En 2012, una investigación realizada por Kennisland, nuestro socio de confianza desde 2010 y arquitectos del Europeana Licensing Framework, reveló que el 54% de los 24 millones de objetos encontrados a través de Europeana Collections no tenían información estandarizada sobre derechos. Gracias a la introducción de un nuevo acuerdo de intercambio de datos que exige que todos los objetos digitales se etiqueten con una declaración de derechos normalizada, a mediados de 2012, este porcentaje se redujo al 34 %.
Del 66% restante, la investigación estimó que alrededor de la mitad estaban etiquetados correctamente como objetos digitales, y alrededor de la mitad eran incorrectos. Y para responder a esto, en 2013, lanzamos la campaña de etiquetado de derechos para mejorar la presencia y precisión de las declaraciones. Nosotros, más bien ingenuamente, nos dimos un plazo de tres meses para lograr un +/- 95% de etiquetado y precisión.
Eso ya es mucho para asimilar. Pero este fue nuestro punto de partida.
Avancemos rápidamente hasta 2019, hemos más que duplicado la cantidad de objetos digitales de 24 a 58 millones
Podemos decir con orgullo que desde julio de 2014, cada objeto publicado a través de Europeana Collections está etiquetado con una declaración de derechos. Y la investigación publicada por Kennisland en 2018 mostró que el 62% de los objetos fueron etiquetados por socios de datos con una declaración de derechos precisa. Así que se hicieron algunos progresos significativos, pero nuestra sensación visceral era que había mucho más que se podía hacer.
En 2019, un tercer informe de investigación de Kennisland evaluó la exactitud de la información sobre derechos en las imágenes de la más alta calidad compartidas a través de Europeana, las que cumplen los requisitos para el nivel 3 & 4 del marco de publicación. Mostró una imagen muy diferente: solo el 38% de las etiquetas eran precisas. El resto es una combinación de mixtos, inexactos o incapaces de determinar. Las principales causas se centraron en el probable uso indebido de las herramientas y licencias de Creative Commons en forma de dos escenarios principales; o bien es poco probable que el titular de los derechos haya dado permiso para una licencia determinada, o bien no subsisten derechos de autor sobre la obra, por lo que no puede aplicarse una licencia.
Un legado de la campaña de etiquetado de derechos de 2013, que comenzó en el mismo año, fue la incorporación en el proceso de ingestión de datos de controles y equilibrios para detectar y abordar las cuestiones más importantes planteadas en la investigación de 2012. Cuestiones como la reivindicación de los derechos de autor sobre una obra de dominio público, que van en contra de los principios incorporados en la Carta de Dominio Público de Europeana de que la digitalización no debe crear nuevos derechos. Pero la investigación reciente ha arrojado luz sobre un conjunto diferente de problemas, el mal uso, un término duro pero preciso, de las herramientas y licencias de Creative Commons.
Así que hemos visto de primera mano a lo largo de estos años que las instituciones de patrimonio cultural luchan por aplicar declaraciones de derechos precisas a sus objetos digitales. Y que este desafío no parece ir a ninguna parte pronto. En la Cumbre de Creative Commons de esta semana, Lisette Kalshoven, que en funciones anteriores en Kennisland fue coautora de toda la investigación sobre la exactitud de los derechos en los datos de Europeana, abordará esta misma cuestión: ¿cómo obtenemos declaraciones de derechos más precisas de los GLAM? (Echa un vistazo - la Cumbre está repleta de grandes sesiones).
También podemos ver que se trata de una conversación más amplia que Europeana, nuestros socios de datos y los miembros de la Asociación de la Red. Para nosotros es una conversación familiar, pero tal vez sea nueva para usted; así que echemos un vistazo a lo que hemos aprendido en siete años, cómo aportamos esa experiencia a lo largo de 2019 y tal vez le demos una idea de por qué tardamos 18 meses en terminar esa primera campaña de derechos.
#1 La consistencia es nuestro mejor amigo
Mis colegas en el equipo de servicios de socios de datos son responsables de trabajar con usted, nuestros socios de datos, para revisar, refinar y publicar sus datos. También es su función plantear cuestiones de precisión. A lo largo de los años, la cantidad de datos que manejan y el número de socios de datos han aumentado significativamente, y las personas en el equipo han cambiado, pero los criterios para lograr información precisa sobre los derechos siempre han sido consistentes. Nuestra Guía de Publicación, desarrollada por primera vez en 2014, alinea nuestras prácticas de trabajo con los estándares, como los Marcos de Licencias y Publicaciones, que utilizamos, estableciendo los criterios de aceptación de datos.
En 2019 continuamos nuestras conversaciones sobre derechos, pero con un nuevo enfoque en la precisión de cómo se utilizan las herramientas y licencias de Creative Commons, para abordar las inexactitudes que se derivan de su uso indebido. Para apoyar al equipo de servicios de socios de datos, que recibió capacitación en derechos de autor por parte de Kennisland a principios de este año, la Guía de publicación se actualizará para definir más claramente cómo abordamos la mejora de la precisión con las herramientas y licencias de Creative Commons.
Nuestras prioridades no son (a menudo) sus prioridades, debemos reducir esa brecha
Creo que podemos estar de acuerdo, nadie realmente quiere que la información de derechos para sus objetos digitales & colecciones sean inexactas. Sin embargo, nuestras ambiciones a lo largo de los años para abordar esta cuestión no siempre se han alineado con las prioridades de nuestros socios de datos. Desafiados por la falta de recursos, tiempo y, a menudo, falta de acceso a la experiencia, hemos aprendido a anticipar que nuestros socios de datos necesitarán (mucho) tiempo para responder a las consultas de derechos.
Lo que creemos que es una simple consulta para resolver, a menudo toma meses para abrirse camino a través de los procesos organizativos. Pero es importante hacerlo bien, por lo que en 2019 vamos a explorar formas de adaptar mejor nuestra ambición de abordar las inexactitudes en la información sobre derechos a sus prioridades, como alinearlas con las actualizaciones de sus conjuntos de datos. También tenemos algunos incentivos para los socios que desean mejorar su información de derechos, ya que la exactitud de la declaración de derechos se convierte en un factor para determinar dónde y cómo podemos compartir sus datos de alta calidad.
#3 Eres genial, simplemente no lo sabes
A veces sobreestimamos, y a veces subestimamos, lo que sabes sobre derechos de autor y declaraciones de derechos. Es un tema difícil de dominar en profundidad, pero el 99 % de ustedes que conozco subestiman lo mucho que saben y entienden. Y aunque hablar de derechos de autor a veces provoca gemidos de las personas que nos rodean, siempre estoy realmente impresionado por lo abierto y ansioso que está por aprender más sobre este complejo tema (y, en realidad, cuántos de ustedes quieren hacerlo).
Como defensores de mejores normas sobre derechos de autor para las instituciones de patrimonio cultural, tenemos el privilegio de trabajar con expertos en el ámbito de los derechos de autor. En 2019, seguiremos trabajando con expertos en la materia, pero también quiero saber más de usted. He leído y escuchado muchos ejemplos excelentes de flujos de trabajo de declaraciones de derechos de autor y derechos de autor, sobre los desafíos que ha superado y los talleres y cursos que ha organizado. A través de la comunidad de derechos de autor, tienes la oportunidad de compartir esto con un público cautivo y aprender unos de otros.
#4 Ser transparente es realmente difícil, debemos hacerlo mejor
Realmente queremos decirle cómo lo está haciendo. En años anteriores, hemos experimentado con paneles de control para dar contexto a sus colecciones entre el conjunto de datos más amplio disponible a través de Europeana Collections. Pero la automatización de la evaluación de la información sobre derechos está muy lejos. Por un lado, no disponemos de los datos que necesitamos —como la información de fecha coherente para cada objeto digital— para realizar cálculos automatizados. Si toma la calculadora de dominio público, un proceso de toma de decisiones tan complejo que impreso en letra muy pequeña llena una pared de piso a techo, verá cuán crítica es esta información y cuán útil sería tenerla (puede descargar el diagrama de flujo al final de este artículo).
Pero a medida que avancemos en el próximo año hacia la mejora de la precisión de la información sobre derechos, experimentaremos con diferentes formas de mostrar el progreso general, hasta qué punto hemos llegado con la mejora de la precisión de las declaraciones de derechos a partir de esa precisión original del 38 % de los datos de mayor calidad. Y queremos compartir más ejemplos de la ruta que nuestros socios han tomado para mejorar la precisión de sus declaraciones, para que puedan aprender de nosotros y de los demás.