I 2012 afslørede forskning udført af Kennisland - vores betroede partner siden 2010 og arkitekter bag Europeana Licensing Framework - at 54 % af de 24 millioner genstande, der blev fundet gennem Europeana Collections, slet ikke havde nogen standardiserede oplysninger om rettigheder. Takket være indførelsen af en ny dataudvekslingsaftale, som kræver, at alle digitale objekter mærkes med standardiserede rettighedserklæringer, midt i 2012, faldt denne procentdel til 34 %.
Af de resterende 66 % anslog forskningen, at ca. halvdelen var korrekt mærket digitale objekter, og ca. halvdelen var ukorrekte. Og for at reagere på dette lancerede vi i 2013 kampagnen for mærkning af rettigheder for at forbedre tilstedeværelsen og nøjagtigheden af erklæringerne. Vi gav ret naivt os selv en frist på tre måneder til at opnå +/- 95 % mærkning og nøjagtighed.
Det er allerede en hel del at tage i. Men det var vores udgangspunkt.
Hurtigt frem til 2019 har vi mere end fordoblet mængden af digitale objekter fra 24 til 58 millioner
Vi kan med stolthed sige, at siden juli 2014 har hvert eneste objekt, der er udgivet via Europeana Collections, været mærket med en rettighedserklæring. Og forskning offentliggjort af Kennisland i 2018 viste, at 62% af objekterne blev mærket af datapartnere med en nøjagtig rettighedserklæring. Så der blev gjort betydelige fremskridt, men vores mavefornemmelse var, at der var meget mere, der kunne gøres.
I 2019 vurderede en tredje forskningsrapport fra Kennisland nøjagtigheden af oplysninger om rettigheder i billeder af højeste kvalitet, der deles via Europeana – dem, der opfylder betingelserne for Tier 3 & 4 i Publishing Framework. Det viste et helt andet billede: Kun 38 % af etiketterne var nøjagtige. Resten en kombination af blandet, unøjagtig eller ude af stand til at bestemme. Hovedårsagerne var sandsynligvis misbrug af Creative Commons-værktøjer og -licenser i form af to hovedscenarier. Enten er det usandsynligt, at rettighedshaveren har givet tilladelse til en bestemt licens, eller også eksisterer der ingen ophavsret til værket, så der kan ikke anvendes en licens.
Et af resultaterne af 2013-kampagnen for mærkning af rettigheder, der begyndte samme år, var indarbejdelsen af kontrolforanstaltninger for at opdage og løse de vigtigste problemer, der blev rejst i 2012-undersøgelsen, i processen for indhentning af data. Spørgsmål som f.eks. at gøre krav på ophavsret til et offentligt værk - hvilket er i strid med principperne i Europeana Public Domain Charter om, at digitalisering ikke bør skabe nye rettigheder. Men den seneste forskning har kastet lys over et andet sæt problemer, misbruget - et hårdt, men præcist udtryk - af Creative Commons-værktøjer og -licenser.
Så vi har set på første hånd i disse år, at kulturarvsinstitutioner kæmper med at anvende nøjagtige rettighedserklæringer på deres digitale objekter. Og at denne udfordring ikke ser ud til at gå nogen steder snart. På denne uges Creative Commons-topmøde vil Lisette Kalshoven – som i tidligere roller i Kennisland var medforfatter til al forskning i nøjagtigheden af rettigheder i Europeana-data – tage fat på netop dette spørgsmål – Hvordan får vi mere præcise rettighedserklæringer fra GLAM'er? (Tag et kig - topmødet er propfyldt med fantastiske sessioner).
Vi kan også se, at det er en samtale, der er bredere end Europeana, vores datapartnere og netværksforeningens medlemmer. For os er det en velkendt samtale, men måske er den ny for dig. så lad os se tilbage på, hvad vi har lært på syv år, hvordan vi bringer denne erfaring frem i løbet af 2019, og måske give dig et indblik i, hvorfor det tog os 18 måneder at afslutte den allerførste rettighedskampagne.
#1 Konsistens er vores bedste ven
Mine kolleger i Data Partner Services Team er ansvarlige for at arbejde sammen med dig, vores datapartnere, for at gennemgå, forfine og offentliggøre deres data. Det er også deres rolle at rejse spørgsmål om nøjagtighed. I årenes løb er mængden af data, de håndterer, og antallet af datapartnere steget betydeligt, og medarbejderne i teamet har ændret sig, men kriterierne for at opnå nøjagtige oplysninger om rettigheder har altid været konsekvente. Vores Publishing Guide - der blev udviklet første gang i 2014 - tilpasser vores arbejdsmetoder til de standarder, som vi bruger, f.eks. de licens- og publiceringsrammer, der fastlægger acceptkriterierne for data.
I 2019 fortsætter vi vores samtaler om rettigheder, men med et nyt fokus på nøjagtigheden af, hvordan Creative Commons værktøjer og licenser bruges, for at løse de unøjagtigheder, der stammer fra deres misbrug. For at støtte Data Partner Services Team, som modtog undervisning i ophavsret af Kennisland tidligere i år, vil Publishing Guide blive opdateret for mere klart at definere, hvordan vi griber forbedring af nøjagtigheden an med Creative Commons-værktøjer og -licenser.
Vores prioriteter er ikke (ofte) dine prioriteter, vi skal indsnævre denne kløft
Jeg tror vi kan være enige, ingen ønsker faktisk oplysninger om rettigheder for deres digitale objekter & samlinger at være unøjagtige. Vores ambitioner i årenes løb om at gøre noget ved dette har imidlertid ikke altid været i overensstemmelse med vores datapartneres prioriteter. Udfordret af manglende ressourcer, tid og ofte manglende adgang til ekspertise har vi lært at forudse, at vores datapartnere vil have brug for (meget) tid til at svare på rettighedsforespørgsler.
Hvad vi synes er en simpel forespørgsel at løse, tager ofte måneder at arbejde sig igennem organisatoriske processer. Men det er vigtigt at gøre det rigtigt, så i 2019 vil vi undersøge, hvordan vi bedre kan matche vores ambition om at håndtere unøjagtigheder i oplysninger om rettigheder med dine prioriteter, f.eks. ved at tilpasse dem til opdateringer af dine datasæt. Vi har også nogle incitamenter for partnere, der ønsker at forbedre deres oplysninger om rettigheder, da nøjagtigheden af rettighedserklæringen bliver en faktor for at bestemme, hvor og hvordan vi kan dele dine data af høj kvalitet.
#3 Du er fantastisk, du ved det bare ikke
Vi overvurderer nogle gange, og nogle gange undervurderer vi, hvad du ved om ophavsret og rettighedserklæringer. Det er et vanskeligt emne at mestre i dybden, men 99 % af jer, som jeg møder, undervurderer, hvor meget I ved og forstår. Og når jeg taler om ophavsret, får det nogle gange folk omkring os til at stønne, men jeg er altid virkelig imponeret over, hvor åben og ivrig du er efter at lære mere om dette komplekse emne (og faktisk, hvor mange af jer der ønsker at gøre dette).
Som fortalere for bedre ophavsretsregler for kulturarvsinstitutioner har vi det privilegium at arbejde sammen med eksperter inden for ophavsret. I 2019 vil vi fortsat arbejde sammen med eksperter på området, men jeg vil også gerne høre mere fra dig. Jeg har læst og hørt mange gode eksempler på arbejdsgange for ophavsrets- og rettighedserklæringer, om udfordringer, du har overvundet, og workshops og kurser, du har kørt. Gennem ophavsretsfællesskabet har du mulighed for at dele dette med et fanget publikum og lære af hinanden.
#4 At være gennemsigtig er virkelig svært, vi skal gøre det bedre
Vi vil virkelig gerne fortælle dig, hvordan du har det. I tidligere år har vi eksperimenteret med dashboards for at give kontekst til dine samlinger blandt det bredere datasæt, der er tilgængeligt via Europeana Collections. Men det er langt fra sikkert at automatisere vurderingen af oplysninger om rettigheder. For det første har vi ikke de data, vi har brug for — f.eks. konsistente datooplysninger for hvert digitalt objekt — til at foretage automatiserede beregninger. Hvis du tager den offentlige domæne lommeregner - en decison gør processen så kompleks, at udskrevet i meget småt det fylder en væg fra gulv til loft - vil du se, hvor kritisk denne information er, og hvor nyttigt det ville være at have (du kan downloade flowchart i slutningen af denne artikel).
Men efterhånden som vi i det kommende år gør fremskridt med hensyn til at forbedre nøjagtigheden af oplysningerne om rettigheder, vil vi eksperimentere med forskellige måder at vise de samlede fremskridt på – så langt er vi nået med at forbedre nøjagtigheden af erklæringerne om rettigheder fra de oprindelige 38 % nøjagtighed af data af højeste kvalitet. Og vi vil gerne dele flere eksempler på den rute, vores partnere har taget for at forbedre nøjagtigheden af deres udsagn, så du kan lære af os og af hinanden.