Under 2012 visade forskning utförd av Kennisland - vår betrodda partner sedan 2010 och arkitekter av Europeana Licensing Framework - att 54% av de 24 miljoner objekt som hittades genom Europeana Collections inte hade någon standardiserad rättighetsinformation alls. Tack vare införandet av ett nytt avtal om datautbyte som kräver att alla digitala föremål ska märkas med standardiserade rättighetsförklaringar, halvvägs genom 2012, sjönk denna procentandel till 34 %.
Av de återstående 66 procenten uppskattade forskningen att omkring hälften var korrekt märkta digitala objekt, och omkring hälften var felaktiga. För att svara på detta lanserade vi 2013 kampanjen för märkning av rättigheter för att förbättra uppgifternas förekomst och korrekthet. Vi gav oss själva, ganska naivt, en tidsfrist på tre månader för att uppnå +/- 95% märkning och noggrannhet.
Det är redan en hel del att ta in. Men det var vår utgångspunkt.
Framåt till 2019 har vi mer än fördubblat antalet digitala objekt från 24 till 58 miljoner.
Vi kan stolt säga att sedan juli 2014 är varje enskilt objekt som publiceras genom Europeana Collections märkt med en rättighetsförklaring. Och forskning som publicerades av Kennisland 2018 visade att 62% av objekten var märkta av datapartners med ett korrekt rättighetsuttalande. Så vissa betydande framsteg gjordes, men vår magkänsla var att det fanns mycket mer som kunde göras.
I en tredje forskningsrapport från Kennisland 2019 bedömdes riktigheten i rättighetsinformationen i de bilder av högsta kvalitet som delas genom Europeana – de som uppfyller kraven för nivå 3 & 4 i publiceringsramen. Den visade en helt annan bild: Endast 38 % av etiketterna var korrekta. Resten är en kombination av blandad, felaktig eller oförmögen att bestämma. Huvudorsakerna var sannolikt missbruk av Creative Commons-verktyg och licenser i form av två huvudscenarier: Antingen är det osannolikt att rättsinnehavaren har gett tillstånd till en viss licens, eller så finns det ingen upphovsrätt till verket, vilket innebär att en licens inte kan tillämpas.
Ett arv från 2013 års rättighetsmärkningskampanj, som inleddes samma år, var inbäddningen av kontroller och motvikter i processen för intag av uppgifter för att upptäcka och ta itu med de viktigaste problem som togs upp i 2012 års forskning. Frågor som att hävda upphovsrätt till ett offentligt verk strider mot principerna i Europeana Public Domain Charter om att digitalisering inte bör skapa några nya rättigheter. Men den senaste forskningen har lyste ett ljus av en annan uppsättning frågor, missbruk - en hård men korrekt term - av Creative Commons verktyg och licenser.
Så vi har sett första hand över dessa år att kulturarvsinstitutioner kämpar med att tillämpa korrekta rättighetsförklaringar på sina digitala föremål. Och att denna utmaning inte verkar vara på väg någonstans snart. Vid veckans Creative Commons Summit kommer Lisette Kalshoven – som i tidigare roller på Kennisland var medförfattare till all forskning om riktigheten i rättigheter i Europeana-data – att ta upp just denna fråga – Hur får vi mer exakta rättighetsförklaringar från GLAM? (Ta en titt - toppmötet är fullspäckat med fantastiska sessioner).
Vi kan också se att det är en konversation som är bredare än Europeana, våra datapartners och nätverksföreningens medlemmar. För oss är det ett välbekant samtal, men kanske är det nytt för dig. så låt oss ta en titt tillbaka på vad vi har lärt oss under sju år, hur vi för den erfarenheten framåt under 2019 och kanske ge dig en inblick i varför vi tog 18 månader att slutföra den allra första rättighetskampanjen.
Konsistens är vår bästa vän
Mina kollegor i Data Partner Services Team ansvarar för att arbeta med dig, våra datapartners, för att granska, förfina och publicera deras data. Det är också deras uppgift att ta upp frågor om korrekthet. Under årens lopp har mängden data de hanterar och antalet datapartners ökat avsevärt, och personerna i teamet har förändrats, men kriterierna för att uppnå korrekt rättighetsinformation har alltid varit konsekventa. Vår publiceringsguide - som först utvecklades 2014 - anpassar våra arbetsmetoder till de standarder, till exempel licens- och publiceringsramverken, som vi använder och fastställer acceptanskriterierna för data.
Under 2019 fortsätter vi våra samtal kring rättigheter, men med ett nytt fokus på noggrannheten i hur Creative Commons verktyg och licenser används, för att ta itu med de felaktigheter som härrör från missbruk av dem. För att stödja Data Partner Services Team, som fick upphovsrättsutbildning av Kennisland tidigare i år, kommer publiceringsguiden att uppdateras för att tydligare definiera hur vi närmar oss att förbättra noggrannheten med Creative Commons-verktyg och licenser.
# 2 Våra prioriteringar är inte (ofta) dina prioriteringar, vi måste minska den klyftan
Jag tror att vi kan hålla med, ingen vill faktiskt att rättighetsinformationen för deras digitala föremåls & - samlingar ska vara felaktig. Våra ambitioner under årens lopp att ta itu med detta har dock inte alltid anpassats till våra datapartners prioriteringar. Utmanade av brist på resurser, tid och ofta brist på tillgång till expertis har vi lärt oss att förutse att våra datapartners kommer att behöva (mycket) tid för att svara på rättighetsfrågor.
Vad vi tycker är en enkel fråga att lösa, tar ofta månader att arbeta sig igenom organisatoriska processer. Men det är viktigt att få det rätt, så 2019 kommer vi att undersöka sätt att bättre matcha vår ambition att ta itu med felaktigheter i rättighetsinformation med dina prioriteringar, till exempel att anpassa dem till uppdateringar av dina dataset. Vi har också vissa incitament för partners som vill förbättra sin rättighetsinformation, eftersom noggrannheten i rättighetsförklaringen blir en faktor för att bestämma var och hur vi kan dela dina högkvalitativa data.
#3 Du är fantastisk, du vet bara inte om det
Vi överskattar ibland, och underskattar ibland, vad du vet om upphovsrätt och rättighetsutlåtanden. Det är ett svårt ämne att behärska på djupet, men 99 % av er som jag träffar underskattar hur mycket ni vet och förstår. Och när jag talar om upphovsrätt väcker det ibland stön från människorna omkring oss, men jag är alltid imponerad av hur öppen och ivrig du är att lära dig mer om detta komplexa ämne (och faktiskt hur många av er som vill göra det).
Som förespråkare av bättre upphovsrättsregler för kulturarvsinstitutioner har vi förmånen att arbeta med experter på upphovsrättsområdet. Under 2019 kommer vi att fortsätta att arbeta med experter på området, men jag vill också höra mer från dig. Jag har läst och hört många bra exempel på arbetsflöden för redogörelser för upphovsrätt och rättigheter, om utmaningar som du har övervunnit och workshoppar och kurser som du har kört. Genom upphovsrättsgemenskapen har ni möjlighet att dela detta med en fängslad publik och lära av varandra.
#4 Att vara transparent är verkligen svårt, vi måste göra bättre
Vi vill verkligen berätta hur du mår. Under tidigare år har vi experimenterat med instrumentpaneler för att ge sammanhang åt dina samlingar bland det bredare dataset som finns tillgängligt via Europeana Collections. Men det är långt kvar till automatiserad bedömning av rättighetsinformation. För det första har vi inte de uppgifter som vi behöver – t.ex. konsekvent datuminformation för varje digitalt objekt – för att göra automatiska beräkningar. Om du tar public domain-kalkylatorn - en decison-tillverkningsprocess så komplex att den skrivs ut i mycket litet tryck fyller en vägg från golv till tak - ser du hur kritisk den här informationen är och hur användbar den skulle vara att ha (du kan ladda ner flödesschemat i slutet av den här artikeln).
Men när vi gör framsteg under det kommande året mot att förbättra korrektheten i rättighetsinformationen kommer vi att experimentera med olika sätt att visa övergripande framsteg – så långt har vi kommit med att förbättra korrektheten i rättighetsförklaringar från den ursprungliga 38-procentiga noggrannheten i uppgifter av högsta kvalitet. Och vi vill dela fler exempel på den väg våra partners har tagit för att förbättra noggrannheten i sina uttalanden, så att du kan lära av oss och av varandra.