Το 2012, η έρευνα που διεξήγαγε η Kennisland - ο έμπιστος συνεργάτης μας από το 2010 και οι αρχιτέκτονες του Europeana Licensing Framework - αποκάλυψε ότι το 54% των 24 εκατομμυρίων αντικειμένων που βρέθηκαν μέσω των συλλογών της Europeana δεν είχαν καθόλου τυποποιημένες πληροφορίες για τα δικαιώματα. Χάρη στην εισαγωγή μιας νέας συμφωνίας ανταλλαγής δεδομένων, η οποία απαιτεί όλα τα ψηφιακά αντικείμενα να επισημαίνονται με τυποποιημένες δηλώσεις δικαιωμάτων, στα μέσα του 2012, το ποσοστό αυτό μειώθηκε στο 34 %.
Από το υπόλοιπο 66%, η έρευνα εκτίμησε ότι περίπου οι μισοί είχαν σωστή σήμανση ψηφιακών αντικειμένων και περίπου οι μισοί ήταν λανθασμένοι. Και για να ανταποκριθούμε σε αυτό, το 2013 ξεκινήσαμε την εκστρατεία επισήμανσης των δικαιωμάτων για να βελτιώσουμε την παρουσία και την ακρίβεια των δηλώσεων. Εμείς, μάλλον αφελώς, δώσαμε στους εαυτούς μας προθεσμία τριών μηνών για την επίτευξη +/- 95% επισήμανσης και ακρίβειας.
Αυτά είναι ήδη αρκετά για να τα δεχτείς. Αλλά αυτό ήταν το σημείο εκκίνησής μας.
Επιτάχυνση έως το 2019, υπερδιπλασιάσαμε τον αριθμό των ψηφιακών αντικειμένων από 24 σε 58 εκατομμύρια
Μπορούμε με υπερηφάνεια να πούμε ότι από τον Ιούλιο του 2014, κάθε αντικείμενο που δημοσιεύεται μέσω της Europeana Collections επισημαίνεται με δηλώσεις δικαιωμάτων. Και η έρευνα που δημοσιεύθηκε από την Kennisland το 2018 έδειξε ότι το 62% των αντικειμένων επισημάνθηκαν από συνεργάτες δεδομένων με ακριβή δήλωση δικαιωμάτων. Έτσι, σημειώθηκε κάποια σημαντική πρόοδος, αλλά το ένστικτό μας αισθάνθηκε ότι υπήρχαν πολύ περισσότερα που θα μπορούσαν να γίνουν.
Το 2019 μια τρίτη ερευνητική έκθεση της Kennisland αξιολόγησε την ακρίβεια των πληροφοριών σχετικά με τα δικαιώματα στις εικόνες υψηλότερης ποιότητας που κοινοποιήθηκαν μέσω της Europeana —εκείνες που πληρούν τις προϋποθέσεις για το Tier’s 3 & 4 του πλαισίου εκδόσεων. Έδειξε μια πολύ διαφορετική εικόνα: Μόνο το 38% των ετικετών ήταν ακριβείς. Το υπόλοιπο είναι ένας συνδυασμός μικτών, ανακριβών ή ανίκανων να προσδιορίσουν. Οι κύριες αιτίες επικεντρώθηκαν γύρω από την πιθανή κατάχρηση των εργαλείων και των αδειών Creative Commons με τη μορφή δύο κύριων σεναρίων· είτε είναι απίθανο ο κάτοχος των δικαιωμάτων να έχει χορηγήσει άδεια για συγκεκριμένη άδεια, είτε δεν υφίσταται δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας στο έργο, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να εφαρμοστεί άδεια.
Μια κληρονομιά της εκστρατείας επισήμανσης των δικαιωμάτων του 2013, η οποία ξεκίνησε το ίδιο έτος, ήταν η ενσωμάτωση στη διαδικασία λήψης δεδομένων ελέγχων και ισορροπιών για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση των σημαντικότερων ζητημάτων που τέθηκαν στην έρευνα του 2012. Ζητήματα όπως η διεκδίκηση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας σε έργο δημόσιου τομέα - που αντιβαίνουν στις αρχές που είναι ενσωματωμένες στον Χάρτη Κοινού Τομέα της Europeana, σύμφωνα με τις οποίες η ψηφιοποίηση δεν θα πρέπει να δημιουργεί νέα δικαιώματα. Αλλά η πρόσφατη έρευνα έχει φωτίσει ένα διαφορετικό σύνολο θεμάτων, την κατάχρηση - ένας σκληρός αλλά ακριβής όρος - των εργαλείων και των αδειών Creative Commons.
Έτσι έχουμε δει από πρώτο χέρι όλα αυτά τα χρόνια ότι τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς αγωνίζονται να εφαρμόσουν ακριβείς δηλώσεις δικαιωμάτων στα ψηφιακά τους αντικείμενα. Και ότι αυτή η πρόκληση δεν φαίνεται να πηγαίνει πουθενά σύντομα. Στη σύνοδο κορυφής Creative Commons αυτής της εβδομάδας, η Lisette Kalshoven - η οποία σε προηγούμενους ρόλους στο Kennisland συνέγραψε όλη την έρευνα σχετικά με την ακρίβεια των δικαιωμάτων στα δεδομένα της Europeana - θα ασχοληθεί με αυτό ακριβώς το ζήτημα - Πώς μπορούμε να λάβουμε πιο ακριβείς δηλώσεις δικαιωμάτων από τα GLAM; (Ρίξτε μια ματιά - η σύνοδος κορυφής είναι γεμάτη από υπέροχες συνεδρίες).
Μπορούμε επίσης να διαπιστώσουμε ότι πρόκειται για μια συζήτηση ευρύτερη από την Europeana, τους εταίρους μας στον τομέα των δεδομένων και τα μέλη της Ένωσης Δικτύων. Για εμάς είναι μια γνωστή συζήτηση, αλλά ίσως είναι νέα για εσάς· Ας ρίξουμε, λοιπόν, μια ματιά στα όσα μάθαμε σε επτά χρόνια, στον τρόπο με τον οποίο μεταφέρουμε αυτή την εμπειρία καθ’ όλη τη διάρκεια του 2019 και ίσως να σας δώσουμε μια εικόνα για τους λόγους για τους οποίους χρειαστήκαμε 18 μήνες για να ολοκληρώσουμε την πρώτη εκστρατεία για τα δικαιώματα.
#1 Η συνέπεια είναι ο καλύτερός μας φίλος
Οι συνάδελφοί μου στην Ομάδα Υπηρεσιών Συνεργατών Δεδομένων είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία μαζί σας, τους συνεργάτες δεδομένων μας, για την αναθεώρηση, τη βελτίωση και τη δημοσίευση των δεδομένων τους. Ο ρόλος τους είναι επίσης να εγείρουν ζητήματα ακρίβειας. Με την πάροδο των ετών, ο όγκος των δεδομένων που χειρίζονται και ο αριθμός των συνεργατών δεδομένων έχουν αυξηθεί σημαντικά και οι άνθρωποι στην ομάδα έχουν αλλάξει, αλλά τα κριτήρια για την επίτευξη ακριβών πληροφοριών σχετικά με τα δικαιώματα ήταν πάντα συνεπή. Ο Οδηγός Εκδόσεών μας - που αναπτύχθηκε για πρώτη φορά το 2014 - ευθυγραμμίζει τις εργασιακές πρακτικές μας με τα πρότυπα, όπως τα Πλαίσια Αδειοδότησης και Εκδόσεων, που χρησιμοποιούμε, καθορίζοντας τα κριτήρια αποδοχής για τα δεδομένα.
Το 2019 συνεχίζουμε τις συζητήσεις μας γύρω από τα δικαιώματα, αλλά με μια νέα εστίαση στην ακρίβεια του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα εργαλεία και οι άδειες Creative Commons, για την αντιμετώπιση των ανακριβειών που προκύπτουν από την κακή χρήση τους. Για να υποστηρίξει την ομάδα υπηρεσιών συνεργατών δεδομένων, η οποία έλαβε εκπαίδευση πνευματικών δικαιωμάτων από την Kennisland νωρίτερα αυτό το έτος, ο οδηγός εκδόσεων θα ενημερωθεί για να καθορίσει σαφέστερα τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουμε τη βελτίωση της ακρίβειας με τα εργαλεία και τις άδειες Creative Commons.
#2 Οι προτεραιότητές μας δεν είναι (συχνά) οι προτεραιότητές σας, πρέπει να μειώσουμε αυτό το χάσμα
Νομίζω ότι μπορούμε να συμφωνήσουμε, κανείς δεν θέλει πραγματικά πληροφορίες δικαιωμάτων για τα ψηφιακά αντικείμενα και τις συλλογές τους να είναι ανακριβείς. Ωστόσο, οι φιλοδοξίες μας με την πάροδο των ετών για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος δεν ευθυγραμμίζονται πάντα με τις προτεραιότητες των εταίρων μας στον τομέα των δεδομένων. Αμφισβητούμενοι από την έλλειψη πόρων, χρόνου και συχνά έλλειψης πρόσβασης σε εμπειρογνωμοσύνη, έχουμε μάθει να προβλέπουμε ότι οι συνεργάτες δεδομένων μας θα χρειαστούν (πολύ) χρόνο για να απαντήσουν σε ερωτήματα σχετικά με τα δικαιώματα.
Αυτό που πιστεύουμε ότι είναι ένα απλό ερώτημα για να λυθεί, συχνά διαρκεί μήνες για να λειτουργήσει μέσω οργανωτικών διαδικασιών. Ωστόσο, είναι σημαντικό να το διορθώσουμε, επομένως το 2019 θα διερευνήσουμε τρόπους για την καλύτερη αντιστοίχιση της φιλοδοξίας μας όσον αφορά την αντιμετώπιση των ανακριβειών στις πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα με τις προτεραιότητές σας, όπως η ευθυγράμμισή τους με τις επικαιροποιήσεις των συνόλων δεδομένων σας. Έχουμε επίσης κάποια κίνητρα για τους συνεργάτες που επιθυμούν να βελτιώσουν τις πληροφορίες για τα δικαιώματά τους, καθώς η ακρίβεια της δήλωσης δικαιωμάτων γίνεται ένας παράγοντας για τον καθορισμό του πού και πώς μπορούμε να μοιραστούμε τα δεδομένα υψηλής ποιότητας.
#3 Είσαι σπουδαίος, απλά δεν το ξέρεις
Μερικές φορές υπερεκτιμούμε και μερικές φορές υποτιμούμε αυτά που γνωρίζετε για τα πνευματικά δικαιώματα και τις δηλώσεις δικαιωμάτων. Είναι ένα δύσκολο θέμα για να κυριαρχήσει σε βάθος, αλλά το 99% από εσάς που συναντώ, υποτιμούν πόσα γνωρίζετε και καταλαβαίνετε. Και ενώ η συζήτηση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας προκαλεί μερικές φορές στεναγμούς από τους ανθρώπους γύρω μας, είμαι πάντα πραγματικά εντυπωσιασμένος με το πόσο ανοικτοί και πρόθυμοι είστε να μάθετε περισσότερα για αυτό το περίπλοκο θέμα (και στην πραγματικότητα, πόσοι από εσάς θέλετε να το κάνετε αυτό).
Ως υπέρμαχοι της βελτίωσης των κανόνων για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας στα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς, έχουμε το προνόμιο να συνεργαζόμαστε με εμπειρογνώμονες στον τομέα των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας. Το 2019 θα συνεχίσουμε να συνεργαζόμαστε με εμπειρογνώμονες στον τομέα, αλλά θέλω επίσης να ακούσω περισσότερα από εσάς. Έχω διαβάσει και ακούσει πολλά σπουδαία παραδείγματα ροών εργασιών σχετικά με τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και τις δηλώσεις δικαιωμάτων, σχετικά με τις προκλήσεις που έχετε ξεπεράσει, καθώς και σχετικά με εργαστήρια και μαθήματα που έχετε διοργανώσει. Μέσω της κοινότητας πνευματικών δικαιωμάτων, έχετε την ευκαιρία να το μοιραστείτε με ένα αιχμάλωτο κοινό και να μάθετε ο ένας από τον άλλο.
#4 Το να είσαι διαφανής είναι πραγματικά δύσκολο, πρέπει να τα πάμε καλύτερα
Θέλουμε πραγματικά να σας πούμε πώς τα πάτε. Τα προηγούμενα έτη πειραματιστήκαμε με πίνακες εργαλείων για να δώσουμε πλαίσιο στις συλλογές σας μεταξύ του ευρύτερου συνόλου δεδομένων που είναι διαθέσιμο μέσω των συλλογών Europeana. Ωστόσο, η αυτοματοποίηση της αξιολόγησης των πληροφοριών σχετικά με τα δικαιώματα απέχει πολύ. Πρώτον, δεν διαθέτουμε τα δεδομένα που χρειαζόμαστε —όπως συνεπείς πληροφορίες ημερομηνίας για κάθε ψηφιακό αντικείμενο— για να κάνουμε αυτοματοποιημένους υπολογισμούς. Εάν πάρετε την αριθμομηχανή δημόσιου τομέα - μια διαδικασία δημιουργίας δεσίων τόσο περίπλοκη που εκτυπώνεται σε πολύ μικρή εκτύπωση γεμίζει έναν τοίχο από το δάπεδο έως την οροφή - θα δείτε πόσο κρίσιμες είναι αυτές οι πληροφορίες και πόσο χρήσιμο θα ήταν να έχετε (μπορείτε να κατεβάσετε το διάγραμμα ροής στο τέλος αυτού του άρθρου).
Ωστόσο, καθώς σημειώνουμε πρόοδο το επόμενο έτος όσον αφορά τη βελτίωση της ακρίβειας των πληροφοριών σχετικά με τα δικαιώματα, θα πειραματιστούμε με διάφορους τρόπους παρουσίασης της συνολικής προόδου —μέχρι στιγμής έχουμε επιτύχει τη βελτίωση της ακρίβειας των δηλώσεων δικαιωμάτων από την αρχική ακρίβεια του 38 % των δεδομένων υψηλότερης ποιότητας. Και θέλουμε να μοιραστούμε περισσότερα παραδείγματα της διαδρομής που έχουν ακολουθήσει οι συνεργάτες μας για τη βελτίωση της ακρίβειας των δηλώσεών τους, ώστε να μπορείτε να μάθετε από εμάς και ο ένας από τον άλλον.