Нашият уебинар, озаглавен „Europeana at Home“, имаше за цел да събере идеи, съвети и трикове за работа от дома, споделени чрез специален организационен канал Slack. Също така искахме да се свържем с колеги, които може да не се справят, както и други с промяната в обстоятелствата, и да покажем, че не са сами в намирането на това предизвикателство. Уебинарът беше организиран от малък екип на фондация Europeana (оглеждайте се за предстояща публикация, за да научите повече за нашата работа) и можете да научите какво беше споделено по-долу.
Етикет на виртуалната среща
С всички наши наваксвания, които сега се провеждат онлайн, смятахме, че споделянето на съвети за провеждане на виртуални срещи е добро място за начало. Изтъкнахме важната роля, която организаторите играят в онлайн срещите, като са активен председател и определят ясни цели и структура за срещата, както и като гарантират, че канят всички да дадат своя принос. Джулия, например, обича да прави кръгла маса на всички на повикване поне веднъж - за да се увери, че всеки има възможност да говори, дори и да не е сигурен кога да го направи. Всички се съгласиха, че е важно виртуалните заседания да бъдат по-кратки от тези, които бихме провеждали лично, и да се насрочват редовни почивки по време на заседания с продължителност над 60 минути.
ЕСП също така отбеляза, че е по-трудно да се разберат реакциите на хората по време на онлайн среща — особено ако трябва да изключим камерите, за да подобрим качеството на звука! Нашият съвет; Бъдете търпеливи и ако се съмнявате, попитайте хората директно. Всички ние можем да бъдем проактивни, проверявайки колеги, които са били тихи за известно време - те може да изпитват проблеми с интернет връзката - и да използваме чат кутията, за да ви помогнем да изразите себе си.
И накрая - за малко хумор, ако проблемите с интернет станат непреодолими - насочихме нашите наблюдатели към бинго с проблеми с телеконферентна връзка!
Работни ритми
Има редица начини да подходим към новите си модели на работа и в нашия уебинар двама от нашите колеги споделиха съвети въз основа на собствения си опит, от опитите да имитират моделите на нормален работен ден до експериментирането с новата гъвкавост, която работата от разстояние ни предлага.
Джина, която току-що се върна от почивка и трябваше да се впише направо в рутината на работа от дома, препоръча:
Ставай и се обличай така, сякаш отиваш на работа.
Хранете се здравословно и спазвайте график, както обикновено
Започнете рано, но знайте кога да спрете! Определете работно време.
Обадете се на свърталище (с видео) с някой от офиса поне веднъж на ден!
Започнете безплатно онлайн обучение, ако имате малко свободно време.
Фиона - която сподели опита си от завършването на докторантурата си заедно с друга работа - препоръчва:
Съсредоточете се върху производителността, а не върху присъствието (мислете за постижения, а не за изразходвано време)
Определете основните часове за работа и/или кога няма да работите
Определете ясна цел за кратка сесия (блокиране на времето в календара ви за дейност, ако е необходимо)
Определете какво и къде работи най-добре за вас
Съсредоточете се върху постиженията и списъка със задачи (започнете с малки и управляеми задачи)
Създаване на работно пространство
Фиона също обсъди значението на създаването на работно пространство у дома и взехме няколко от следните съвети от колеги:
Използвайте музика и звуци, за да ви помогне да се съсредоточите - Audible, Spotify, YouTube и Noisli са чудесни източници.
Ако имате стая, опитайте се да зададете едно място за работа и да го направите приятно място. Можете да качите някои вдъхновяващи снимки и дори да включите някои на работния си плот - винаги можете да разгледате Europeana.eu за вдъхновение!
Имайки това предвид - може да се наложи да прекарате известно време в почистване на вашия офис, пространство или къща, за да можете да се концентрирате по-добре. Това невинаги е отлагане!
Грижа за вашето благополучие
Също така споделихме съвети и трикове за благополучие на и след работа. Сред тях са:
Присъединете се към онлайн йога клас.
Да се движите редовно, докато работите, и да се опитвате да бъдете активни всеки ден.
Ако сте спечелили допълнително време, прекарано преди това в пътуване до работното място, помислете за нови начини да използвате това - да наваксате със семейството / приятелите си по Skype, да прочетете книга, да направите онлайн курс, да готвите творчески...
Ние осъзнахме колко е важно да се грижим за психичното си здраве по това време и смятахме, че тази статия на Guardian има много добри съвети.
Вдъхновете се от културното наследство онлайн
И накрая, споделихме някои примери за вдъхновяващи места за намиране на културно наследство онлайн!
Винаги бихме препоръчали да разгледате колекциите на Europeana - две актуални галерии на тоалетна хартия и измиване на ръцете ви могат да бъдат от особен интерес!
Вижте как хората са пресъздали известни произведения на изкуството от собствените си домове с хаштаговете в Twitter и Instagram #TussenKunstenQuarantaine и #BetweenArtAndQuarantine.
Разгледайте природата чрез библиотечните колекции на Биоразнообразието
И накрая, насърчихме всички да продължат да споделят съвети за Slack, така че да можем да продължим да се учим един от друг. Разбираме, че всеки изпитва редица предизвикателства в този момент - някои може да са очевидни, а някои може да не са - затова насърчихме всички да се свържат с някого, ако се борят с нещо. Искаме да продължим да се подкрепяме взаимно чрез новата ситуация, в която се намираме, и се стремим да растем и да развиваме повече начини да помогнем на нашите колеги да управляват нашия променящ се свят.