelle møder var et godt sted at starte. Vi fremhævede den vigtige rolle, som arrangører spiller i onlinemøder ved at være en aktiv formand og fastsætte klare mål og strukturer for mødet samt sikre, at de inviterer alle til at bidrage. Julia, for eksempel, kan lide at gøre en rundbordsdiskussion af alle på et opkald mindst én gang - for at sikre, at alle har en chance for at tale op, selvom de ikke er sikre på, hvornår de skal. Alle var enige om vigtigheden af at holde virtuelle møder kortere end vi ville personligt og planlægge regelmæssige pauser i møder over 60 minutter.
Vi bemærkede også, at det er vanskeligere at forstå folks reaktioner på et onlinemøde – navnlig hvis vi er nødt til at slukke for kameraerne for at forbedre lydkvaliteten! Vores tip; Vær tålmodig, og hvis du er i tvivl, spørg folk direkte. Vi kan alle være proaktive med at kontrollere kolleger, der har været stille i et stykke tid - de oplever måske internetforbindelsesproblemer - og bruge chatboksen til at hjælpe med at udtrykke dig selv.
Endelig - for lidt humor, hvis internetproblemerne bliver overvældende - henviste vi vores seere til Telekonference AV problemer bingo!
Arbejdsrytmer
Der er en række måder at nærme sig vores nye arbejdsmønstre på, og i vores webinar delte to af vores kolleger råd baseret på deres egne erfaringer, fra at forsøge at efterligne mønstrene i en normal arbejdsdag til at eksperimentere med den nye fleksibilitet, som fjernarbejde tilbyder os.
Gina - der lige er kommet hjem fra ferie og skulle passe direkte ind i arbejdsrutinen hjemmefra - anbefalede:
Stå op og klæde dig ud, som om du skulle på arbejde
Spis sundt og hold en tidsplan som sædvanlig
Start tidligt, men ved, hvornår du skal stoppe! Indstil kontortid.
Har et hangout opkald (med video) med nogen fra kontoret mindst en gang om dagen!
Start gratis online træning, hvis du har lidt fritid.
Fiona - der delte sin erfaring fra at færdiggøre sin ph.d. sammen med andet arbejde - anbefalede:
Fokus på produktivitet ikke tilstedeværelse (tænk resultater snarere end tidsforbrug)
Indstil kernetimer for arbejde og/eller når du ikke vil arbejde
Identificer et klart mål for en kort session (bloker tid i din kalender for en aktivitet, hvis det er nødvendigt)
Find ud af, hvad og hvor der fungerer bedst for dig
Fokus på resultater og opgavelisten (start små og håndterbare)
Oprettelse af et arbejdsområde
Fiona diskuterede også vigtigheden af at skabe et arbejdsområde derhjemme, og vi hentede et par af følgende tips fra kolleger:
Brug musik og lyde til at hjælpe dig med at fokusere - Audible, Spotify, YouTube og Noisli er alle gode kilder.
Hvis du har rummet, så prøv at tildele en plads til arbejde og gøre det til et behageligt sted at være. Du kan lægge nogle inspirerende billeder og endda medtage nogle på dit skrivebord - du kan altid tjekke Europeana.eu for inspiration!
Med dette i tankerne - du måske nødt til at bruge lidt tid på at rense dit kontor, plads eller hus, så du kan koncentrere dig bedre. Det er ikke altid tøven!
Pas på dit velbefindende
Vi delte også tips og tricks til trivsel på og efter arbejde. Disse omfattede:
Deltage i en online yoga klasse.
Bevæg dig regelmæssigt rundt, mens du arbejder, og prøv at være aktiv hver dag.
Hvis du har fået ekstra tid tidligere brugt pendling, overveje nye måder at bruge dette - indhente med familie / venner over Skype, læse en bog, lave et online kursus, lave mad kreativt...
Vi anerkendte vigtigheden af at passe på vores mentale sundhed på dette tidspunkt og troede, at denne Guardian-artikel havde masser af gode råd.
Bliv inspireret af kulturarven online
Endelig delte vi nogle eksempler på inspirerende steder at finde kulturarv online!
Vi vil altid anbefale et kig gennem Europeana samlinger - to nylige aktuelle gallerier på toiletpapir og vaske dine hænder kan være af særlig interesse!
Tag et kig på, hvordan folk har genskabt berømte kunstværker fra deres eget hjem med Twitter og Instagram hashtags #TussenKunstenQuarantaine og #BetweenArtAndQuarantine.
Udforsk naturen gennem Biodiversity Heritage Library Collections
Og endelig opfordrede vi alle til at fortsætte med at dele tips om Slack, så vi kan fortsætte med at lære af hinanden. Vi forstår, at alle oplever en række udfordringer på dette tidspunkt - nogle kan være indlysende, og nogle kan ikke være - så vi opfordrede alle til at nå ud til nogen, hvis de kæmpede med noget. Vi ønsker at fortsætte med at støtte hinanden gennem den nye situation, vi befinder os i, og er ivrige efter at vokse og udvikle flere måder at hjælpe vores kolleger til at styre vores foranderlige verden.