2012-ben a Kennisland - 2010 óta megbízható partnerünk és az Europeana Licensing Framework építészei - által végzett kutatás kimutatta, hogy az Europeana gyűjteményekben talált 24 millió tárgy 54%-a egyáltalán nem rendelkezett szabványosított jogokkal kapcsolatos információkkal. Az új adatcsere-megállapodás bevezetésének köszönhetően, amely előírja, hogy 2012 közepéig minden digitális tárgyat szabványosított jognyilatkozattal kell megjelölni, ez az arány 34%-ra csökkent.
A fennmaradó 66% -ból a kutatás becslése szerint körülbelül fele helyesen címkézett digitális tárgyak, és körülbelül fele helytelen volt. Erre reagálva 2013-ban elindítottuk a jogok címkézésére irányuló kampányt, hogy javítsuk a nyilatkozatok jelenlétét és pontosságát. Meglehetősen naiv módon három hónapos határidőt adtunk magunknak arra, hogy elérjük a +/- 95%-os címkézést és pontosságot.
Ez már így is elég sok. De ez volt a kiindulópontunk.
2019-re előretekintve több mint kétszeresére, 24-ről 58 millióra növeltük a digitális objektumok számát.
Büszkén mondhatjuk, hogy 2014 júliusa óta minden egyes, az Europeana Gyűjteményein keresztül publikált tárgy szerzői jogi nyilatkozattal van megjelölve. A Kennisland által 2018-ban közzétett kutatás azt mutatta, hogy az objektumok 62% -át pontos jognyilatkozattal rendelkező adatpartnerek jelölték meg. Tehát történt némi jelentős előrelépés, de a megérzésünk az volt, hogy sokkal többet lehetne tenni.
2019-ben a Kennisland harmadik kutatási jelentése értékelte a jogokra vonatkozó információk pontosságát az Europeanán keresztül megosztott legmagasabb minőségű képeken, amelyek megfelelnek a közzétételi keret 3. és 4. kategóriájának. Egészen más képet mutatott: A címkék mindössze 38%-a volt pontos. A fennmaradó rész vegyes, pontatlan vagy nem meghatározható kombináció. A fő okok a Creative Commons eszközeivel és engedélyeivel való valószínűsíthető visszaélésre összpontosultak, két fő forgatókönyv formájában; vagy valószínűtlen, hogy a jogosult engedélyt adott egy adott engedélyre, vagy a művön nem áll fenn szerzői jog, így az engedély nem alkalmazható.
Az ugyanebben az évben kezdődő 2013-as jogcímkézési kampány öröksége az volt, hogy a fékek és ellensúlyok adatfelvételi folyamatába beágyazták a 2012-es kutatásban felvetett legfontosabb kérdések feltárását és kezelését. Olyan kérdések, mint például a köztulajdonban lévő művekre vonatkozó szerzői jogok igénylése, ami ellentétes az Europeana Köztulajdonban lévő művek chartájában foglalt elvekkel, amelyek szerint a digitalizálás nem keletkeztethet új jogokat. A legújabb kutatások azonban különböző problémákra világítottak rá, a Creative Commons eszközökkel és licencekkel való visszaélésre - egy durva, de pontos kifejezésre.
Ezekben az években tehát első kézből láthattuk, hogy a kulturális örökségvédelmi intézmények azzal küzdenek, hogy pontos jognyilatkozatokat alkalmazzanak digitális tárgyaikra. És úgy tűnik, hogy ez a kihívás nem megy sehova hamarosan. Az e heti Creative Commons csúcstalálkozón Lisette Kalshoven – aki a Kennislandnél korábban társszerzője volt az Europeana-adatokkal kapcsolatos jogok pontosságára vonatkozó összes kutatásnak – éppen ezzel a kérdéssel fog foglalkozni: Hogyan kaphatunk pontosabb jognyilatkozatokat a GLAM-ektől? (Vessünk egy pillantást – a csúcstalálkozó tele van nagyszerű ülésekkel.)
Azt is láthatjuk, hogy ez a beszélgetés szélesebb körű, mint az Europeana, az adatpartnereink és a Hálózati Szövetség tagjai. Számunkra ez egy ismerős beszélgetés, de talán újdonság az Ön számára; Vessünk tehát egy pillantást arra, amit hét év alatt megtanultunk, hogyan hozzuk előre ezt a tapasztalatot 2019 folyamán, és talán betekintést nyújtunk abba, hogy miért vettünk 18 hónapot arra, hogy befejezzük ezt a legelső jogvédő kampányt.
1. A következetesség a legjobb barátunk
A Data Partner Services Team munkatársai felelősek azért, hogy Önnel, adatpartnereinkkel együttműködve áttekintsék, finomítsák és közzétegyék adataikat. Szerepük a pontossággal kapcsolatos kérdések felvetése is. Az évek során az általuk kezelt adatok mennyisége és az adatpartnerek száma jelentősen nőtt, és a csapatban lévő emberek megváltoztak, de a pontos jogokra vonatkozó információk elérésének kritériumai mindig következetesek voltak. Kiadási útmutatónk - amelyet először 2014-ben dolgoztunk ki - összehangolja munkamódszereinket az általunk használt szabványokkal, például az engedélyezési és közzétételi keretekkel, meghatározva az adatok elfogadási kritériumait.
2019-ben folytatjuk a jogokról szóló beszélgetéseinket, de új hangsúlyt fektetünk a Creative Commons eszközök és licencek használatának pontosságára a visszaélésekből eredő pontatlanságok kezelése érdekében. A Kennisland által az év elején szerzői jogi képzésben részesült Data Partner Services Team támogatása érdekében frissítjük a kiadási útmutatót, hogy egyértelműbben meghatározzuk, hogyan közelítjük meg a pontosság javítását a Creative Commons eszközökkel és licencekkel.
#2 Prioritásaink nem (gyakran) az Ön prioritásai, csökkentenünk kell ezt a szakadékot
Azt hiszem, egyetérthetünk abban, hogy senki sem akarja, hogy a digitális tárgyak és a gyűjtemények szerzői jogi információi pontatlanok legyenek. Az évek során azonban az ennek kezelésére irányuló törekvéseink nem mindig igazodtak adatpartnereink prioritásaihoz. Az erőforrások, az idő és gyakran a szakértelemhez való hozzáférés hiánya miatt megtanultuk előre jelezni, hogy adatpartnereinknek (sok) időre lesz szükségük ahhoz, hogy válaszoljanak a jogokkal kapcsolatos kérdésekre.
Úgy gondoljuk, hogy egy egyszerű kérdés, amelyet meg kell oldani, gyakran hónapokig tart, hogy a szervezeti folyamatokon keresztül dolgozzon. Fontos azonban, hogy helyesen cselekedjünk, ezért 2019-ben meg fogjuk vizsgálni, hogy miként tudjuk jobban összehangolni a jogokkal kapcsolatos információk pontatlanságainak kezelésére irányuló törekvéseinket az Ön prioritásaival, például hogyan hangolhatjuk össze azokat az Ön adatkészleteinek frissítéseivel. Van néhány ösztönzőnk azon partnereink számára is, akik javítani szeretnék jogaikkal kapcsolatos információikat, mivel a jognyilatkozat pontossága tényezővé válik annak meghatározásában, hogy hol és hogyan oszthatjuk meg kiváló minőségű adatait.
#3 Nagyszerű vagy, csak nem tudod
Néha túlbecsüljük, néha alábecsüljük azt, amit Ön tud a szerzői jogi nyilatkozatokról. Nehéz mélyrehatóan elsajátítani ezt a témát, de az általam megismert emberek 99%-a alábecsüli, hogy mennyit tud és ért. És miközben a szerzői jogról beszélünk, néha a körülöttünk lévő emberek nyögnek, mindig lenyűgöz, hogy mennyire nyitottak és lelkesek vagytok arra, hogy többet megtudjatok erről az összetett témáról (és valójában hányan szeretnék ezt megtenni).
A kulturális örökséget ápoló intézményekre vonatkozó jobb szerzői jogi szabályok szószólóiként megtiszteltetés számunkra, hogy együttműködhetünk a szerzői jog területén tevékenykedő szakértőkkel. 2019-ben továbbra is együtt fogunk működni a terület szakértőivel, de szeretnék többet is hallani Öntől. Számos nagyszerű példát olvastam és hallottam a szerzői jogi nyilatkozatokkal és a szerzői jogi nyilatkozatokkal kapcsolatos munkafolyamatokról, az Ön által leküzdött kihívásokról, valamint az Ön által szervezett műhelytalálkozókról és tanfolyamokról. A szerzői jogi közösségen keresztül lehetősége van arra, hogy ezt megossza egy foglyul ejtett közönséggel, és tanuljon egymástól.
#4 Átláthatónak lenni nagyon nehéz, jobban kell csinálnunk
Tényleg el akarjuk mondani, hogy vagytok. Az elmúlt években olyan irányítópultokkal kísérleteztünk, amelyek kontextusba helyezik az Ön gyűjteményeit az Europeana gyűjteményein keresztül elérhető szélesebb körű adatkészletek között. A jogokra vonatkozó információk értékelésének automatizálása azonban messze van. Egyrészt nem rendelkezünk a szükséges adatokkal – például az egyes digitális objektumokra vonatkozó következetes dátuminformációkkal – ahhoz, hogy automatizált számításokat végezzünk. Ha vesszük a közkincs kalkulátort - egy olyan összetett döntési folyamatot, amely nagyon kis betűkkel nyomtatva kitölti a falat a padlótól a mennyezetig - látni fogjuk, hogy mennyire kritikus ez az információ, és milyen hasznos lenne, ha lenne (letölthető a folyamatábra a cikk végén).
Ahogy azonban a következő évben előrelépést érünk el a jogokra vonatkozó információk pontosságának javítása terén, kísérletezni fogunk az általános előrehaladás bemutatásának különböző módjaival – eddig milyen messzire jutottunk a jognyilatkozatok pontosságának javításával a legmagasabb minőségű adatok eredeti 38%-os pontossága alapján. Szeretnénk még több példát megosztani arról, hogy partnereink milyen utat jártak be a kijelentéseik pontosságának javítása érdekében, hogy tanulhassanak tőlünk és egymástól.