Naš spletni seminar z naslovom Europeana doma je bil namenjen združevanju zamisli, nasvetov in trikov za delo od doma, ki so bili predstavljeni prek posebnega organizacijskega kanala Slack. Prav tako smo želeli navezati stik s kolegi, ki se morda ne spopadajo s spremembami okoliščin, in drugimi ter pokazati, da niso bili sami pri iskanju tega izziva. Spletni seminar je pripravila majhna ekipa v fundaciji Europeana (ostanite pozorni na prihajajočo objavo, da izveste več o našem delu), spodaj pa lahko izveste, kaj je bilo objavljeno.
Etiketa za virtualna srečanja
Ker vsi naši dohitevanji zdaj potekajo na spletu, smo menili, da je deljenje nasvetov za izvajanje virtualnih srečanj dober kraj za začetek. Poudarili smo pomembno vlogo, ki jo imajo organizatorji na spletnih srečanjih, saj dejavno predsedujejo in določajo jasne cilje in strukturo srečanja ter zagotavljajo, da k sodelovanju povabijo vse. Julia, na primer, rad naredi okroglo mizo vseh na klic vsaj enkrat - da se zagotovi, da ima vsakdo priložnost, da spregovori, tudi če niso prepričani, kdaj. Vsi so se strinjali, da je pomembno, da so virtualna srečanja krajša, kot bi bila v živo, in da so redni odmori na srečanjih daljši od 60 minut.
Ugotovili smo tudi, da je težje razumeti odzive ljudi na spletnem srečanju, zlasti če moramo izklopiti kamere, da bi izboljšali kakovost zvoka. Naš nasvet; Bodite potrpežljivi in če ste v dvomih, vprašajte ljudi neposredno. Vsi smo lahko proaktivni pri preverjanju sodelavcev, ki so bili nekaj časa tiho - morda imajo težave z internetno povezavo - in uporabi klepetalnice za pomoč pri izražanju.
Končno smo – za malo humorja, če internetne težave postanejo prevelike – naše opazovalce napotili na Teleconference AV probleme bingo!
Delovni ritmi
Obstaja več načinov za pristop k našim novim delovnim vzorcem, na našem spletnem seminarju pa sta dva od naših sodelavcev delila nasvete na podlagi lastnih izkušenj, od poskusov posnemanja vzorcev običajnega delovnega dne do eksperimentiranja z novo prilagodljivostjo, ki nam jo ponuja delo na daljavo.
Gina - ki se je pravkar vrnila s počitnic in se je morala vključiti v rutino dela od doma - je priporočila:
Vstani in se obleci, kot da greš v službo.
Jejte zdravo in se držite urnika kot običajno
Začnite zgodaj, vendar vedite, kdaj se ustaviti! Določite delovni čas.
Imajo hangout klic (z video) z nekom iz pisarne vsaj enkrat na dan!
Začnite brezplačno spletno usposabljanje, če imate nekaj prostega časa.
Fiona - ki je delila svoje izkušnje z dokončanjem doktorata skupaj z drugimi delovnimi priporočili:
Osredotočite se na produktivnost in ne na prisotnost (razmislite o dosežkih in ne o porabljenem času)
Določite osnovne ure za delo in/ali čas, ko ne boste delali
Določite jasen cilj za kratko sejo (čas blokade v koledarju za dejavnost, če je potrebno)
Ugotovite, kaj in kje najbolje deluje za vas
Osredotočite se na dosežke in seznam opravil (začnite z majhnimi in obvladljivimi)
Ustvarjanje delovnega prostora
Fiona je razpravljala tudi o pomenu ustvarjanja delovnega prostora doma in od kolegov smo pobrali nekaj naslednjih nasvetov:
Uporabite glasbo in zvoke, ki vam pomagajo, da se osredotočite - Audible, Spotify, YouTube in Noisli so odlični viri.
Če imate sobo, poskusite dodeliti en prostor za delo in ga narediti prijetno mesto. Lahko posnamete nekaj navdihujočih slik in jih celo vključite na namizje - vedno si lahko ogledate Europeana.eu za navdih!
S tem v mislih - morda boste morali porabiti nekaj časa za čiščenje pisarne, prostora ali hiše, da se boste lahko bolje osredotočili. To ni vedno odlašanje!
Skrb za vaše dobro počutje
Delili smo tudi nasvete in trike za dobro počutje pri delu in po njem. Ti so vključevali:
Pridružite se spletnemu tečaju joge.
Redno se gibljete, medtem ko delate, in poskušate biti dejavni vsak dan.
Če ste pridobili dodaten čas, ki ste ga predhodno porabili za prevoz na delo, razmislite o novih načinih uporabe tega - dohitite družino / prijatelje prek Skypa, preberite knjigo, opravite spletni tečaj, ustvarjalno kuhajte ...
Zavedali smo se pomena skrbi za naše duševno zdravje v tem času in mislili, da ima ta članek Guardian veliko dobrih nasvetov.
Navdihnite se s kulturno dediščino na spletu
Na koncu smo delili nekaj primerov navdihujočih krajev za iskanje kulturne dediščine na spletu!
Vedno priporočamo brskanje po zbirkah Europeane - dve nedavni aktualni galeriji na toaletnem papirju in umivanje rok bi lahko bili še posebej zanimivi!
Oglejte si, kako so ljudje ponovno ustvarili znana umetniška dela iz svojih domov s ključnikoma Twitter in Instagram #TussenKunstenQuarantaine in #BetweenArtAndQuarantine.
Raziščite naravo skozi zbirke knjižnice dediščine biotske raznovrstnosti
In končno, spodbujali smo vse, da še naprej delijo nasvete o Slacku, tako da se lahko še naprej učimo drug od drugega. Zavedamo se, da vsakdo doživlja vrsto izzivov v tem času - nekateri so lahko očitni, nekateri pa ne - zato smo vse spodbudili, da se obrnejo na nekoga, če se borijo s čimerkoli. Želimo si še naprej podpirati drug drugega v novih razmerah, v katerih smo se znašli, in si želimo rasti in razviti več načinov za pomoč našim kolegom pri obvladovanju našega spreminjajočega se sveta.