Vuonna 2012 Kennislandin - luotettava kumppanimme vuodesta 2010 ja Europeana Licensing Frameworkin arkkitehdit - tekemä tutkimus paljasti, että 54 prosentilla Europeana Collectionsin kautta löydetyistä 24 miljoonasta esineestä ei ollut lainkaan standardoituja oikeuksia koskevia tietoja. Vuoden 2012 puolivälissä otettiin käyttöön uusi tiedonvaihtosopimus, jonka mukaan kaikki digitaaliset esineet on varustettava standardoiduilla oikeuksia koskevilla merkinnöillä. Tämä osuus putosi 34 prosenttiin.
Lopuista 66 prosentista tutkimuksessa arvioitiin, että noin puolet oli oikein merkittyjä digitaalisia esineitä ja noin puolet oli virheellisiä. Vastataksemme tähän, käynnistimme vuonna 2013 oikeuksien merkintäkampanjan parantaaksemme lausuntojen läsnäoloa ja tarkkuutta. Me annoimme itsellemme melko naiivisti kolmen kuukauden määräajan, jonka kuluessa meidän on saavutettava +/- 95 prosentin merkintä- ja tarkkuustaso.
Siinä on jo aika paljon otettavaa. Mutta tämä oli lähtökohtamme.
Vuoteen 2019 mennessä digitaalisten esineiden määrä on yli kaksinkertaistunut 24 miljoonasta 58 miljoonaan.
Voimme ylpeänä sanoa, että heinäkuusta 2014 lähtien jokainen Europeana Collectionsin kautta julkaistu esine on merkitty oikeuksia koskevilla lausunnoilla. Ja Kennislandin vuonna 2018 julkaisema tutkimus osoitti, että 62 prosenttia kohteista oli merkitty datakumppaneilla tarkalla oikeuksia koskevalla lausunnolla. Merkittävää edistystä siis tapahtui, mutta vaistomaisesti tuntui siltä, että paljon muutakin voitiin tehdä.
Vuonna 2019 Kennislandin kolmannessa tutkimusraportissa arvioitiin oikeuksia koskevien tietojen oikeellisuutta Europeanan kautta jaetuissa korkealaatuisimmissa kuvissa – kuvissa, jotka täyttävät Tier’s 3 & -standardin ja julkaisukehyksen 4 kohdan vaatimukset. Se näytti hyvin erilaisen kuvan: Vain 38 prosenttia merkinnöistä oli tarkkoja. Jäljellä on yhdistelmä sekoitettuja, epätarkkoja tai kykenemättömiä määrittämään. Tärkeimmät syyt liittyivät Creative Commons -työkalujen ja -lisenssien todennäköiseen väärinkäyttöön kahden pääskenaarion muodossa; joko on epätodennäköistä, että oikeudenhaltija olisi antanut luvan tietylle lisenssille, tai teoksessa ei ole tekijänoikeuksia, joten lisenssiä ei voida soveltaa.
Samana vuonna alkaneen, vuonna 2013 toteutetun oikeuksien merkintäkampanjan perintönä oli keskinäisten valvontajärjestelmien sisällyttäminen tietojen nielemisprosessiin, jotta voidaan havaita ja puuttua vuoden 2012 tutkimuksessa esiin tulleisiin merkittävimpiin ongelmiin. Esimerkiksi tekijänoikeuden vaatiminen vapaasti käytettävissä olevaan teokseen on vastoin Europeana Public Domain Charter -peruskirjaan sisältyviä periaatteita, joiden mukaan digitalisoinnin ei pitäisi luoda uusia oikeuksia. Mutta viimeaikaiset tutkimukset ovat valaisseet erilaisia ongelmia, Creative Commons -työkalujen ja lisenssien väärinkäyttöä - ankaraa mutta tarkkaa termiä.
Olemme siis nähneet ensi käden näinä vuosina, että kulttuuriperintöinstituutioilla on vaikeuksia soveltaa tarkkoja oikeuksia koskevia lausuntoja digitaalisiin esineisiinsä. Ja että tämä haaste ei näytä olevan menossa minnekään pian. Tällä viikolla järjestettävässä Creative Commons Summit -huippukokouksessa Lisette Kalshoven – joka Kennislandin aiemmissa rooleissa oli mukana laatimassa kaikkia Europeanan tietojen oikeuksien paikkansapitävyyttä koskevia tutkimuksia – käsittelee juuri tätä kysymystä – Miten saamme GLAM-viranomaisilta tarkempia oikeuksia koskevia lausuntoja? (Katsokaa - huippukokous on täynnä hienoja istuntoja).
Näemme myös, että keskustelu on laajempi kuin Europeana, datakumppanimme ja verkostoyhdistyksen jäsenet. Meille se on tuttu keskustelu, mutta ehkä se on teille uutta. Katsotaanpa siis, mitä olemme oppineet seitsemässä vuodessa, miten tuomme tätä kokemusta esiin vuoden 2019 aikana ja ehkäpä kerromme, miksi ensimmäisen perusoikeuskampanjan päätökseen saattaminen kesti 18 kuukautta.
#1 Johdonmukaisuus on paras ystävämme
Kollegani Data Partner Services -tiimissä ovat vastuussa yhteistyöstä kanssasi, datakumppaneidemme kanssa, heidän tietojensa tarkastelusta, tarkentamisesta ja julkaisemisesta. Niiden tehtävänä on myös tuoda esiin täsmällisyyttä koskevia kysymyksiä. Vuosien mittaan heidän käsittelemänsä datan määrä ja datakumppaneiden määrä ovat kasvaneet merkittävästi ja tiimin ihmiset ovat muuttuneet, mutta oikeellisen tiedon saavuttamisen kriteerit ovat aina olleet johdonmukaisia. Julkaisuoppaamme - joka laadittiin ensimmäisen kerran vuonna 2014 - yhdenmukaistaa työskentelytapamme käyttämiemme standardien, kuten lisensointi- ja julkaisukehysten, kanssa ja vahvistaa tietojen hyväksymiskriteerit.
Vuonna 2019 jatkamme keskusteluja oikeuksista, mutta keskitymme uudelleen Creative Commons -työkalujen ja -lisenssien käytön tarkkuuteen, jotta voimme puuttua niiden väärinkäytöstä johtuviin epätarkkuuksiin. Kennislandin aiemmin tänä vuonna tekijänoikeuskoulutuksen saaneen Data Partner Services Teamin tukemiseksi julkaisuopas päivitetään määrittelemään selkeämmin, miten lähestymme tarkkuuden parantamista Creative Commons -työkaluilla ja lisensseillä.
#2 Prioriteettimme eivät ole (usein) teidän prioriteettejanne, vaan meidän on kavennettava tätä kuilua
Uskon, että voimme olla samaa mieltä, kukaan ei todellakaan halua oikeuksia koskevia tietoja digitaalisille esineilleen ja vahvistimilleen; kokoelmat ovat epätarkkoja. Vuosien mittaan tavoitteemme puuttua tähän eivät kuitenkaan ole aina olleet datakumppaneidemme prioriteettien mukaisia. Resurssien, ajan ja usein asiantuntemuksen puutteen vuoksi olemme oppineet ennakoimaan, että datakumppanimme tarvitsevat (paljon) aikaa vastatakseen oikeuksia koskeviin kyselyihin.
Mielestämme yksinkertainen kysely ratkaista, usein kestää kuukausia työskennellä läpi organisaation prosesseja. On kuitenkin tärkeää saada asiat kuntoon, joten vuonna 2019 aiomme tutkia tapoja sovittaa paremmin yhteen tavoitteemme käsitellä oikeuksia koskevien tietojen epätarkkuuksia prioriteettiesi kanssa, kuten yhdenmukaistaa ne tietoaineistojesi päivitysten kanssa. Meillä on myös joitain kannustimia kumppaneille, jotka haluavat parantaa oikeuksiaan koskevia tietoja, koska oikeuksia koskevan lausunnon paikkansapitävyydestä tulee tekijä määritettäessä, missä ja miten voimme jakaa korkealaatuisia tietojasi.
#3 Olet mahtava, et vain tiedä sitä
Joskus yliarvioimme ja joskus aliarvioimme sen, mitä tiedät tekijänoikeuksia ja oikeuksia koskevista lausunnoista. Aihetta on vaikea hallita perusteellisesti, mutta 99 prosenttia tapaamistani ihmisistä aliarvioi, kuinka paljon tiedät ja ymmärrät. Vaikka tekijänoikeuksista puhuminen saa joskus ympärillämme olevat ihmiset valittamaan, olen aina todella vaikuttunut siitä, kuinka avoimia ja innokkaita olette oppimaan lisää tästä monimutkaisesta aiheesta (ja itse asiassa siitä, kuinka moni teistä haluaa tehdä tämän).
Kulttuuriperintölaitoksia koskevien parempien tekijänoikeussääntöjen puolestapuhujina meillä on etuoikeus tehdä yhteistyötä tekijänoikeuksien alan asiantuntijoiden kanssa. Vuonna 2019 jatkamme yhteistyötä alan asiantuntijoiden kanssa, mutta haluan myös kuulla lisää teistä. Olen lukenut ja kuullut paljon hyviä esimerkkejä tekijänoikeuksia ja oikeuksia koskevien lausuntojen työnkuluista, voittamistasi haasteista sekä pitämistäsi työpajoista ja kursseista. Tekijänoikeusyhteisön kautta teillä on mahdollisuus jakaa tämä vankeudessa olevan yleisön kanssa ja oppia toisiltanne.
#4 Läpinäkyvyys on todella vaikeaa, meidän on tehtävä paremmin
Haluamme todella kertoa teille, miten teillä menee. Aiempina vuosina olemme kokeilleet koontinäyttöjä, joiden avulla kokoelmiasi voidaan tarkastella Europeana Collectionsin kautta saatavilla olevan laajemman tietoaineiston yhteydessä. Oikeuksia koskevien tietojen arvioinnin automatisointi on kuitenkin vielä kaukana. Yhtäältä meillä ei ole tietoja, joita tarvitsemme – kuten yhdenmukaisia päivämäärätietoja kustakin digitaalisesta kohteesta – automatisoitujen laskelmien tekemiseen. Jos otat julkisen verkkotunnuksen laskimen - niin monimutkainen päätöksentekoprosessi, joka tulostetaan hyvin pienellä tulosteella, joka täyttää seinän lattiasta kattoon - näet, kuinka kriittisiä nämä tiedot ovat ja kuinka hyödyllistä se olisi (voit ladata vuokaavion tämän artikkelin lopussa).
Mutta kun edistymme tulevana vuonna oikeuksia koskevien tietojen tarkkuuden parantamisessa, kokeilemme erilaisia tapoja osoittaa yleinen edistyminen – miten pitkälle olemme päässeet parantamalla oikeuksia koskevien lausuntojen tarkkuutta alkuperäisestä 38 prosentin tarkkuudesta, joka koskee korkealaatuisia tietoja. Ja haluamme jakaa lisää esimerkkejä siitä, miten kumppanimme ovat parantaneet lausuntojensa tarkkuutta, jotta voit oppia meiltä ja toisiltamme.